8 Wskazówek Jak Zwiększyć Motywację w Projekcie w Zespołach Zdalnych

Zarządzanie zespołem nigdy nie będzie łatwe, niezależnie od tego, czy jest w nim pięć, czy setki osób. Grupowanie osób o różnych interesach może spowodować konflikty, nieporozumienia i zmniejszenie wydajności pracy. Ale jeśli zajmiesz się tą sprawą delikatnie, możesz zainspirować swój zespół do osiągania wybitnych celów korporacyjnych.

Organizacja ma szansę stworzyć odrębną wspólną kulturę spójności, szukając nowych sposobów na motywowanie pracowników zdalnych. To jest ważne szczególnie wtedy, gdy firma przechodzi w tryb pracy zdalnej, bo motywacja do projektów i zaangażowanie pracowników są kluczowe dla rozwoju każdej firmy. Ta myśl dalej rozwija znaczenie motywacji w zarządzaniu projektami.

Strategie zwiększenia motywacji w projekcie w zespole zdalnym

1. Jasno określ oczekiwania

Ustalenie ograniczeń i podstawowych zasad dotyczących tego, jak Twoi pracownicy powinni się zachowywać podczas pracy w domu, jest pierwszym krokiem do ustalenia, jak radzić sobie ze zdalną siłą roboczą. Upewnij się, że Twój zespół jest świadomy Twoich oczekiwań, aby motywacja w projekcie nie została odroczona. Oczekiwania te mogą przybierać następujące formy:

• Kultura firmy
• Podejścia do pracy
• Specyfikacja projektu
• Przewodnik redakcyjny
• Wytyczne dotyczące komunikacji
• Budowanie relacji

Kierownicy są zobowiązani do informowania pracowników o zmianach i procedurach personalnych. Monitoruj wyniki członków zespołu, aby upewnić się, że spełniają oczekiwania, ale należy unikać ich zbyt ostrożnego monitorowania, ponieważ może to prowadzić do nieufności.

To motywuje wszystkich do współpracy w celu uzyskania lepszych wyników. Nie zapomnij często ustalać cele, które są jednoznaczne i możliwe do osiągnięcia, aby każdy mógł monitorować rozwój i móc z bliska obserwować jego sukces. Lepsze dopasowanie zespołu sprzyja większej produktywności, przywództwu i motywacji w zarządzaniu projektami i może zachęcić pracowników do poczucia doceniania i zaangażowania.

2. Utrzymuj kontakt

Umiejętność współpracy jest kluczowym elementem skutecznego motywowania zespołu i projektów. Upewnij się, że zespół jest wyposażony w niezbędne zasoby, takie jak dostęp do Internetu i ewentualnie firmowe telefony komórkowe dla pracowników, których dostępność jest kluczowa dla firmy. Na przykład, aby usprawnić zarządzanie projektami i komunikację między członkami zespołu oraz upewnić się, że wszyscy są na dobrej drodze, użyj platformy posiadającej narzędzia do zarządzania, takiej jak Bitrix24. Promuj korzystanie z chmury przez swój zespół, aby udostępniać pliki i poprawiać komunikację między pracownikami.

Skonfiguruj zaplanowane połączenia aby Twoi pracownicy poza biurem poczuli się zaangażowani, a ponadto promuj korzystanie z wiadomości online i usług czatu, które sprzyjają swobodnym interakcjom między współpracownikami.

Kiedy tylko możesz, odbierz telefon, tym bardziej w sytuacjach potencjalnie emocjonalnych lub stresujących. E-mail jest znacznie gorszym środkiem przekazu emocji niż ton głosu. Ponadto, ponieważ rozmowy wideo i konferencje internetowe są niezbędne do telepracy, jest to właściwy moment, aby zacząć ćwiczyć i zaaklimatyzować się w swoim wyglądzie na ekranie.

3. Zachęcaj do nastawienia na rozwój

Osoba, która przyjmuje nastawienie na rozwój, czuje, że jej umiejętności, wiedza i zdolności mogą być dalej rozwijane. Osoby o mentalności rozwojowej poszukują możliwości uczenia się nowych rzeczy, nabywania nowych umiejętności i doskonalenia swoich obecnych możliwości. W obliczu trudności ktoś, kto ma nastawienie na rozwój, postrzega je jako otwarcie na postęp, a nie jako potencjalną porażkę. Uważają, że sukces w życiu pochodzi z ciężkiej pracy, a nie ze szczęścia czy przypadku.

Zespół musi być stale stymulowany, aby zwiększyć motywację do projektu, nawet jeśli ma wysokie kwalifikacje i genialny zestaw umiejętności. Menedżerowie mogą inspirować pracowników zdalnych, kładąc nacisk zarówno na rozwój osobisty, jak i cele związane z wydajnością.

