Czym jest prokrastynacja i jak z nią walczyć? 10 praktycznych wskazówek

Spis treści

Jeśli spojrzysz na dowolnego człowieka osiągającego wysokie wyniki w dowolnej dziedzinie, np. zarządzanie firmą, przekonasz się, że minimalizują oni prokrastynację tak bardzo, jak to tylko możliwe. Czy to miliarderzy tacy jak Elon Musk, Jeff Bezos, czy Bill Gates, czy osobowości sportowe takie jak Cristiano Ronaldo, Lionel Messi czy Roger Federer, prokrastynacja jest słowem nieznanym osobom odnoszącym wielkie sukcesy. I być może jest to jeden z największych wyróżników między ludźmi sukcesu a przeciętniakami. 

Jednym z największych pomysłów, który jest powszechnie akceptowany przez naukowców, badaczy, filozofów, artystów, biznesmenów i ludzi sukcesu ze wszystkich dziedzin życia jest to, że im ciężej pracujesz, tym więcej masz szczęścia. To po prostu logiczne, że im więcej pracujesz, tym większe są szanse na to, że staniesz się lepszy w tym, co robisz, tym większe będą szanse na to, że dostaniesz szczęśliwą przerwę i tym bardziej prawdopodobne jest, że osiągniesz sukces. Problem polega na tym, że większość ludzi ma wielkie marzenia, ale zwleka z ich realizacją. I w wielu przypadkach zwlekają całe swoje życie. Z drugiej strony, ci goniący za marzeniami często robią różne głupie rzeczy, ludzie nawet się z nich śmieją, ale co jakiś czas coś im wychodzi, co przenosi ich na wyższy poziom.

Pozwól nam dać Ci 10 praktycznych wskazówek, które możesz zacząć robić od dzisiaj, aby pokonać prokrastynację raz na zawsze. 

1. Bądź w 100% pewny, co chcesz zrobić

Brak jasności jest głównym powodem prokrastynacji. Większość ludzi żyje w świecie gdzie chcą zrobić wiele rzeczy, ale nie są zbyt pewni, jak się do tego zabrać, po prostu wiedzą, że chcą zrobić wszystkie te rzeczy. Nie bądź taki jak oni. Bądź w 100% pewien co do tego, co chcesz zrobić w danym momencie. Podczas realizacji projektu lepiej skupić się na jednej rzeczy w danym momencie niż na ogromnej liście nieuporządkowanych zadań. Może Ci w tym pomóc narzędzie do zarządzania zadaniami. Jeszcze jeden z najlepszych sposobów na porządek to utrzymywanie dziennika i spisywanie dokładnie co ty chcesz robić w szczególnym miesiącu, tygodniu, lub dniu. Ustal priorytety w oparciu o wpływ, jaki robienie danej rzeczy będzie miało na twoje życie, a następnie niestrudzenie dążenie do tego, zamiast próbować robić zbyt wiele. 

Zasada Pareto mówi, że w przybliżeniu 80% wyników pochodzi z 20% wkładu. Więc tylko 20% pracy, którą wykonujemy może prowadzić do znaczących rezultatów. Spróbuj skupić się i nadać priorytet temu, co postrzegasz jako te 20%, więc nie pracuj dla samego kultu pracy i utrzymuj świadomość swoich celów i tego jak do nich dążysz.

Jak powiedział Richard Koch, autor Zasady 80/20: "Nie ma pośpiechu. Jeśli inteligentnie myślimy o tym, co możemy osiągnąć z naszym czasem, możemy być zrelaksowani, a nawet leniwi. W rzeczywistości bycie leniwym - posiadanie dużej ilości czasu na myślenie - może być warunkiem koniecznym do osiągnięcia świetnych rezultatów."

Zastanów się więc, co chcesz zrobić, przestań zajmować się zbędnymi zadaniami, a następnie niestrudzenie realizuj te 20%, które daje Ci najwięcej korzyści.

