Najlepsze Oprogramowanie do Zarządzania Umowami 2022

Kiedy angażujesz się w relacje biznesowe, musisz chronić swoje prawa. To znaczy, że prowadzenie firmy wiąże się z regularnym sporządzaniem umów, ich negocjowaniem i zarządzaniem.

Dokumenty te skłaniają do zachowania poufności i współpracy między dwiema lub więcej stronami. Każdy etap tego procesu zajmuje dużo czasu i oczywiście z tego wynikają błędy. Dzięki automatyzacji umów ten proces zostanie bardziej zoptymalizowany i skuteczny.

Bitrix24

Bitrix24 to system typu „wszystko w jednym”, oferujący potężne narzędzia do zarządzania dokumentami. Platforma nie została zaprojektowana specjalnie do administrowania umowami, ale firmy mogą korzystać z jej wysokiej jakości usług. Oprogramowanie pozwala przechowywać i grupować umowy, kontrolować prawa dostępu, śledzić wszystkie zmiany i wersje, zautomatyzować workflowy przy tworzeniu dokumentów i komunikować się z członkami zespołu. Partnerzy zapewniają szereg dodatków do efektywnego zarządzania umowami, w tym generowanie szablonów, podpisy elektroniczne, śledzenie harmonogramów płatności i procesy zatwierdzania.

Zalety	Wady
Darmowa wersja w Chmurze (nieograniczona liczba użytkowników)	Nie jest stworzony specjalnie dla  administrowania umowami
Mnóstwo narzędzi do współpracy	Szereg dodatków do zarządzania umowami jest dostępny dla planów z samodzielnym hostowaniem
Automatyzacja workflow
Różne integracji

Bitrix24 oferuje następujące funkcje:

● Generowanie dokumentów;

● Prawa dostępu do dokumentów;

● Zaawansowane wyszukiwanie i filtrowanie;

● Pola niestandardowe;

● Edytowanie online i lokalna;

● REST API;

● Inteligentna automatyzacja procesów;

● Synchronizacja plików;

● Udostępnianie plików;

● Wersjonowanie;

● Generowanie raportów;

● Narzędzia do współpracy;

● Mnóstwo integracji;

Możliwość efektywnej współpracy nad dokumentami posiada kluczowe znaczenie, zwłaszcza dla zespołów zdalnych. Dzięki narzędziom do współpracy i komunikacji możesz zachować dokładność i uniknąć niedotrzymania terminów w administrowaniu umowami. Dyski osobiste i grupowe oraz uprawnienia do plików zapewniają bezpieczeństwo Twoich danych. Możesz ustawić tryb tylko do odczytu, aby zapobiec wprowadzaniu jakichkolwiek zmian. Automatyzacja workflowów pomaga zmniejszyć liczbę powtarzalnych zadań oraz otrzymywać przypomnienia i powiadomienia.

Cennik

Bitrix24 oferuje wersje w chmurze i On-Premise. Twoja firma może skorzystać z bezpłatnej wersji w chmurze, ponieważ zawiera ona zestaw przydatnych funkcji.

Free (w chmurze): nieograniczona liczba użytkowników, pamięć masowa online i Dysk, zintegrowany CRM i kalendarzy, edytowanie online, narzędzia do komunikacji.

Basic: 249 zł/mies./5 użytkowników, pamięć masowa online i Dysk, generowanie i przeglądanie dokumentów, synchronizacja plików, edytowanie, wersjonowanie, komunikacja, integracje, REST API.

Standard: 399 zł/mies /50 użytkowników, miejsce online (100 GB online), wspólne edytowanie, wersjonowanie, publiczne udostępnianie plików i folderów.

Professional: 799 zł/mies./nieograniczona liczba użytkowników, pamięć (1024 GB), pola niestandardowe, udostępnianie plików, prawa dostępu do plików, regularne raporty, automatyzacja.

ContractWorks

Ta platforma zapewnia rozwiązanie, które pomoże Ci zarządzać umowami bez większych problemów. Jego interfejs użytkownika jest prosty i intuicyjny. System można łatwo skonfigurować bez konieczności posiadania jakichkolwiek umiejętności. Oferuje on technologie oparte na sztucznej inteligencji, dzięki czemu możesz zautomatyzować niektóre procesy robocze. ContractWorks jest odpowiedni dla różnych branż i firm i może być wdrażany w ramach działu lub całej organizacji.

