Darmowe i Płatne Alternatywy dla Microsoft Project. Top 3 najlepszych programów na 2021 rok

Spis treści

Co to jest Microsoft Project Management i Dlaczego Chciałbyś Mieć Alternatywę?

Ile Kosztuje Microsoft Project?

Najlepsze Alternatywy dla Microsoft Project

1. Bitrix24

2. Wrike

3. Monday.com

Milenialsi stanowią 35% siły roboczej i są obecnie największym pokoleniem pracowników. Za kilka lat pierwsi pracownicy pokolenia Z będą zwracać się z prośbą o zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną.

Co to oznacza dla Ciebie? Oprogramowanie, którego używasz od lat, będzie niezrozumiałe i trudne do opanowania.

Wszedłeś na rynek pracy w czasach, gdy Excel i Microsoft Outlook były narzędziami do zarządzania projektami w firmie. Przeszukiwanie niezbędnych informacji w skomplikowanych rozwijanych menu było normą.

Możesz czuć się komfortowo z pakietem oprogramowania, takim jak Microsoft Project. Twoi pracownicy z pokolenia millenialsów i pokolenia Z nie. Im łatwiej będzie Twojemu zespołowi opanować oprogramowanie do zarządzania projektami, tym bardziej wydajna będzie praca tego zespołu.

Nadszedł czas poszukać alternatywy dla programu Microsoft Project. Wybraliśmy pięć najlepszych, więc nie musisz tracić czasu na męczące badania. Przewiń dalej, aby znaleźć najlepsze alternatywy.

Co to jest Microsoft Project Management i Dlaczego Chciałbyś Mieć Alternatywę?

Microsoft Project jest potężnym oprogramowaniem. Jego narzędzia zapewniają zespołom optymalne harmonogramy projektów i właściwe rozwiązania do dystrybucji obciążenia pracą.

Dzięki w pełni konfigurowalnym wykresom Gantta, zestawom narzędzi do śledzenia zadań, budżetowania itp., będziesz w stanie śledzić wszystkie postępy i wyniki. Jeśli jesteś doświadczonym kierownikiem projektu, ten pakiet oprogramowania zaspokoi Twoje potrzeby pełnej uniwersalności i kontroli.

Dlaczego więc mógłbyś potrzebować alternatywy? Co jest nie tak z potężnym narzędziem do zarządzania projektami stworzonym przez jedną z największych firm technologicznych na świecie?

Odpowiedzią na to pytanie jest słaby interfejs użytkownika.

Jeśli korzystałeś z systemu Windows i narzędzi Microsoft zwiększających produktywność, zrozumiesz tę frustrację. Opcje i potrzebne elementy menu są ukryte w głębi rozwijanych menu. Kiedy myślisz, że już opanowałeś oprogramowanie, pojawia się nowy problem i musisz ponownie szukać tego, czego potrzebujesz.

W Microsoft Project jest tak samo. Narzędzia znajdują się na pasku u góry. Po lewej stronie znajduje się arkusz z danymi dotyczącymi zadań i zasobów. Po prawej stronie jest interaktywny, zwizualizowany harmonogram.

A oprócz tego, Microsoft Project nie posiada aplikacji mobilnej. Co jest trochę zaskakujące, biorąc pod uwagę, że Microsoft produkuje tablety. Dostosowanie oprogramowania do urządzeń mobilnych to standardowa praktyka.

Ile Kosztuje Microsoft Project?

Chociaż możesz mieć własny serwer, z którego uruchamiasz program Microsoft Project, nie jest to najłatwiejsza opcja. Office360 umożliwia użytkownikom dodawanie programu Microsoft Project do ich subskrypcji.

Plan 1 kosztuje $10 za użytkownika miesięcznie i nie oferuje wersji desktopowej. Aby korzystać z oprogramowania, musisz używać przeglądarki. Brakuje również kilku narzędzi i funkcji, takich jak możliwość przypisywania zasobów do konkretnych zadań.

Plan 3 (nie pytaj, bo też nie wiemy, co się stało z Planem 2), kosztuje $30 za użytkownika miesięcznie. Plan 3 umożliwia pobranie wersji desktopowej i zapewnia dostęp do funkcji raportowania i ewidencji czasu pracy. 

Plan 5 kosztuje $55 za użytkownika miesięcznie. Obejmuje propozycje projektów i określone wskaźniki biznesowe.

Najlepsze Alternatywy dla Microsoft Project

Może zatrudniasz więcej młodych pracowników, a może po prostu masz dość rozwijanych menu. Bez względu na powód, dla którego szukasz alternatywy dla programu Microsoft Project, poniższe informacje będą dla Ciebie przydatne.

