e-Podpis w HR: szybciej podpisuj dokumenty dzięki grupom pracowników

Drogi użytkowniku,

miło nam poinformować, że moduł e-Podpis w HR w Bitrix24 zyskał nową, niezwykle przydatną funkcję — grupy pracowników. Dzięki niej możesz jednym kliknięciem wysłać dokument do podpisu całemu zespołowi, działowi lub grupie projektowej.

To ogromna oszczędność czasu, szczególnie w sytuacjach, gdy jeden dokument musi zostać podpisany przez kilka osób — na przykład przed wyjazdem służbowym, przy aktualizacji regulaminów czy podczas pracy zespołów międzydziałowych.

Po co tworzyć grupy pracowników?

Nowa funkcjonalność to odpowiedź na codzienne wyzwania działów HR. Przykładowo:

• grupa pracowników wyjeżdża na konferencję – HR wysyła jedno polecenie wyjazdu służbowego do całej grupy, 
• członkowie zespołu projektowego muszą zapoznać się z dokumentem pracy w dniu wolnym,
• różne firmy w ramach jednej grupy kapitałowej wymagają wysyłki regulaminu tylko do określonej części pracowników.

Tworząc raz taką grupę, możesz ją później edytować, kopiować, a nawet wykorzystać ponownie przy innych dokumentach.

Jak to działa?

Tworzenie i zarządzanie grupami jest proste:

• Przejdź do modułu e-Podpis w HR.
• Wybierz Więcej > Pracownicy > Grupy pracowników.
• Kliknij Utwórz grupę i dodaj odpowiednich pracowników lub całe działy.

Od teraz, podczas przygotowania dokumentu do podpisu, wystarczy wybrać daną grupę, a Bitrix24 automatycznie wyśle go do wszystkich jej członków posiadających aktywny podpis elektroniczny.

Masz pełną kontrolę: możesz edytować skład grupy, zmieniać jej nazwę, tworzyć kopie lub usuwać nieaktualne grupy.

Dlaczego warto?

• Oszczędność czasu – nie musisz już ręcznie wybierać każdego pracownika przy wysyłce dokumentu.
• Porządek i organizacja – twórz grupy tematyczne i wykorzystuj je w różnych procesach HR.
• Pełna elastyczność – zarządzaj grupami według potrzeb, projektów, lokalizacji czy zespołów.
• Bezpieczny e-Podpis – cała dokumentacja podpisywana zgodnie z obowiązującymi normami.

Więcej informacji oraz szczegółowe instrukcje znajdziesz w naszym Centrum Pomocy: e-Podpis w HR: Utwórz grupę pracowników

Pozdrawiamy,
Zespół Bitrix24