2. Stwórz dla siebie jasno określone terminy

Pomysł, że zawsze możemy ukończyć projekt lub zadanie później, pozwala nam być leniwym i nie robić nic w chwili obecnej. Zamiast dawać sobie nieograniczony czas na projekt lub zadanie, ustal sobie terminy. Jeszcze lepiej daj sobie naciągane terminy. Czy kiedykolwiek pomyślałeś, ile czasu zajęłoby studentom ukończenie roku, gdyby nie byli zmuszeni do zdawania egzaminów po roku? Wielu uczniów po prostu zwlekałoby i brałoby dwa, trzy, cztery, a w niektórych przypadkach nawet kilka lat, aby przystąpić do egzaminów, gdyby to od nich zależało, ponieważ mogliby nie czuć się gotowi lub pewni siebie, gdy nadejdzie czas. Jednak sama presja i termin egzaminów zmusza do nauki i przebrnięcia przez stopnie.

Większość ludzi jest w stanie zrobić rzeczy, gdy już naprawdę muszą je zrobić. Tak więc doskonałym sposobem na zakończenie prokrastynacji jest zawsze ustalenie rozsądnych terminów. Możesz planować swój dzień i wydarzenia za pomocą kalendarza online. Z drugiej strony nie bądź dla siebie zbyt surowy i nie ustalaj zbyt optymistycznych terminów. To może wywołać efekt odwrotny do zamierzonego. Po prostu trzymaj się rozsądnych terminów i upewnij się, że spełniasz każdy z nich.

3. Użyj prawa Parkinsona na swoją korzyść

Prawo Parkinsona stwierdza, że praca rozszerza się, aby wypełnić czas przeznaczony na jej ukończenie. Został on nakreślony przez Cyril Northcote Parkinson jako część pierwszego zdania eseju opublikowanego w The Economist w 1955 roku. I miał całkowitą rację. Nawet najbogatszy na świecie i prawdopodobnie najbardziej produktywny człowiek, Elon Musk nawiązał do niej, gdy zatweetował, że "jeśli dasz sobie 30 dni na posprzątanie domu, to zajmie to 30 dni, ale jeśli dasz sobie 3 godziny, to zajmie to 3 godziny". To samo dotyczy Twoich ambicji i planów związanych z celami". Więc jeśli masz projekt z pracy lub nawet osobisty projekt i uważasz, że czasu przydzielonego do projektu jest więcej niż logicznie powinno być, ustal swój własny, realistyczny termin i zakończ go szybciej.

4. Gotowe jest lepsze niż doskonałe

Perfekcjonizm może być ogromnym czynnikiem demotywującym, ponieważ nikt nie może być doskonały. Twoim podejściem powinno być po prostu wykonanie zadania najlepiej jak potrafisz w określonym czasie, a następnie przejście do następnego zadania. To nie tylko pozwoli Ci robić rzeczy szybko, ale również utrzyma Cię w motywacji i pozwoli Ci poprawić i uzyskać bezcenne doświadczenie z każdego pojedynczego zadania lub projektu, który robisz. 

Cokolwiek robisz, czy uczysz się instrumentu, piszesz, tworzysz prezentację czy montujesz materiały wideo, ilość i konsekwencja jest o wiele ważniejsza niż jakość w początkowych etapach. Oznacza to, że stajesz się lepszy poprzez praktykę, a kiedy zaczynasz uczyć się czegoś nowego – na początku nie będzie idealnie. Więc przyjmij to do wiadomości i ćwicz jak najwięcej. Twoja praca w czymkolwiek, co robisz, będzie się naturalnie poprawiać z czasem, gdy będziesz robić, zastanawiać się, poprawiać i powtarzać. To naturalnie doprowadzi do wyższej jakości pracy.