Zalety	Wady
· Łatwy w użyciu	· Brak aplikacji mobilnej
· Dobra obsługa klienta	· Ograniczone integracje
·  Przystępne ceny	· Brak możliwości tworzenia umów; udostępnia tylko szablony
· Bezpłatna migracja danych	· Nie jest skierowany do negocjacji kontraktowych

Oto kluczowe funkcje:

● Bezpieczne scentralizowane repozytorium;

● Dostęp kontrolowany przez administratora;

● Indywidualne raporty;

● Automatyczne zarysy umów;

● Powiadomienia o kluczowych kamieniach milowych;

● Powiadomienia e-mailowe;

● OCR, zaawansowane funkcje wyszukiwania;

● Inteligentne tagowanie dokumentów;

● Zintegrowane podpisy;

● Szyfrowanie danych;

● Uwierzytelnianie wieloskładnikowe;

Cennik

Firma oferuje trzy plany w przystępnych cenach:

Standard: 600$ miesięcznie za nieograniczoną liczbę użytkowników, 2500 dokumentów i 5 licencji na podpis elektroniczny; rocznie.

Professional: 800$ miesięcznie, nieograniczona liczba użytkowników, 10 000 dokumentów i 10 licencji na podpis elektroniczny; rocznie.

Enterprise: 1000$ miesięcznie, nieograniczona liczba użytkowników i dokumentów, 20 licencji na podpis elektroniczny rocznie.

Concord

To oprogramowanie do zarządzania umowami oferuje scentralizowaną platformę do tworzenia umów i zarządzania wszystkimi negocjacjami. Użytkownicy mogą przesyłać na platformę nieograniczoną liczbę umów, tworzyć dokumenty za pomocą szablonów, rozmawiać z dowolną stroną trzecią, automatyzować przepływy pracy i tworzyć niestandardowe raporty. System integruje się z Salesforce, DocuSign, Word, Google Drive, Box i Dropbox, co zapewnia automatyczną kopię zapasową Twoich danych. Concord pozwala również zaprosić dowolnego gościa do przeglądania, edytowania i podpisywania dokumentów. Ta platforma najlepiej pasuje do dużych firm. Concord oferuje bezpłatną wersję próbną.

Zalety	Wady
Nieograniczone umowy i podpisy	Brak zwrotów za plany
Szybkie i dokładne funkcje wyszukiwania	Ograniczone wskaźniki raportowania
Funkcje masowego przesyłania	Integracja umów podpisanych poza platformą jest skomplikowana
Łatwe i bezpieczne udostępnianie umów	Brak uproszczonego sposobu na szkolenie innych członków zespołu

Concord przechowuje wszystkie Twoje zmiany i działania w obszernym dzienniku audytu, dzięki czemu możesz je przeglądać w dowolnym momencie. Platforma gwarantuje najwyższy poziom bezpieczeństwa, ponieważ spełnia różne międzynarodowe i branżowe standardy. Zaawansowane opcje bezpieczeństwa obejmują złożone hasła, podwójne uwierzytelnianie i regionalny hosting danych.

Jego główne cechy to:

• Edycja w czasie rzeczywistym;

• Nieograniczone podpisy elektroniczne;

• Inteligentne pola;

• Przechowywanie szablonów;

• Przepływ pracy Zatwierdzanie;

• Wersjonowanie w celu sprawnych negocjacji; 
  
  
• Prywatne komentarze i czaty;

• Biblioteki klauzul dla klauzul wstępnie zatwierdzonych.

Сennik

Concord oferuje cztery plany. Możesz wybrać roczną subskrypcję lub miesięczną. Jeśli pójdziesz z jego roczną opłatą, zaoszczędzisz ponad 26%.

Free: nieograniczona liczba dokumentów i podpisów cyfrowych, narzędzia do współpracy dla maksymalnie 3 użytkowników i 3 szablony.

Standard: $17/miesiąc, nieograniczona liczba szablonów, zarządzanie poprawkami, funkcje wysyłania zbiorczego, niestandardowe role i zespoły, nieograniczona liczba przeglądających.

Pro: $49/mies., przepływy pracy Zatwierdzanie, niestandardowe raporty, integracje, otwarte API.

Enterprise: Cena nie jest podana, biblioteka klauzul, branding niestandardowy, narzędzia do zarządzania, SSO.

