Plan zasobów obejmuje nie tylko liczbę osób. Weź pod uwagę czas potrzebny na poszczególne etapy, wymagane kompetencje oraz zasoby niezbędne do rozpoczęcia pracy.

Tak przygotowany plan ułatwia ocenę, czy zespół może przyjąć kolejne zobowiązanie w określonym terminie.

Planowanie zasobów powinno poprzedzać zobowiązanie do konkretnej daty. Rozpisz zadania, określ potrzebne role i oszacuj czas, a dopiero potem przygotuj harmonogram.

W ten sposób termin wynika z zakresu oraz dostępności zespołu, a nie tylko z oczekiwań klienta.

Po określeniu zakresu wskaż osoby lub role potrzebne do wykonania pracy. Uwzględnij kolejność zadań, zależności i przewidywany czas jeszcze przed przejściem projektu do realizacji.

• zdefiniuj pracę niezbędną do rozpoczęcia projektu,
• wskaż osoby odpowiedzialne,
• porównaj wymagany czas z ich dostępnością.

Przeanalizuj plan, zanim przedstawisz ostateczny termin. Sprawdź, czy różne projekty nie wymagają tych samych osób w tym samym czasie i czy kolejność zadań odpowiada możliwościom zespołu.

Jeśli plan jest zbyt napięty, zmień zakres, kolejność prac lub termin, zanim ograniczenia wpłyną na realizację.

Po zaakceptowaniu projektu wcześniejsze założenia mogą stać się podstawą pracy zespołu. Zadania, osoby odpowiedzialne i terminy porządkują rozpoczęcie realizacji.

W trakcie pracy porównuj plan z wykonaniem, aby odpowiednio wcześnie reagować na zmianę zakresu lub dostępności.

Planowanie zasobów jest szczególnie ważne przy ocenie nowego projektu. Porównaj jego wymagania z aktualnym portfelem zadań i zdecyduj, czy trzeba zmienić termin, zakres lub podział odpowiedzialności.

Program do planowania zasobów Bitrix24 pomaga przełożyć oczekiwania na konkretny plan pracy przed podjęciem zobowiązania.