James Clear w Atomic Habits wykorzystuje do zilustrowania tego punktu badanie przeprowadzone przez profesora Jerry'ego Uelsmanna z University of Florida. Prof. Uelsmann podzielił swoich studentów fotografii na dwie grupy. Poprosił jedną grupę o zrobienie tylu zdjęć, ile mogą, a drugą grupę poprosił o zrobienie tylko jednego zdjęcia, ale powinno to być najlepsze, jakie mogą zrobić. Pod koniec semestru wszystkie najlepsze zdjęcia zrobiła grupa, która skupiła się na ilości. Stało się tak po prostu dlatego, że mieli więcej praktyki i z każdym kolejnym zdjęciem stawali się lepsi. Zamiast więc zwlekać i myśleć o tym, jak stworzyć jak najlepszą pracę, po prostu ją zrób. Poprawa przyjdzie po drodze.

Zarządzanie czasem i planowanie zadań dzięki Bitrix24

Nieograniczona liczba użytkowników na planie Free
Zarejestruj się już dziś

5. Nie przełamuj impetu

Jeśli spojrzeć wstecz na swoje życie są szanse, że będziesz w stanie zidentyfikować pewne okresy, w których byłeś absolutnie na szczycie, byłeś w stanie robić wiele i byłeś w stanie osiągnąć wiele rzeczy. Byłeś dobry w wielu rzeczach i wydawało się, że masz całą energię i zapał, aby po prostu robić to, co trzeba. 

Z drugiej strony są szanse, że będziesz też w stanie zidentyfikować pewne, słabsze okresy w swoim życiu, gdzie bywałeś leniwy, byłeś wyjątkowo nieproduktywny i po prostu nie mogłeś zrobić nic w ogóle. Tak jest w przypadku większości ludzi. Pośpiech ma na nas ogromny wpływ, zarówno pozytywny jak i negatywny. 

Z tego powodu prokrastynacja w jednym obszarze życia, wpływa też na inne jego aspekty. I to po prostu przenosi się na wszystkie inne aspekty twojego życia. Więc twoja koncentracja powinna być stała, aby nie zwlekać z niczym, a po drugie, gdy już rozwiniesz pęd do robienia rzeczy, nie pozwól mu uciec. Wykonanie jednej rzeczy da Ci motywację i rozpęd do wykonania kolejnej, a ta z kolei da Ci motywację i rozpęd do wykonania następnej. Po prostu nie przełamuj tego pędu.

6. Rozbij zadania na mniejsze kroki

Rozbicie długiego projektu na małe, możliwe do wykonania kroki, z których każdy ma określony czas realizacji, to jeden z najlepszych sposobów na pokonanie prokrastynacji. Wiele osób wykorzystało go do osiągnięcia wielkich rzeczy. Możesz użyć techniki Pomodoro, aby podzielić swoją pracę na mniejsze kawałki. Na przykład możesz podzielić 10 godzin pracy na 60 bloków po 10 minut każdy. Pozwoli Ci to na pracę w skupieniu przez 10 minut, a następnie odpoczynek przez kilka minut przed ponownym przystąpieniem do pracy. 

Dzielenie projektów, które wydają się przytłaczające, pomaga nam szybko wygrywać i budować impet, aby zrobić jeszcze więcej. Jeśli wiemy, że musimy napisać długi tekst, naturalnie podzielimy go na wstęp, kilka podtytułów i zakończenie. Podzielimy liczbę słów na sekcje, a następnie wyznaczymy sobie limity czasowe, aby wykonać pracę. Aby zrobić to w łatwy sposób, można skorzystać z odpowiednych narzędzi do zarządzania zadaniami.

7. Usuń dystrakcje z twojego środowiska

Prokrastynacja stała się łatwiejsza w ciągu ostatnich 10-20 lat. Z dużym wpływem mediów społecznościowych, które są tak zaprojektowane aby ciągle pochłaniać naszą uwagę. Wszędzie istnieją nowoczesne rozpraszacze, takie jak telefony komórkowe, inteligentne zegarki i aplikacji nieustannie zajmujące nas niepotrzebnymi powiadomieniami, bardzo łatwo jest stracić koncentrację. 

