Automatyzacja rekrutacji w Bitrix24: e-Podpis i zarządzanie onboardingiem

Drogi użytkowniku,

z radością informujemy, że Bitrix24 oferuje zaawansowane rozwiązania do automatyzacji procesów rekrutacji i onboardingu, które pomogą Ci zaoszczędzić czas i zredukować ręczną pracę. Dzięki funkcji e-Podpis w HR możesz łatwo zarządzać dokumentami i śledzić cały proces podpisywania, zapewniając płynność i bezbłędność w działaniu.

Jak zautomatyzować proces rekrutacji i onboardingu w Bitrix24?

W Bitrix24 możesz utworzyć zautomatyzowane rozwiązanie, które pozwoli Ci na centralne zarządzanie wszystkimi zadaniami HR. Dzięki temu rozwiązaniu możesz:

• Tworzyć formularze pracowników, w których zbierzesz wszystkie niezbędne informacje o nowym pracowniku, takie jak dane kontaktowe, stanowisko, dział czy inne wymagane informacje.
• Śledzić etapy rekrutacji i onboardingu z pomocą kanbanów, które ułatwią organizację procesów i pozwolą na szybkie zarządzanie dokumentami.
• Wysyłać i podpisywać dokumenty związane z zatrudnieniem, takie jak zgody na przetwarzanie danych osobowych czy umowy o pracę, które są automatycznie generowane i wysyłane do pracowników.

Skonfiguruj reguły automatyzacji i wyzwalacze

Automatyzacja w Bitrix24 pozwala na stworzenie reguł, które automatycznie wysyłają dokumenty do pracowników w odpowiednich etapach procesu rekrutacji. Możesz skonfigurować różne wyzwalacze, takie jak:

• Reguła „Podpisz dokument z pracownikiem” – umożliwia wysyłanie dokumentów do podpisania przez pracownika na różnych etapach onboardingu, np. zgoda na e-Podpis w HR, zgoda na przetwarzanie danych osobowych, czy umowa o pracę.
• Wyzwalacz „Zakończono podpisywanie dokumentu” – automatycznie śledzi, kiedy dokumenty zostały podpisane przez pracownika i reprezentanta firmy. Możesz ustawić wyzwalacze na różnych etapach procesu, np. po podpisaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych lub umowy o pracę.

Śledź status dokumentów w czasie rzeczywistym

Po skonfigurowaniu reguł i wyzwalaczy możesz śledzić status podpisywania dokumentów w dwóch miejscach:

• W zautomatyzowanym rozwiązaniu, gdzie monitorujesz postęp każdego formularza pracownika, sprawdzając, na jakim etapie procesu znajduje się dany dokument.
• W sejfie firmy, gdzie wszystkie podpisane dokumenty są przechowywane i dostępne do wglądu w razie potrzeby.

Dzięki tym funkcjom proces rekrutacji i onboardingu staje się w pełni zautomatyzowany i kontrolowany, co pozwala na szybsze wprowadzanie nowych pracowników do firmy i zmniejsza ryzyko błędów.

Sprawdzanie wyników

Aby upewnić się, że wszystkie dokumenty zostały podpisane, możesz na bieżąco sprawdzać wyniki podpisywania dokumentów. Menedżerowie HR mają dostęp do pełnej historii podpisów w formularzu pracownika oraz w sejfie firmy. Tylko wtedy, gdy dokument zostanie podpisany przez obie strony, proces zostaje zakończony, a pracownik jest gotowy do rozpoczęcia pracy.

Podsumowanie

Zautomatyzowane rozwiązania Bitrix24 w obszarze HR umożliwiają pełną automatyzację procesów rekrutacji i onboardingu, co pozwala zaoszczędzić czas i zwiększyć efektywność. Dzięki automatycznym regułom, wyzwalaczom i integracji z e-Podpisem, proces podpisywania dokumentów jest prosty i szybki. Sprawdzanie statusu dokumentów odbywa się w czasie rzeczywistym, a pełna historia podpisów jest dostępna w sejfie firmy.

Dowiedz się więcej o funkcjonalności e-Podpis w HR i rozpocznij automatyzację procesów rekrutacyjnych już dziś!

Pozdrawiamy,
Zespół Bitrix24