1. Bitrix24

Microsoft Project blednie w porównaniu z Bitrix24. Project zawiera przydatne narzędzia podobne do instrumentów Bitrix24: wykresów Gantta, tablic Kanban i zestawu narzędzi do monitorowania. Ale interfejs programu nie jest podobny do nowoczesnego, zgrabnego wyglądu Bitrix24.

Po zalogowaniu się do Bitrix24 możesz szybko znaleźć potrzebne narzędzia, bez konieczności zagłębiania się w rozwijane menu. Wszystko, czego potrzebujesz, wygodnie znajduje się na pasku ikon po lewej stronie lub w tabeli u góry. Nie będziesz musiał długo szukać potrzebnego narzędzia lub wycofać, aby użyć innego.

Ciągle rozwijasz swój biznes. Potrzebujesz pakietu do zarządzania projektami, który będzie się rozwijał razem z Twoją firmą. Żadne inne oprogramowanie nie skaluje się tak dobrze pod kątem wielkości Twojej firmy.

Podczas pierwszego logowania, kiedy Twój zespół jest jeszcze mały możesz nie potrzebować wszystkich dostępnych narzędzi CRM. Ale w przyszłości będzie dla Ciebie dużym atutem, że Bitrix24 umożliwia obserwowanie setek lub tysięcy klientów w jednym miejscu.

Jeśli czujesz się przytłoczony dużej liczbą dostępnych narzędzi, nie martw się. Ponieważ jeśli Ty lub Twój zespół potrzebujecie jakiegokolwiek narzędzia, możecie skorzystać z dokładnych filmów szkoleniowych Bitrix24. Przenieś swój zespół do świata online za pośrednictwem zorganizowanych zajęć lub pozwól im nauczyć się tego narzędzia w czasie wolnym od pracy.

Ile Kosztuje Bitrix24?

Czy Twój zespół liczy do 12 użytkowników? W takim razie Bitrix24 jest dla Ciebie darmową alternatywą dla Microsoft Project. A nawet jeśli masz nieco większy zespół, zadaj sobie pytanie, czy wszyscy potrzebują dostępu?

Jeśli odpowiedź jest twierdząca, to wersja Professional jest wersją, której potrzebujesz. Daje nieograniczony dostęp dla nieograniczonej liczby użytkowników za jedyne 699 złotych miesięcznie. Tak. Bez względu na to, ile masz użytkowników, nadal będzie kosztowało to 699 złotych miesięcznie. 

Wersja Professional oferuje nieograniczone miejsce na przechowywanie danych, narzędzia do spotkań i odpraw, narzędzia do zarządzania czasem, dokumentami oraz możliwość korzystania z własnej nazwy domeny.

2. Wrike

Jeśli zależy Ci na łatwości korzystania, Wrike jest odpowiednim narzędziem do zarządzania projektami dla Ciebie. Jest również łatwy do opanowania, więc będziesz mógł szybko rozpocząć monitorowanie pracy.

Dlatego Wrike jest TOP 2 w naszym rankingu. Posiada przejrzysty i przyjazny dla użytkownika interfejs. A co więcej, panel kontrolny w oprogramowaniu jest konfigurowalny. Pozwala to dostosować oprogramowanie do potrzeb zespołu.

Widżety dodają kolejne możliwości dostosowywania. Pozwalają one mieć pewne funkcje na pierwszym miejscu, w tym dokumenty, notatki i inne.

Jeśli potrzebujesz wizualizacji, zwróć uwagę na Asanę lub Slack. Wyobraź sobie interfejs z trzema panelami. Lista projektów znajduje się po lewej stronie dla łatwego dostępu. Po kliknięciu w projekt, pojawia się on na drugim panelu, a zadania zostaną wyświetlone przed tobą. Wreszcie, jeśli klikniesz w zadanie, na trzecim panelu będą szczegóły zadania.

Wrike jednak nie jest idealny. Jeśli potrzebujesz dobrego narzędzia komunikacyjnego, lepiej poszukaj gdzie indziej. Wrike nie obejmuje czatu wideo, audio, ani czatu na żywo.

Oprogramowanie opiera się na systemie dodawania komentarzy. Możesz komentować określone zadania lub odpowiadać na komentarze i oznaczać innych członków zespołu.

Ile Kosztuje Wrike?

Wrike posiada plan darmowy, ale jest nietypowy w porównaniu z innymi pakietami oprogramowania. Możesz korzystać z Wrike za darmo, jeśli Twój zespół liczy do 5 osób. Za mało, prawda? Ale w rzeczywistości zalogować się może nieograniczona liczba współpracowników.