Jak więc poradzić sobie z tym problemem? Cóż, brzmi to łatwo, ale musisz usunąć rozpraszacze z otoczenia i przejść do trybu pełnego skupienia. Przygotuj swój pokój do pracy tak, aby pozwalał na maksymalną produktywność i hiper koncentrację. Podczas zaplanowanego bloku czasu na pracę nad konkretnym zadaniem, zamknij pocztę, media społecznościowe i wyłącz telefon lub przynajmniej ustaw go na tryb cichy. Badania pokazują, że nawet jeśli telefon jest w kieszeni lub w tym samym pokoju, co ty, istnieje pokusa, że będzie rozpraszaczem. Najlepiej więc na czas zadania odłożyć telefon w innym pokoju co pozwoli się skupić na wykonaniu zadania.

8. Nie zaniedbuj małych zadań

Małe rzeczy, takie jak sprzątanie pokoju, pranie, sprawdzanie poczty elektronicznej i wykonywanie połączeń możesz realizować od razu. Jeśli doprowadzisz do tego, że duża ilość małych zadań zbierze się niezrealizowana – ten fakt może Cię bardzo zdemotywować i doprowadzić do kolejnych prokrastynacji. Jednym z najlepszych podejść, by nie pozwolić prokrastynacji wkraść się w Twoją rutynę jest natychmiastowe zajęcie się każdym zadaniem, które zajmuje 5 minut lub mniej. Więc jeśli krótko trzeba odpowiedzieć na e-mail, po prostu zrób to szybko. Jeżeli potrzebujesz posprzątać swój pokój, zrób to najszybciej jak to możliwe. To nie tylko utrzyma cię w stanie wolnym od stresu, ale także pomoże ci zbudować impet, aby zająć się ważniejszymi zadaniami.

9. Znaj swoje zadania

Bardzo ważne, aby wiedzieć, dlaczego robisz coś. Wiele osób skupia się na innych ludziach i chcą robić to, co robią inni, nie wiedząc, dlaczego inni to robią. Musisz mieć swoje własne powody do robienia rzeczy. Znajdź swoją pasję, znajdź co jest dla Ciebie ważne, a następnie rób rzeczy, które są Twoją pasją. Rób rzeczy, które pomogą Ci osiągnąć Twoje cele i ambicje w życiu. Jeśli masz wystarczająco silny powód, aby coś zrobić, to uda Ci się to zrobić. Jednak jeśli robisz to tylko dlatego, że ktoś inny to robi, lub dlatego, że ktoś kazał ci to zrobić i nie jest to zgodne z twoim systemem przekonań lub twoich celów i ambicji, są szanse, że będziesz po prostu z tym zwlekać. 

Rzeczy, które cię pasjonują, będą dla Ciebie dużo łatwiejsze i przyjemniejsze do wykonania. Z prostego powodu, jeśli coś jest Twoją pasją, często robisz to dla przyjemności. Dlatego nie przypomina to pracy a przyjemność i dlatego do wykonania takich zadań dużo łatwiej jest się zmotywować.

10. Efekt Zeigarnika

Czy kiedykolwiek odłożyłeś ekscytującą książkę właśnie wtedy, gdy wielka tajemnica miała zostać rozwiązana?

Efekt Zeigarnika to termin psychologiczny określający tendencję naszych mózgów do myślenia o rzeczy, która już została rozpoczęta, ale została pozostawiona bez zakończenia. Ten automatyczny mechanizm alarmuje nasz świadomy umysł, który może być zajęty nowymi zadaniami, że poprzednia czynność została niedokończona. Jeśli zaczniesz pracować nad osiągnięciem celu i nie uda Ci się go osiągnąć, myśli o nim będą nadal powracać.

Jeśli wiem, że mam pracę do wykonania następnego dnia, często wyprzedzam siebie i celowo zaczynam tę pracę noc wcześniej, zostawiając na biurku książki i komputer na następny poranek. Oznacza to, że kiedy wstaję, mój mózg ma obsesję na punkcie kontynuowania niedokończonego zadania i pomaga zwalczyć każdą prokrastynację.

Mechanizm ten skutecznie można wykorzystywać jako skuteczna broń do walki z prokrastynacją do czego bardzo zachęcamy!

Podsumowanie

FAQ