Drogi Użytkowniku,
Z przyjemnością informujemy o
rozszerzeniu funkcji workflow w Bitrix24! Od teraz możesz włączyć do procesu zatwierdzania nie tylko kierownika działu, ale również lidera zespołu wielofunkcyjnego.
To duże ułatwienie dla firm, które pracują w strukturze macierzowej – teraz workflow może
uwzględniać hierarchię zarówno formalną (działy), jak i funkcjonalną (zespoły projektowe).
Co to jest workflow w Bitrix24?
Workflow to zestaw działań automatyzujących codzienne procesy w firmie, takie jak:
-
wnioski urlopowe,
- zatwierdzanie podróży służbowych,
- zgłoszenia zakupowe,
- inne procesy wymagające akceptacji.
Aby workflow działał poprawnie, należy wskazać osoby odpowiedzialne za zatwierdzenie – zazwyczaj jest to kierownik działu, ale teraz możesz włączyć także lidera zespołu.
Jak to działa?
W ustawieniach workflow znajdziesz różne opcje przypisywania przełożonych. W działaniu „Wybierz pracownika” możesz ustawić typ „Przełożony”. W działaniu „Prośba o dodatkowe informacje” możesz wskazać rolę „Kierownika”.
Od teraz możesz też wybrać, kto ma zatwierdzać workflow. Czy
ma to być tylko kierownik działu lub może zarówno kierownik działu, jak i lider zespołu.
W przypadku wybrania drugiej opcji workflow przechodzi przez dwa etapy: Zatwierdzenie przez lidera zespołu, ostateczna akceptacja przez kierownika działu.
Przykład zastosowania
Pracownik działu marketingu będący członkiem zespołu projektowego składa wniosek urlopowy. System workflow automatycznie:
Przesyła wniosek do lidera zespołu projektowego,
Po jego akceptacji – do kierownika działu marketingu.
Jeśli pracownik należy do kilku zespołów, workflow
trafia do wszystkich odpowiednich liderów – zatwierdzenie przez pierwszego kończy ten etap.
W skrócie
-
Workflow w Bitrix24 pozwala automatyzować powtarzalne procesy.
- Możesz ustawić, kto zatwierdza dany proces – kierownik, lider zespołu lub obaj.
- Dwuetapowe zatwierdzanie to większa kontrola i przejrzystość.
- Nowa funkcja wspiera struktury zespołowe i elastyczne modele zarządzania.
Przetestuj nowe możliwości i usprawnij procesy w swojej firmie dzięki workflow w Bitrix24!
Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie Helpdesk:
Zatwierdzenie workflow w zespołach wielofunkcyjnych
Pozdrawiamy,
Zespół Bitrix24