Spis treści

Każdy, kto zajmuje się zarządzaniem projektami, zna wartość posiadania odpowiedniej aplikacji do tego zadania. Ale można pójść o krok dalej dzięki mobilnemu oprogramowaniu do zarządzania zadaniami!

Tak, tylko jedna aplikacja mobilna pozwala Ci być na bieżąco z zadaniami od początku do końca - wszystko z Twojej dłoni. Koniec z siedzeniem w tym samym miejscu przez cały dzień. Możesz pracować w podróży, w drodze na spotkanie z klientem lub z poranną kawą w ręku.

W tym artykule szczegółowo omówimy najnowsze funkcje oferowane przez najlepszych aplikacji do zarządzania zadaniami mobilnymi i przedstawimy kontekst, w jaki sposób mogą one ulepszyć Twój biznes. Ale nie chodzi tylko o twoje wyniki finansowe. Jak zobaczymy, możesz wykorzystać mobilne zarządzanie zadaniami, aby zmniejszyć stres w biurze i poza nim. Dzięki temu możesz stworzyć usprawnione środowisko pracy, które przynosi korzyści wszystkim.

1. Twórz i zarządzaj projektami za pomocą smartfona

Głównym celem oprogramowania do zarządzania zadaniami jest tworzenie zadań, więc od tego zaczniemy naszą listę. Jeszcze kilka lat temu każdy, kto próbował uruchomić projekt z telefonu, powiedziałby Ci, żebyś się nie przejmował — to więcej kłopotów niż to warte.

Ale w nowoczesnych systemach do zarządzania zadaniami mobilnymi możesz pracować nad projektami na tym samym poziomie, jakbyś korzystał z komputera. Ponieważ coraz więcej osób używa smartfonów jako podstawowego urządzenia, technologia dogania popyt. To doprowadziło nas do tego stopnia, że po prostu nie potrzebujesz komputera do tworzenia zadań, monitorowania postępów i odpowiadania na wiadomości i powiadomienia.
Przy minimalnej praktyce te intuicyjne aplikacje emulują oprogramowanie do zarządzania projektami na komputerze stacjonarnym i otwierają nowy świat elastyczności. Funkcjonalność typu „przeciągnij i upuść” sprawiają, że mapowanie projektu jest proste, a ponadto możesz powiększyć najdrobniejsze szczegóły lub pomniejszyć, aby uzyskać większy obraz.

Najlepsze mobilne menedżery zadań są teraz tak samo wydajne, jak ich odpowiedniki na komputery stacjonarne, więc niezależnie od tego, czy wyczerpie się bateria laptopa, jesteś w porannej drodze do pracy, czy po prostu chcesz zmienić otoczenie, Twoja produktywność nie spadnie.

2. Trzymaj listy rzeczy do zrobienia w kieszeni

Wraz z rozwojem technologii mobilnych drastycznie zmienia się sposób, w jaki z niej korzystamy. Jeśli pamiętasz, był czas, kiedy telefony komórkowe służyły tylko do połączeń głosowych!

Ale teraz chodzi o to, aby wszystko było wygodne. Oprogramowanie do zarządzania zadaniami mobilnymi jest doskonałym przykładem tego, jak w miarę rozwoju technologii weszliśmy w nawyki związane z wygodą. Nawet menedżerowie, którzy nadal czują się bardziej komfortowo, korzystając ze swojego komputera do przeglądu projektów, przejdą na urządzenia mobilne, aby przeglądać swoje listy rzeczy do zrobienia.
A dlaczego nie? Jest to o wiele łatwiejsze niż otwarcie laptopa, zalogowanie się i uruchomienie przeglądarki, a znacznie trudniejsze do zgubienia niż skrawek papieru.

Najlepszy mobilny system do zarządzania zadaniami daje szereg opcji do listy rzeczy do zrobienia. Oczywiście chcesz mieć obszerne szczegóły, instrukcje i terminy na głównym pulpicie nawigacyjnym, ale przypomnienia powinny być czymś zupełnie innym.

