Drogi Użytkowniku,

dzięki prostym krokom, które opisujemy poniżej, będziesz mógł uniknąć konfliktów i utrzymać kontrolę nad edycją dokumentów.

1. Włącz blokowanie w ustawieniach

Aby rozpocząć, upewnij się, że opcja "Zablokuj dokument podczas edycji" jest włączona w ustawieniach Bitrix24. Ta funkcja umożliwia blokowanie konkretnych dokumentów podczas edycji.

2. Zablokuj konkretny dokument

Po włączeniu blokowania, możesz zablokować konkretny dokument, który chcesz edytować. Po zablokowaniu dokumentu, tylko Ty będziesz miał możliwość jego edycji.

3. Zobacz, jak inny użytkownik widzi zablokowany dokument

Warto wiedzieć, jak inni użytkownicy widzą zablokowany dokument. Pracownicy, którzy mają dostęp do zablokowanego pliku, będą mogli go otwierać, przeglądać i pobierać. Jednak przy próbie edycji, zobaczą komunikat informujący o zablokowaniu pliku.

W ten sposób, dzięki blokowaniu dokumentów w Bitrix24, możesz skutecznie zapobiec jednoczesnej edycji przez współpracowników. Pamiętaj, że ta funkcja działa tylko w przypadku korzystania z usług chmurowych, takich jak Google Docs lub MS Office.

Wybierz sposób pracy z dokumentami na dysku Bitrix24, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom i ciesz się bezproblemową edycją i współpracą nad dokumentami. Więcej informacji znajdziesz tu.

Pozdrawiamy
Zespół Bitrix24