PRODUKTYWNOŚĆ

Przechowuj wszystkie kalendarze w jednym miejscu. Dzięki Bitrix24 możesz stworzyć kalendarz, który obsługuje wszystkie zadania osobiste. Używaj kalendarzy do zarządzania zadaniami, aby zawsze być na bieżąco z terminami i harmonogramem. Możesz również tworzyć kalendarze udostępniane całej firmie lub tylko zespołom. Współpraca jest łatwiejsza, gdy zespoły mogą śledzić poszczególne zadania, grupowy postęp projektu i komunikować się w kalendarzu. Kalendarze w Bitrix24 są jeszcze wygodniejsze, ponieważ można korzystać z nich w aplikacji mobilnej. Teraz już nikt nigdy nie przegapi spotkania.

Łatwo śledź czas dzięki Bitrix24. Nasze oprogramowanie pozwala poszczególnym pracownikom śledzić swój czas, a menedżerom również monitorować czas pracy. Wiedza o tym, ile czasu poświęca się na poszczególne zadania, może pomóc menedżerom w planowaniu lepszych zadań dla pracowników i szacowaniu projektów. Firmy, które wiedzą, jak długo trwają projekty, mogą również podawać klientom dokładniejsze ceny.

Kanban to wizualne narzędzie do zarządzania zadaniami dla tych, którzy pracują lepiej dzięki tablicom wizualnym. To oprogramowanie umożliwia komunikację w czasie rzeczywistym i w pełni przejrzysty widok pracy, dzięki czemu zarządzanie zadaniami jest łatwe. Wszystkie elementy projektu są ułożone w taki sposób, aby członkowie zespołu i kierownicy projektów mogli w dowolnym momencie zobaczyć postęp każdej części zadania. Tablice Kanban łatwo zwiększają produktywność.

Wykresy Gantta to kolejne cenne narzędzie do zarządzania zadaniami dla pracowników lubiących grafiki. Wykresy te pomagają wizualizować oraz organizować zadania i zasoby w jednym miejscu. Zespoły mogą współpracować na wspólnej platformie online, aby osiągać kamienie milowe, realizować cele i czatować, aby wykonać zadanie. Dynamiczne wykresy to tylko jeden ze sposobów na lepszą współpracę zespołową.

Posiadanie jednego miejsca do przechowywania wszystkich plików firmy jest ulubioną funkcją Bitrix24. Pracownicy mogą mieć dostęp do udostępnionych plików dzięki przeglądarce na swoim komputerze lub za pomocą aplikacji mobilnej. Dzięki konfigurowalnym uprawnieniom dostępu firmy mogą zachować wszystkie pliki bezpieczne. Dla tych, którzy chcą udostępniać pliki klientom, firmy mogą zapewnić ograniczony dostęp do konkretnych plików bez publicznego udostępniania do zewnętrznych źródeł. Przechowywanie plików online zmniejsza bałagan w skrzynce odbiorczej, oszczędza koszty papieru i usprawnia procesy. Ponadto, przy mniejszej liczbie szafek na dokumenty w biurze, zyskujesz więcej przestrzeni fizycznej. Przechowywane dokumenty cyfrowe można łatwo oznaczać, porządkować i przeszukiwać.

W Bitrix24 istnieje wiele kanałów komunikacji, dzięki którym zespoły pozostają w stałym kontakcie w czasie rzeczywistym. Dzięki wykresom, szablonom zadań i kanałom czatu menedżerowie mogą w czasie rzeczywistym otrzymywać raporty z pracy w toku. Zespoły mogą również komunikować się w czasie rzeczywistym, aby pozostać w kontakcie i być na bieżąco z różnymi elementami projektów, nad którymi pracują. Nawet jeśli zespoły znajdują się w różnych miejscach, mogą pracować tak, jakby znajdowały się tuż obok siebie. Zarządzanie zadaniami jest łatwiejsze, gdy menedżerowie mogą przeglądać wszystkie wykonywane zadania w czasie rzeczywistym. Co najważniejsze, posiadanie funkcji współpracy w czasie rzeczywistym pomaga zespołom zwiększać produktywność, ponieważ pozostają w kontakcie i współpracują.