Jeśli jesteś jednym z tych, którzy uwielbiają oznaczać swoje zadania jako „wykonane”, listy kontrolne są najlepszą opcją. Łatwość w użyciu sprawia, że przez cały dzień możesz skupić się na swoich priorytetach, aby być na bieżąco.

3. Komunikuj się w inteligentny sposób — w czasie rzeczywistym

Szybka i jasna komunikacja jest istotną częścią pracy zespołowej. Kiedy najlepsi menedżerowie zadań mobilnych pojawili się na scenie, rozwiązali dwa odrębne, ale ściśle powiązane problemy. Po pierwsze, umożliwiły menedżerom wyczyszczenie skrzynek pocztowych poprzez przeniesienie całej komunikacji związanej z zadaniami na odpowiednią kartę zadań. Zarządzając zadaniami na urządzeniu mobilnym, możesz wprowadzać szybkie zmiany terminów bez wysyłania długiego e-maila i być na bieżąco w dowolnej chwili. 

Drugą istotną częścią mobilnego zarządzania zadaniami są powiadomienia w czasie rzeczywistym. Każda aktualizacja zadania trafia bezpośrednio do telefonu i natychmiast pokazuje, co należy zrobić.
To jak osobisty asystent, a nawet możesz wybrać rodzaj otrzymywanych powiadomień. Na przykład, gdy śledzisz zadania, możesz nie widzieć każdej wiadomości między swoim zespołem, ale z pewnością chcesz wiedzieć, kiedy otrzymałeś wzmiankę — prawdopodobnie jest to wołanie o pomoc lub ukończone zadanie.

4. Bądź elastyczny w swojej pracy (w rozsądnych granicach)

Zaawansowane zarządzanie zadaniami za pomocą smartfona z Bitrix24

Nieograniczona liczba użytkowników na planie Free.
Zarejestruj się już dziś

5. Zmniejsz liczbę administratorów, przyspiesz wyniki

Najwyżsi menedżerowie wiedzą, że oprogramowanie mobilne do zarządzania  to świetna okazja do poprawy ich efektywności. Mamy na myśli ograniczenie powtarzalnych, czasochłonnych zadań i skupienie się bardziej na planowaniu strategicznym i interakcjach zorientowanych na klienta. 

Wybierając odpowiednie oprogramowanie do zarządzania zadaniami, koniecznie zapoznaj się z oferowanymi funkcjami automatyzacji. Możesz poważnie przyspieszyć zespoły sprzedażowe, automatycznie przypisując nowe leady do swojego zespołu bez ręcznej interwencji. Dwa skuteczne sposoby to wysyłanie różnych rodzajów kontaktów do odpowiedniego specjalisty, ale możesz też przypisywać je pojedynczo, aby równomiernie rozłożyć je w zespole. 

Tutaj w grę wchodzą zależności. Połącz ze sobą dwa zadania, aby po ukończeniu jednego od razu przydzielane było następne, aby Twój zespół mógł utrzymać tempo. W międzyczasie Ty, jako kierownik, dostaniesz w kieszeni znajomą wibrację informującą o przejrzeniu pracy, kiedy będziesz miał chwilę.
Inteligentne wykorzystanie automatyzacji pozwala wszystkim skupić się na zadaniu i skrócić czas oczekiwania na innych. A dzięki mobilnemu zarządzaniu zadaniami, zamiast zmuszania wszystkich do przebywania w biurze przez cały czas, wszystkie Twoje zadania i aktualizacje będą przesyłane do Twojego zespołu bez żadnej interwencji z Twojej strony.

6. Pracuj wydajniej na urządzeniu, które Ci odpowiada

Kiedy jesteś pod pompą ze swoimi projektami i musisz działać szybko, musisz znać narzędzia, których używasz. Teraz, gdy większość ludzi używa smartfona jako przedłużenia swojego ciała, możesz przyspieszyć swoje zadania poza wysyłaniem powiadomień prosto do czyjejś kieszeni.

