Workflow w zespołach wielofunkcyjnych

Drogi Użytkowniku,

Z przyjemnością informujemy o rozszerzeniu funkcji workflow w Bitrix24! Od teraz możesz włączyć do procesu zatwierdzania nie tylko kierownika działu, ale również lidera zespołu wielofunkcyjnego.

To duże ułatwienie dla firm, które pracują w strukturze macierzowej – teraz workflow może uwzględniać hierarchię zarówno formalną (działy), jak i funkcjonalną (zespoły projektowe).


Co to jest workflow w Bitrix24?
Workflow to zestaw działań automatyzujących codzienne procesy w firmie, takie jak:

• wnioski urlopowe,
• zatwierdzanie podróży służbowych,
• zgłoszenia zakupowe,
• inne procesy wymagające akceptacji.

Aby workflow działał poprawnie, należy wskazać osoby odpowiedzialne za zatwierdzenie – zazwyczaj jest to kierownik działu, ale teraz możesz włączyć także lidera zespołu.

Jak to działa?
W ustawieniach workflow znajdziesz różne opcje przypisywania przełożonych. W działaniu „Wybierz pracownika” możesz ustawić typ „Przełożony”. W działaniu „Prośba o dodatkowe informacje” możesz wskazać rolę „Kierownika”.

Od teraz możesz też wybrać, kto ma zatwierdzać workflow. Czy ma to być tylko kierownik działu lub może zarówno kierownik działu, jak i lider zespołu.
W przypadku wybrania drugiej opcji workflow przechodzi przez dwa etapy: Zatwierdzenie przez lidera zespołu, ostateczna akceptacja przez kierownika działu.

Przykład zastosowania
Pracownik działu marketingu będący członkiem zespołu projektowego składa wniosek urlopowy. System workflow automatycznie:

Przesyła wniosek do lidera zespołu projektowego,

Po jego akceptacji – do kierownika działu marketingu.

Jeśli pracownik należy do kilku zespołów, workflow trafia do wszystkich odpowiednich liderów – zatwierdzenie przez pierwszego kończy ten etap.

W skrócie

• Workflow w Bitrix24 pozwala automatyzować powtarzalne procesy.
• Możesz ustawić, kto zatwierdza dany proces – kierownik, lider zespołu lub obaj.
• Dwuetapowe zatwierdzanie to większa kontrola i przejrzystość.
• Nowa funkcja wspiera struktury zespołowe i elastyczne modele zarządzania.

Przetestuj nowe możliwości i usprawnij procesy w swojej firmie dzięki workflow w Bitrix24!
Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie Helpdesk: Zatwierdzenie workflow w zespołach wielofunkcyjnych

 Pozdrawiamy,
Zespół Bitrix24