Drogi użytkowniku,
miło nam poinformować, że moduł e-Podpis w HR w Bitrix24 zyskał nową, niezwykle przydatną funkcję — grupy pracowników. Dzięki niej możesz jednym kliknięciem wysłać dokument do podpisu całemu zespołowi, działowi lub grupie projektowej.
To ogromna oszczędność czasu, szczególnie w sytuacjach, gdy jeden dokument musi zostać podpisany przez kilka osób — na przykład przed wyjazdem służbowym, przy aktualizacji regulaminów czy podczas pracy zespołów międzydziałowych.
Po co tworzyć grupy pracowników?
Nowa funkcjonalność to odpowiedź na codzienne wyzwania działów HR. Przykładowo:
- grupa pracowników wyjeżdża na konferencję – HR wysyła jedno polecenie wyjazdu służbowego do całej grupy,
- członkowie zespołu projektowego muszą zapoznać się z dokumentem pracy w dniu wolnym,
- różne firmy w ramach jednej grupy kapitałowej wymagają wysyłki regulaminu tylko do określonej części pracowników.
Tworząc raz taką grupę, możesz ją później edytować, kopiować, a nawet wykorzystać ponownie przy innych dokumentach.
Jak to działa?
Tworzenie i zarządzanie grupami jest proste:
-
Przejdź do modułu e-Podpis w HR.
- Wybierz Więcej > Pracownicy > Grupy pracowników.
- Kliknij Utwórz grupę i dodaj odpowiednich pracowników lub całe działy.
Od teraz, podczas przygotowania dokumentu do podpisu, wystarczy wybrać daną grupę, a Bitrix24 automatycznie wyśle go do wszystkich jej członków posiadających aktywny podpis elektroniczny.
Masz pełną kontrolę: możesz edytować skład grupy, zmieniać jej nazwę, tworzyć kopie lub usuwać nieaktualne grupy.
Dlaczego warto?
- Oszczędność czasu – nie musisz już ręcznie wybierać każdego pracownika przy wysyłce dokumentu.
- Porządek i organizacja – twórz grupy tematyczne i wykorzystuj je w różnych procesach HR.
- Pełna elastyczność – zarządzaj grupami według potrzeb, projektów, lokalizacji czy zespołów.
- Bezpieczny e-Podpis – cała dokumentacja podpisywana zgodnie z obowiązującymi normami.
Więcej informacji oraz szczegółowe instrukcje znajdziesz w naszym Centrum Pomocy:
e-Podpis w HR: Utwórz grupę pracowników
Pozdrawiamy,
Zespół Bitrix24