Updraft

To dobrze wyposażone narzędzie do zarządzania umowami zostało zaprojektowane przez prawników, aby pomóc ich współpracownikom ograniczyć powtarzalne i czasochłonne zadania. Może być stosowany również przez innych profesjonalistów. Algorytmy systemu i prawnicze bazy danych automatyzują procesy redakcyjne, którymi posługują się prawnicy, co ułatwia korzystanie z nich osobom niebędącym prawnikami.

Zalety	Wady
· Kontrolowanie procesu redagowania, które zapobiega stosowaniu niezgodnych z prawem lub niezatwierdzonych warunków umownych	· Plany komercyjne mogą drogo kosztować
Narzędzia analityczne do raportów w czasie rzeczywistym	· Aktualizacja z jednego konta na drugie wymaga ponownej instalacji
· Zarządzanie zadaniami	· Jego początkowa konfiguracja i implementacja może być bardziej skomplikowana w porównaniu z innymi narzędziami
· Udostępnia portal do sporządzania umów online bez opłat dla użytkowników zewnętrznych

Dzięki temu oprogramowaniu możesz tworzyć niestandardowe przepływy pracy z podpisami elektronicznymi i procesy zatwierdzania, aby spełnić Twoje unikalne wymagania. Jego algorytmy kryptograficzne na poziomie banku weryfikują każdego użytkownika przed przetworzeniem dokumentu. Oszczędza czas i zmniejsza ryzyko oszustwa.

Główne funkcje:

● Szablony;

● Zarządzanie cyklem życia umowy;

● Scentralizowane repozytorium;

● Umowy specjalistyczne;

● Podpisy cyfrowe;

● Kontrola wersji;

● Zarządzanie przepływem pracy;

● Śledzenie ukończenia i zgodności.

Cennik

Struktura cenowa zależy od liczby użytkowników i miesięcznych transakcji. System oferuje rabaty dla dużych firm. Aby uzyskać wycenę dostosowaną do Twoich konkretnych wymagań, musisz wypełnić formularz na stronie internetowej Updraft. Możesz poprosić o wersję demo.

---

Zarządzaj umowami dzięki Bitrix24

Nieograniczona liczba użytkowników za darmo
Zarejestruj się za darmo

---

PandaDoc

Jest to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania kontaktami, które umożliwia dostosowywanie, negocjowanie i cyfrowe podpisywanie złożonych umów. Oferuje wiele szablonów połączonych z biblioteką wstępnie zatwierdzonych opcji klauzul, co umożliwia szybkie tworzenie profesjonalnych dokumentów bez błędów. Możesz także planować przypomnienia o odnowieniach i automatycznie śledzić nadchodzące odnowienia. System synchronizuje się z HubSpot CRM, Piperdrive, Salesforce, Box, PayPal, Slack i innymi. To oprogramowanie do zarządzania umowami może być dobrym rozwiązaniem dla firm dowolnej wielkości.

Zalety	Wady
· Całodobowe wsparcie dla klientów planów komercyjnych	· Niektóre funkcje są skomplikowane
· Nieograniczone podpisy cyfrowe i przesyłanie dokumentów	· Plan darmowy posiada ograniczone integracje
Projekt interfejsu użytkownika jest łatwy i przyjazny	· Od czasu do czasu mogą wystąpić usterki systemu
· 14-dniowy bezpłatny okres próbny

Kluczowe funkcje:

● Tworzenie i podpisywanie dokumentów;

● Zmienne i pola niestandardowe;

● Zgodność z przepisami;

● Niestandardowy branding;

● Przetwarzanie płatności;

● Powiadomienia i przypomnienia;

● Historia podpisów i audyt.

Cennik

PandaDoc ma cztery plany. Wybór opłat rocznych pozwoli Ci zaoszczędzić nawet do 24%. Możesz przetestować platformę w 14-dniowej wersji próbnej i poprosić o wersję demo.

Free: nielimitowane podpisy elektroniczne i przesyłanie dokumentów, aplikacja mobilna i płatności.

Essentials: $19/miesięcznie za użytkownika, szablony, edytor dokumentów typu „przeciągnij i upuść”, tabele cenowe, analiza dokumentów, całodobowa obsługa poczty e-mail i czatu.

Business: $49/miesięcznie za użytkownika, biblioteki treści, niestandardowe marki, przepływy pracy Zatwierdzanie, funkcje wysyłania zbiorczego, integracje z CRM i Zapier.