Ludzie zawsze osiągają najlepsze wyniki w środowiskach, w których czują się komfortowo, a nigdzie nie jest to bardziej prawdziwe niż w przypadku smartfonów. Nawet teraz w szkołach wielu nauczycieli przestało toczyć przegraną walkę z używaniem telefonów komórkowych w klasie i zaczęło używać ich jako narzędzia do nauki.

Tę samą logikę można łatwo przełożyć na profesjonalne zespoły. Ponieważ ludzie używają telefonów w ramach swojego codziennego życia, znają się na tym i mogą szybko reagować, gdy zajdzie taka potrzeba. Weźmy jako przykład przełączanie się między aplikacjami. Na nieznanym komputerze zamknięcie tablicy Kanban i otwarcie rozmowy wideo może być pracochłonnym procesem — nie wspominając o odpowiednim ustawieniu wideo. Ale na osobistym smartfonie, gdzie ludzie robią takie rzeczy każdego dnia, jest to natychmiastowe zadanie.

W trakcie projektu umożliwienie zespołowi korzystania z mobilnego zarządzania zadaniami, kiedy tylko będzie to potrzebne, zaoszczędzi zaskakująco dużo czasu.

7. Zbierz swój zespół i wszystkich współpracowników na jednej platformie

Kiedy prowadzisz projekty, które wymagają wielu różnych współpracowników, ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest marnowanie czasu na próby nakłonienia wszystkich do pobrania tego samego programu na ich laptopy. Ktoś nie będzie miał zaktualizowanego systemu operacyjnego, inny nie będzie miał uprawnień do instalowania żadnego oprogramowania, a ty będziesz patrzył, jak mijają kolejne terminy, gdy zajmujesz się podstawami.

Jeśli kiedykolwiek powstrzymywały Cię problemy techniczne, wiesz, jakie to może być frustrujące. Ale przełączając się na połączenie mobilne, omijasz to wszystko i od razu przechodzisz do tego, co ważne.

Dopóki narzędzia, z których korzystasz, są dostępne dla systemów iOS i Android, możesz natychmiast rozpocząć pracę ze współpracownikami. Po prostu poproś swój zespół o pobranie go podczas pierwszego spotkania, a 30 sekund później wszyscy będziecie online.

Jasne, udzielanie swoim klientom pełnych uprawnień do wprowadzania zmian według własnego uznania jest problemem na drugim końcu spektrum. Ale dzięki konfigurowalnemu dostępowi do każdego zadania możesz ustawić uprawnienia w zależności od potrzeb. Możesz na przykład przyznać dostęp do edycji swojemu zespołowi lub tryb przeglądania dla każdego, kto musi wyrazić zgodę itp.

Zarządzaj zadaniami mobilnymi za pomocą smartfona już dziś!

Teraz dowiedziałeś się, że dzięki oprogramowaniu do zarządzania zadaniami mobilnymi możesz ulepszyć wydajność Twojej firmy.

Wszyscy wiemy, że czas to pieniądz, a jeśli nasze obliczenia są prawidłowe, oznacza to, że zmarnowany czas to zmarnowane pieniądze. Jeśli więc kiedykolwiek zdarzyło Ci się bezmyślnie przeglądać czasopisma w gabinecie dentystycznym lub siedzieć w pociągu i marzyć o tym, by jak najlepiej wykorzystać swój martwy czas, być może zainteresuje Cię Bitrix24.

Bitrix24 zawiera wszystkie funkcje do zarządzania zadaniami mobilnymi za pomocą smartfona, które omówiliśmy w tym artykule, ale to nie wszystko. Ta wszechstronna platforma biznesowa umożliwia prowadzenie projektów, organizowanie spotkań online, pracę nad dokumentami, analizowanie wydajności i wiele więcej — wszystko w jednym oprogramowaniu.

Większość narzędzi koncentruje się tylko na jednej usłudze i zrozumiałe jest, że brzmi to zbyt dobrze, aby mogło być prawdziwe. Zapraszamy więc do bezpłatnej rejestracji w Bitrix24 już dziś i zrewolucjonizowania swojej firmy dzięki inteligentnym rozwiązaniom spełniającym wszystkie potrzeby biznesowe.

FAQ