Produktywność jest wykorzystywana zarówno w poszczególnych zadaniach, jak i projektach. Menedżerowie mogą przypisywać pracę jako pojedyncze zadania, większe projekty podzielone na mniejsze zadania lub skonfigurować w Bitrix24 projekt, nad którym wszyscy pracują. Zarządzanie zadaniami jest łatwiejsze, gdy menedżerowie mogą dostosować sposób ich przypisywania. Funkcje konwersji poczty elektronicznej do zadań ułatwiają przekształcenie wiadomości e-mail w zadanie, dzięki czemu nigdy nie zapomnisz o prośbach klientów lub pomysłach zespołu.

Bitrix24 pomaga zespołom lepiej współpracować – to jest jedną z największych zalet korzystania z Bitrix24. Istnieje wiele przestrzeni, w których zespoły mogą komunikować się i współpracować przy użyciu jednej platformy. Niektóre z najpopularniejszych miejsc do komunikacji to czaty, przestrzenie do czatowania w szablonach zadań i kalendarzach. Dzięki dostępnej komunikacji w czasie rzeczywistym zespoły mogą łatwiej współpracować. Bitrix24 pozwala również menedżerom przechowywać komunikację w jednym centralnym miejscu dla łatwiejszego dostępu. W ten sposób każdy może szybko znaleźć rozwiązanie po spotkaniach zespołu lub po komunikacji z klientem.

Wiele zadań kierowników projektów powtarza się. Gdy nadchodzi czas przypisywania zadań tygodniowych i miesięcznych, kierownik musi je rozdzielić, aby zostały zrealizowane. Dzięki zautomatyzowanym przepływom pracy kierownicy projektów mogą jednorazowo przydzielić zadanie i skonfigurować automatyzację. Automatyzacja to korzyść z posiadania konfigurowalnych szablonów. Zadania można łatwo ustawić na co tydzień, co dwa tygodnie, co miesiąc lub co 10 dni. Dzięki temu zarządzanie zadaniami nie musi zajmować wiele czasu na początku każdego tygodnia, a pracownicy wiedzą, jakie zadania czekają ich w kolejce.

Tworzenie zadań po rozmowie za pośrednictwem poczty elektronicznej stało się jeszcze łatwiejsze. Integracja z pocztą elektroniczną to narzędzie do zarządzania zadaniami, które umożliwia tworzenie zadań bezpośrednio z wiadomości e-mail za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Pomaga to ograniczyć przypadki, w których utworzenie zadania zostało zapomniane lub opóźnione. Zamiast tego menedżerowie i członkowie zespołu mogą pominąć pośrednie kroki i po prostu od razu utworzyć zadanie. Poprawia to produktywność przy jednoczesnym usprawnieniu procesów zarządzania klientami firmy.

Przypisywanie zadań jest łatwiejsze dzięki oprogramowaniu do zarządzania biurem. W przypadku powtarzających się zadań, użyj ustawień automatycznych, aby ustawić zadania dzienne, tygodniowe, miesięczne lub niestandardowe. Komunikuj się w ramach zadań: pytaj o postęp, gdy pracownik stanie się aktywny lub użyj funkcji czatu, aby omówić obciążenia. Kierownicy projektów mogą przeglądać obciążenie pracą poszczególnych członków zespołu i w razie potrzeby przypisywać lub delegować zadania innemu pracownikowi.

Korzystaj z Bitrix24 w podróży. Dzięki naszej łatwej w użyciu aplikacji mobilnej możesz mieć dostęp do wszystkiego, co oferuje Bitrix24 na komputerze stacjonarnym, z poziomu smartfona. Posiadanie narzędzia do zarządzania zadaniami za pośrednictwem smartfona oznacza większą elastyczność w zakresie lokalizacji i harmonogramu. Jeśli firma zależy od pracowników przebywających w wielu lokalizacjach lub będących w ciągłym ruchu, dostęp do w pełni mobilnej aplikacji to fantastyczna korzyść dla całego zespołu.