Enterprise: cena nie jest podana, nieograniczona liczba obszarów roboczych zespołu, obsługa logowania jednokrotnego i niestandardowe role użytkowników, wydajność użytkowników, raportowanie treści, API i integracja z Salesforce.

Juro

Platforma zapewnia ujednoliconą przestrzeń roboczą, która umożliwia zespołom prawnym i biznesowym tworzenie, zatwierdzanie, cyfrowe podpisywanie i zarządzanie dokumentami. Korzystanie z tego oprogramowania pozwoli Ci uzyskać spersonalizowaną umowę w ciągu kilku minut i szybko wysłać ją do zatwierdzenia. Plany komercyjne obejmują integracje z Gdrive, Salesforce i Slack.

Zalety	Wady
· Plan darmowy oferuje do 50 umów	· Brak aplikacji mobilnej
· Łatwość użycia	· Brak możliwości wysłania tego samego dokumentu do kilku osób jednocześnie
· Szeroki zestaw funkcji

Główne funkcje:

● Generowanie dokumentów;

● Podpisy cyfrowe;

● Gotowe szablony;

● Umowy rządowe;

● Narzędzia do współpracy;

● Śledzenie zgodności;

● Kontrola wersji;

● Zarządzanie przepływem pracy;

● Optyczne rozpoznawanie znaków.

Cennik

Dostępne są cztery plany roczne i nie ma możliwości płacić co miesiąc. Firma oferuje wersję demo.

Free: zawiera 1 użytkownika i 50 umów, edytowanie szablonów, negocjacje zewnętrzne, natywne podpisy cyfrowe, narzędzia Kanban.

Lite: $59/500 umów/5 użytkowników, nieograniczone szablony, wewnętrzne komentowanie, natywne podpisy, ścieżki audytu, przypomnienia o odnowieniu, Slack i integracja z danymi firmy.

Team: $90/nieograniczona liczba umów /10 użytkowników, przepływ prac Zatwierdzanie, niestandardowe widoki tabel, OCR i ekstrakcja danych, eksport CSV i poziomy dostępu użytkowników.

Business: Cena jest dostępna na żądanie; zawiera funkcję jednokrotnego logowania, akcje zbiorcze, SAML, integracje z Salesforce i Greenhouse, REST API i webhooki.

Agiloft

Od kilkudziesięciu lat świadczy usługi zarządzania umowami. Firma stale pracuje nad aktualizacją swojego oprogramowania. System jest zbudowany na platformie bez kodu, co sprawia, że jest wysoce konfigurowalny. Agiloft oferuje elastyczne przepływy pracy Zatwierdzanie, wbudowaną sztuczną inteligencję, biblioteki szablonów i klauzul, automatyczne powiadomienia oraz synchronizację z istniejącymi systemami. Zastosowanie oprogramowania do zarządzania umowami pozwoli Ci usprawnić przepływy pracy związane z inicjowaniem, wykonywaniem i zarządzaniem umowami. Pasuje do firm każdego typu i wielkości.

Zalety	Wady
· System jest wysoce konfigurowalny	· System może być skomplikowany do zrozumienia, przeszkolenie użytkowników i programistów zajmuje trochę czasu
· Doskonała obsługa klienta	· Brak czatów wewnętrznych
· Bezpłatna wersja próbna

Agiloft zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa Twoich danych. Wykorzystuje konfigurowalne uwierzytelnianie dwuskładnikowe, które pomaga zapobiegać wszelkim naruszeniom. Wszystkie informacje są bezpiecznie przechowywane w głównym centrum danych i replikowane na dodatkowe serwery z nadmiarowymi dyskami SSD. Wybór tego oprogramowania do zarządzania umowami pozwoli również spełnić takie wymogi regulacyjne, jak RODO, HIPAA i Sarbanes-Oxley.

Funkcje Agiloft:

• Zarządzanie cyklem życia umowy;

• Gotowe szablony;

• Podpisy cyfrowe;

• Biblioteki klauzul;

• Kontrola wersji;

• Przechowywanie treści;

• Narzędzia oparte na sztucznej inteligencji;

• Śledzenie zgodności i realizacji;

• Przepływy pracy i wykonanie zatwierdzania;

• Alerty i śledzenie wydajności.
  

Cennik

Agiloft oferuje dostosowane strategie cenowe. Możesz otrzymać wycenę na żądanie.

