Gdy kilka osób prowadzi projekty równocześnie, potrzebują jasnego planu pracy: kto realizuje zadanie, jaki jest termin i gdzie znajduje się potrzebny plik. Proste narzędzie powinno wspierać te ustalenia bez długiej konfiguracji.
Bitrix24 pozwala zacząć od utworzenia projektu, podziału pracy na zadania i wyboru wygodnego widoku. Kalendarz oraz pliki projektowe pomagają zespołowi pracować na tych samych informacjach, a plan bezpłatny pozwala sprawdzić rozwiązanie przed podjęciem decyzji o dalszym rozwoju organizacji pracy.
Przypinaj pliki do pracy projektowej
Briefy, materiały od klienta i wersje robocze powinny znajdować się przy właściwym projekcie lub zadaniu. Takie uporządkowanie ułatwia znalezienie dokumentu wtedy, gdy zespół przechodzi do kolejnego etapu.
Pracownicy nie muszą odtwarzać kontekstu z wielu rozmów ani szukać plików w przypadkowych folderach.
Ułóż projekt w konkretne zadania
Zacznij od podziału projektu na zadania, przypisania odpowiedzialności i określenia terminów. Taki plan pokazuje zespołowi, co należy zrobić teraz, a co zależy od wcześniejszego etapu.
- podziel pracę na zadania,
- przypisz je konkretnym osobom,
- ustal terminy i kolejność działań.
Dopasuj widok do sposobu pracy
Lista zadań sprawdza się przy codziennych obowiązkach, a widok etapów ułatwia śledzenie postępu projektu. Zespół może wybrać sposób planowania odpowiadający jego pracy, bez zmiany samego podziału zadań.
Koordynator szybciej ocenia, które działania są rozpoczęte, zakończone lub wymagają uwagi.
Planuj terminy wokół kalendarza
Spotkania, konsultacje i daty przekazania materiałów warto zestawić z terminami zadań. Kalendarz pomaga sprawdzić, kiedy zespół ma zaplanowaną pracę i gdzie nakładają się obowiązki związane z kilkoma projektami.
Dzięki temu łatwiej ustalić kolejność działań i przygotować się do ważnych punktów realizacji.
Zachowaj kontekst klienta i projektu
Przy aktualizacji dla klienta ważne są nie tylko zadania, lecz także terminy, pliki i ustalenia dotyczące projektu. Powiązanie tych informacji ułatwia sprawdzenie statusu oraz przygotowanie kolejnego kroku.
Mały zespół może podejmować decyzje na podstawie uporządkowanych danych, zamiast odtwarzać przebieg pracy z rozmów.
Zacznij bez kosztu na wejściu
Dla małej firmy liczy się możliwość sprawdzenia narzędzia przed zmianą całego sposobu pracy. Plan bezpłatny Bitrix24 pozwala rozpocząć od podstawowego projektu i ocenić, czy taki sposób organizacji odpowiada zespołowi.
Najprościej zacząć od jednego projektu, a później zdecydować, które elementy warto rozszerzyć.