Współpracownik to osoba, która może wyświetlić projekt, ale nie może go edytować ani komentować. Brzmi świetnie, ale współpracownik nie ma również dostępu do wykresów Gantta, śledzenia czasu ani dostosowywania panelu kontrolnego. Miejsce w Chmurze jest ograniczone do 2 GB.

Jeśli chcesz korzystać z wykresów Gantta, musisz przejść na plan Professional. Kosztuje to $9,80 za użytkownika miesięcznie. Oferują rabaty na pakiety 5, 10 lub 15 użytkowników. Ten plan zapewnia korzystanie z wykresów Gantta, śledzenie czasu, podzadania i możliwość konfigurowania panelu kontrolnego. 

Większość funkcji Wrike jest dostępna na planie Business. Kosztuje $24,80 za użytkownika miesięcznie. Niektóre z ciekawych funkcji tego planu obejmują szablony raportów, śledzenie czasu, zatwierdzanie zadań i integrację z Salesforce.

3. Monday.com

Jakie masz skojarzenia z nazwą „dapulse”? Na pewno to nie oprogramowanie do współpracy. Dlatego w 2017 roku izraelski startup dapulse zmienił nazwę na Monday.com. 

Bez względu na to jaką ma nazwę, Monday.com jest przyzwoitą alternatywą dla Microsoft Project. Oznakowali oprogramowanie nie jako narzędzie do zarządzania projektami, ale jako coś, co może być używane jako takie. Uprościli pracę z większością narzędzi i stworzyli prosty i zoptymalizowany interfejs.

Podobnie do Microsoft Project, interfejs Monday.com przypomina arkusz kalkulacyjny. W przeciwieństwie do Microsoft Project, Monday.com jest bardziej intuicyjny i łatwy do opanowania. Nie podoba Ci się używać interfejsu podobnego do arkusza kalkulacyjnego? Okay. Monday.com posiada widoki list, mapy projektów i tablice Kanban, aby pomóc w przedstawieniu Twoich projektów.

Użytkownicy mogą przesyłać i dołączać pliki do kart, oznaczać członków zespołu, itp. Możesz stworzyć podsumowujące wykresy swoich postępów i planów, a następnie wyeksportować je, aby przedstawić kolegom.

Ale jeśli szukasz tradycyjnego zestawu narzędzi do zarządzania projektami, nie znajdziesz go tutaj. Zamiast wykresów Gantta znajdziesz „osie czasu”. Jest to nieco bardziej wyszukany sposób wizualnego przedstawienia projektów.

Ile Kosztuje Monday.com?

Niestety, Monday.com nie oferuje planu darmowego. Ale subskrypcja planu Basic nie jest zbyt droga i kosztuje $49 miesięcznie dla maksymalnie dziesięciu użytkowników (jeśli chcesz mieć więcej użytkowników, możesz zapłacić dodatkowo za kolejnych po dziesięciu). W ramach tej subskrypcji masz 5 GB przestrzeni dyskowej i dostęp do wizualnych workflow.

Subskrypcja Basic nie daje możliwości przechowywania danych dotyczących aktywności dłużej niż przez tydzień. Jeśli więc chcesz przechowywać zapisy dłużej niż tydzień, powinieneś przejść na plan Standard.

Subskrypcja planu Standard kosztuje $79 miesięcznie dla maksymalnie dziesięciu osób. Jeśli chcesz w pełni korzystać z Monday.com, subskrypcja tego planu będzie odpowiednia dla Ciebie. Zawiera funkcję osi czasu podobną do wykresów Gantta, która nie jest dostępna, jeśli masz subskrypcję planu Basic.

Subskrypcja planu Pro kosztuje $119 miesięcznie dla maksymalnie dziesięciu użytkowników i umożliwia integrację nawet z 25 000 innych platform. A największą zaletą planu Pro jest to, że zapewnia nieograniczoną przestrzeń dyskową. Jeśli pracujesz z dużymi plikami multimedialnymi, przejdź do wersji Pro.

Twoi pracownicy z pewnością docenią Bitrix24 jako alternatywę dla Microsoft Project

Jeśli szukasz alternatywy dla Microsoft Project, rozważ Bitrix24. Zawiera zoptymalizowany i prosty w obsłudze interfejs, który spodoba się Twoim młodszym pracownikom. Nie można tego samego powiedzieć o Microsoft Project, w którym powszechne są menu rozwijane, przez co użytkownicy są coraz bardziej sfrustrowani. 

Jeśli nie wypróbowałeś jeszcze Bitrix24 i obszernego zestawu narzędzi do zarządzania projektami, które oferuje to oprogramowanie, przegapiasz dobrą okazję. Bitrix24 jest łatwy do pobrania i rozpoczęcia pracy. Wypróbuj Bitrix24 już dziś.