Ta metoda, oparta na mentalności rozwojowej, zakłada, że ​​zawsze istnieje potencjał do poprawy, niezależnie od tego, na jakim etapie życia zawodowego się znajdujesz, czy to na pierwszej linii obsługi, czy na najwyższym szczeblu kierowniczym. Jako menedżer możesz stworzyć nowe szanse dla siebie i swojej odległej siły roboczej, koncentrując się na możliwościach swojej grupy, a nie tylko na ich wynikach.

Jednak posiadanie mentalności wzrostu oznacza również akceptację porażki jako okazji do nauczania. Zazwyczaj przewyższamy to, w czym już jesteśmy kompetentni, kiedy przebywamy w naszych komorach echa, ale zwykle nie poszerzamy naszego zestawu umiejętności. Członkowie zespołu, którzy korzystają z okazji, aby poszerzyć swoją wiarę w siebie i rozwijać swoją karierę, powinni być zachęcani przez swoich menedżerów.

Potężne oprogramowanie do zarządzania projektami dla zespołów zdalnych

Uzyskaj wszystko w jednym rozwiązaniu do zarządzania projektami i współpracy
Wypróbuj już dziś

4. Zademonstruj wszechstronność i empatię

Powinieneś mieć świadomość, że nie każdy członek personelu pracuje w stosunkowo podobnym układzie miejsca pracy. Niektórzy ludzie mogą być w związku małżeńskim i mieć dzieci, a inni nie. Niektórzy ludzie pracują w konwencjonalnych biurach domowych, podczas gdy inni mogą to robić w ulubionej kawiarni, podwórku lub sypialni. Umożliwi to kierowanie zdalnymi zespołami z większą elastycznością i empatią.

Musisz zrozumieć sytuację wszystkich członków zespołu, którzy są chorzy lub przeżywają osobisty kryzys. To pokazuje twoje człowieczeństwo i troskę o nich. Menedżerowie muszą być świadomi stresu, zmian i poziomu dostosowania, gdy organizacja odchodzi od tradycyjnych biurowych przestrzeni roboczych do zdalnego zaangażowania. Następnie bądź elastyczny w monitorowaniu dyżurów, prowadząc pracowników zdalnych.

Empatia może być pomijana za komputerem stacjonarnym, ale jest kluczowym elementem tworzenia trwałych połączeń. Poczucie empatii dla osób z Twojego zespołu może wzmocnić produktywność i morale. Ponadto, zwracając szczególną uwagę na zmartwienia członków zespołu i w miarę możliwości, prosząc o pomocną krytykę, możesz okazać empatię.

5. Promuj przyjmowanie dni zdrowia psychicznego

Ponieważ pracownicy będą wykonywać więcej pracy, gdy są w dobrym zdrowiu i czują się doceniani, dobre samopoczucie członków zespołu powinno być Twoim najwyższym priorytetem jako menedżera. Dlatego promowanie przyjmowania dni zdrowia psychicznego to świetny sposób na zwiększenie motywacji do projektów w Twoim zespole.

Kierując zdalnymi zespołami, pamiętaj, że każdy ma inny stopień tolerancji i adaptacji. Chociaż niewielu pracowników może łatwo przyzwyczaić się do pracy zdalnej, reguł projektowych i zasad korporacyjnych, niektórym może po prostu zająć więcej czasu, aby zapoznać się ze sposobami podejścia do pracy w domu.

Kiedy są zmuszeni do pracy pod silną presją, członkowie personelu, którzy potrzebują dłuższego czasu na zapoznanie się z odległym otoczeniem, mogą doświadczać problemów ze zdrowiem psychicznym. Kilku pracowników może zmagać się z trudnym konfliktem życiowym i walczyć między dbaniem o swoje problemy a utrzymaniem pracy. Jeśli nie zajmiemy się tym szybko i skutecznie, może to mieć na nich negatywny wpływ psychologiczny.

6. Zintegruj technologii

Możliwość tworzenia i utrzymywania wirtualnej społeczności jest teraz bardziej dostępna niż kiedykolwiek. Istnieje kilka wysokiej jakości, opłacalnych opcji cyfrowej pracy zespołowej i współpracy. Wybierz narzędzia, które są proste w użyciu, zwracając szczególną uwagę na podstawową funkcjonalność. 

Poczta elektroniczna, narzędzia do telekonferencji, miejsce do bezpośredniego czatu oraz metoda udostępniania i pobierania danych są niezbędne dla pracowników zdalnych. Upewnij się, że profesjonaliści na wyspecjalizowanych stanowiskach, tacy jak kierownicy projektów, programiści i wielu innych, korzystają z odpowiedniego oprogramowania do zarządzania przepływem pracy, którego potrzebują, aby odnieść sukces. 

