ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Przypisywanie zadań jest łatwiejsze dzięki oprogramowaniu do zarządzania projektami. W przypadku powtarzających się zadań, użyj ustawień automatycznych, aby ustawić zadania dzienne, tygodniowe, miesięczne lub niestandardowe. Komunikuj się w ramach zadań: pytaj o postęp, gdy pracownik stanie się aktywny lub użyj funkcji czatu, aby omówić obciążenia. Kierownicy projektów mogą przeglądać obciążenie pracą poszczególnych członków zespołu i w razie potrzeby przypisywać lub delegować zadania innemu pracownikowi.

Raportowanie stało się jeszcze łatwiejsze. Dzięki naszemu narzędziu do zarządzania projektami zaoszczędzisz dużo czasu i energii, tworząc spersonalizowane raporty. Mając wszystkie wymagane informacje w jednym miejscu, możesz tworzyć zaawansowane raporty za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

Wykresy Gantta są cennym narzędziem do zarządzania projektami. Pomagają one wizualizować i organizować każde zadanie i zasób w jednym miejscu. Zespoły mogą pracować na wspólnej platformie online, aby osiągać kamienie milowe, realizować cele i zadania. Dzięki temu wizualnemu narzędziu, które tworzy dynamiczny wykres, każdy może współpracować lepiej.

Kanban to wizualne narzędzie do zarządzania projektami dla tych, którzy lepiej pracują z tablicami wizualnymi. To oprogramowanie umożliwia komunikację w czasie rzeczywistym i w pełni przejrzysty widok pracy. Wszystkie elementy projektu są ułożone w taki sposób, aby członkowie zespołu i kierownicy projektów mogli w dowolnym momencie zobaczyć postęp każdej części zadania. Dzięki tablicom Kanban można zmniejszyć liczbę błędów i zwiększyć produktywność.

Wiele zadań kierowników projektów powtarza się. Gdy nadchodzi czas przypisywania zadań tygodniowych i miesięcznych, kierownik musi je rozdzielić, aby zostały zrealizowane. Dzięki zautomatyzowanym przepływom pracy kierownicy projektów mogą jednorazowo przydzielić zadanie i skonfigurować automatyzację. Automatyzacja to korzyść z posiadania konfigurowalnych szablonów. Zadania można łatwo ustawić na co tydzień, co dwa tygodnie, co miesiąc lub co 10 dni, w zależności od indywidualnych potrzeb. Dzięki temu kierownicy projektów nie muszą tracić czasu na przydzielanie tych samych zadań na początku każdego tygodnia, co daje im większą swobodę w innych zadaniach.

Do różnych zadań kierownicy projektów mogą korzystać z gotowych szablonów na platformie. Istnieje również możliwość tworzenia niestandardowych szablonów. Możliwość skorzystania z dowolnej opcji oznacza, że każdy zespół może pracować na platformie w optymalny sposób.

Tworzenie zadań po rozmowie stało się jeszcze łatwiejsze. Wysyłając wiadomości e-mail do klienta lub przeglądając e-maile od członków zespołu, łatwo zapomnieć o skonfigurowaniu zadania. Zamiast ustawiać przypomnienie na później, użyj narzędzia do zarządzania projektami i utwórz zadanie bezpośrednio z wiadomości e-mail. Zwiększ produktywność, oszczędzając czas i pomijając etapy między tworzeniem wiadomości e-mail a tworzeniem zadań, jednocześnie poprawiając zarządzanie klientami.

Przeglądaj wszystkie wykonywane zadania w czasie rzeczywistym. Zespoły mogą współpracować i obserwować postępy na bieżąco. Menedżerowie mogą od razu otrzymywać raporty z wykonanej pracy, aktualizacje dotyczące zarządzania klientami lub pracować nad innymi projektami. Zespoły mogą również komunikować się w czasie rzeczywistym, aby być na bieżąco ze wszystkim, nad czym pracują, nie będąc blisko siebie. Posiadanie funkcji współpracy w czasie rzeczywistym pomaga zespołom zwiększyć produktywność, ponieważ pozostają w kontakcie i współpracują.

Przechowuj wszystkie pliki firmowe w jednym miejscu. Dzięki konfigurowalnym uprawnieniom dostępu firma może być lepiej zorganizowana. Oznaczaj wszystkie pliki i szybciej znajduj to, czego potrzebujesz, dzięki cyfrowej wyszukiwarce. Dzięki opcji przechowywania w chmurze Bitrix24 możesz uzyskać dostęp do plików z dowolnego miejsca, nawet podczas spotkań z klientami. Kolejną zaletą udostępniania i przechowywania plików jest możliwość zmniejszenia kosztów papieru i miejsca na dokumenty. Firmy mogą również zapewnić ograniczony dostęp klientom do udostępniania określonych plików, tworząc mniej bałaganu w skrzynce odbiorczej i usprawniając niektóre procesy.

Korzystaj z Bitrix24 w podróży. Dzięki naszej łatwej w użyciu aplikacji mobilnej możesz mieć dostęp do wszystkiego, co oferuje Bitrix24 na komputerze stacjonarnym, z poziomu smartfona. Uzyskaj większą elastyczność w zakresie lokalizacji i harmonogramu, korzystając z aplikacji. Jeśli firma zależy od pracowników przebywających w wielu lokalizacjach lub będących w ciągłym ruchu, dostęp do w pełni mobilnej aplikacji to wielka korzyść.

Bitrix24 ma wyjątkową ofertę, ponieważ pomaga zespołom sprzedażowym poprawiać wydajność. Lepsza organizacja procesów sprzedażowych i komunikacja w CRM przynosi wiele korzyści, ale można zrobić jeszcze więcej. Zespołom sprzedażowym podoba się Bitrix24, ponieważ mogą oni obserwować, jak klient przemieszcza się po lejku sprzedażowym i monitorować krytyczne punkty. Notatki w narzędziu ciągle się odnawiają, dzięki czemu wszyscy pracownicy mają aktualne informacje o postępach w pracy z klientem.