Professional: szablony drukowania umów, porównanie umów, przepływy pracy i wykonanie zatwierdzania, obsługa klienta, 5 zaawansowanych użytkowników i reguły oparte na licznikach czasu.

Professional extended: wsparcie standardowe, szablony umów, portale dostawców, wsparcie w wielu językach, portale pracowników i klientów oraz gotowe integracje.

Enterprise: obsługa klienta, szablony drukowania, porównywanie i tworzenie umów, interfejs API i skrypty otwartej integracji, wstępnie zbudowane moduły sztucznej inteligencji oraz opcje samodzielnego wdrażania.

Enterprise extended: funkcje zarządzania umowami, nieograniczona liczba modułów niestandardowych, całodobowe wsparcie.

ContractSafe

To oprogramowanie do zarządzania umowami oferuje szereg przydatnych funkcji i kilka opcji cenowych. Platforma jest łatwa w konfiguracji i obsłudze. Koncentruje się na przechowywaniu i udostępnianiu, bezpieczeństwie i powiadomieniach. Zaawansowane możliwości wyszukiwania ContractSafe umożliwiają wyszukiwanie dowolnego dokumentu według słowa kluczowego. Dzięki funkcji tagowania możesz przypisywać tagi, aby szybko grupować swoje umowy. Firma nie oferuje pełnego zarządzania cyklem życia. Najlepiej nadaje się dla małych i średnich firm.

Zalety	Wady
· Nieograniczona liczba użytkowników i przypomnień	· Może być drogo kosztowny dla niektórych firm
· Łatwy do wdrożenia	· System może być czasami powolny
· Rozbudowane tagowanie i możliwości wyszukiwania	· Brak zawarcia umowy lub wbudowanej edycji
· Kompleksowe bezpieczeństwo	· Ograniczona współpraca
· Szybko reagujący dział obsługi klienta.

ContractSafe oferuje szeroki zakres funkcji bezpieczeństwa. Funkcja automatycznej kopii zapasowej poza siedzibą firmy gwarantuje, że Twoje dane lub jakiekolwiek poufne informacje nigdy nie zostaną utracone. W dowolnym momencie możesz także tworzyć własne kopie zapasowe. Systemy wykrywania złośliwego oprogramowania i włamań regularnie monitorują zagrożenia, aby zapewnić bezpieczeństwo Twojego konta. Zapewnia również to, że centra danych z certyfikatem ISO 27001 i PCI DSS zapobiegną naruszeniom i oszustwom związanym z kartami płatniczymi.

Platforma oferuje następujące funkcje:

● Nieograniczona liczba użytkowników;

● Łatwe role i uprawnienia;

● Powiadomienia o nowych przesłanych plikach;

● Intuicyjne wyszukiwanie słów kluczowych;

● Możliwości raportowania;

● Automatyczne przypomnienia e-mailowe;

● Kalendarze z możliwością filtrowania;

● Automatyczne odnawianie umów;

● Ochrona danych;

● Pomoc i przewodniki w produkcie;

● Indywidualne sesje szkoleniowe;

● Integracje z aplikacjami zewnętrznymi.

Cennik

Każdy plan obejmuje bezpłatną wersję próbną, migrację danych i dokumentów, wsparcie przy wdrażaniu, wsparcie wdrożeniowe i szkolenia oraz obsługę klienta. Możesz płacić rocznie lub zdecydować się na opłaty miesięczne. Plany roczne pozwolą Ci zaoszczędzić 20%. Możesz również zaplanować demo.

Basic: $299 /miesiąc/500 umów, nieograniczona liczba użytkowników i przypomnienia o datach, szybkie wyszukiwanie umów z OCR, zabezpieczenia na poziomie banku, role i uprawnienia użytkowników, edycje zbiorcze i śledzenie zmian.

Standard: $499 /miesiąc/1000 umów, wszystko w Basic + niestandardowe pola i formularze, wiele zapisanych widoków, planowanie raportów i integracja z DocuSign.

Professional: $699 /miesiąc/2500 umów, plan Standard + 100 umów szybkiego startu, dwukierunkowa integracja z DocuSign, wirtualne pokoje danych, funkcje jednokrotnego logowania i integracja z Zapier.

Enterprise: $899 miesiąc/5000 umów, plan Professional + 200 umów szybkiego startu, integracja z Salesforce i API oraz IP na białej liście.