Prawie wszystkie obowiązki poza siedzibą firmy są w większości zależne od technologii, dlatego wszystko, co ją utrudnia, z pewnością zmniejszy wydajność, przywództwo i motywację w zarządzaniu projektami. Wydawaj pieniądze na nowoczesną, niezawodną technologię, ponieważ wolne programy, które przeciągają codzienną pracę i psują się laptopy, to dwie rzeczy, które najszybciej demotywują Twoich pracowników. 

Konferencja online, podczas której jeden lub dwa gadżety personelu działają nieprawidłowo lub pozostają w tyle podczas próby wyjaśnienia projektów i celów, jest jedną z najbardziej irytujących rzeczy, jakich możesz doświadczyć. Dlatego zmotywuj swoich pracowników do skorzystania z wysokich prędkości Internetu w swojej pracy lub zasugeruj firmie, aby sfinansowała ten pomysł, gdy masz pewność, że jest w stanie to zapewnić.

7. Skonfiguruj program nagród

Docenianie wysiłków członków zespołu i chwalenie ich, kiedy tylko możesz, ma kluczowe znaczenie podczas prowadzenia zdalnej grupy. Znaczące uznanie inspiruje odbiorcę i wysyła jasny komunikat do innych członków personelu o działaniach, które powinni naśladować. Weź pod uwagę uznanie społeczne, dowody uznania, perspektywy kariery i niedrogie premie zamiast pieniędzy. Wykorzystaj tę szansę, aby dać pracownikom, którzy nieczęsto mieliby szansę na rozwój, aby zwiększyć motywację do projektów w firmie.

Wzbogać swoje procedury nadzoru i interakcje dzięki natychmiastowym raportom z uwagi na brak widoczności w odległym miejscu. Korzystaj z szybkich badań pulsu, aby śledzić produkcję, zadawaj ukierunkowane pytania i zbieraj dane w celu identyfikacji trendów. Możesz znaleźć komponenty do doceniania, chwalenia i świętowania osiągnięć zarówno zespołów, jak i pracowników, odbywając wirtualne spotkania z pracownikami i badając, jakie przeszkody pokonali lub w jaki sposób współpracownicy im pomogli. W ten sposób menedżer może określić, które nagrody i jak ustanowić właściwy system nagród do zastosowania.

8. Buduj zaufanie i powstrzymuj się od mikrozarządzania

Każde skuteczne połączenie musi opierać się na zaufaniu, ale współpraca z zespołem poza siedzibą sprawia, że ​​jest to jeszcze ważniejsze. Budowanie zaufania wśród członków zespołu jest niezbędne, jeśli chcesz osiągnąć sukces. Menedżerowi łatwo jest nadmiernie pochłonąć każdy aspekt zadań i procesów swojego zespołu. Niestety, może to utrudnić Ci jak najefektywniejsze zarządzanie. Możesz też skoncentrować się na przypisywaniu zadań członkom grupy, aby mogli zarządzać swoimi obciążeniami.

Umożliwienie członkom zespołu realizacji ich zadań bez ciągłego zarządzania nimi jest niezbędne do motywowania projektu. Pamiętaj, aby pozwolić swoim kolegom z drużyny samodzielnie posortować ważne elementy, nawet jeśli pomocne jest udzielanie porad dotyczących wykonywania zadań. W rezultacie pracownicy będą wykonywać swoje najpełniejsze możliwości, ponieważ poczują, że mają kontrolę nad swoją pracą.

Pracodawcy zatrudniający pracowników zdalnych muszą okazać im zaufanie, dając im swobodę kontrolowania powierzonych im zadań i doskonalenia umiejętności zarządzania czasem. Zaufanie zachęca do entuzjazmu, a koleżeństwo ułatwia zdalnym pracownikom rozmawianie z Tobą o wszelkich kwestiach związanych z ich pracą bez wahania.

Podsumowanie na temat różnych sposobów zwiększania motywacji w projekcie w zespołach zdalnych 

Aby uzyskać najlepsze wyniki, ważne jest, aby zachęcić swój zdalny zespół i zrozumieć znaczenie motywacji w zarządzaniu projektami. Rozważ cechy członków zespołu, zakres ich ról i obowiązki poza pracą, tworząc plan strategiczny, aby zaangażować ich zarówno osobiście, jak i zbiorowo.

Sekret polega na wypróbowywaniu różnych podejść, a następnie modyfikowaniu ich w razie potrzeby. Inicjatywy Twojego zespołu będą działać płynniej niż kiedykolwiek wcześniej, jeśli zorientujesz się, co z nimi współgra.

FAQ