Podsumowanie spotkania podczas rozmowy wideo w Bitrix24

Drogi użytkowniku,

Czy zdarza Ci się tracić ważne informacje podczas spotkań wideo? Mamy dla Ciebie doskonałą wiadomość! Bitrix24 wprowadza nową funkcję, która umożliwia łatwe tworzenie podsumowań spotkań podczas rozmów wideo. Dzięki temu nie przegapisz żadnych istotnych informacji, a organizacja pracy stanie się jeszcze bardziej efektywna.

Funkcja tworzenia podsumowania spotkania podczas rozmowy wideo pozwala na automatyczne generowanie notatek, które będą zawierały kluczowe informacje i ustalenia z danego spotkania. Oto, jak skorzystać z tej funkcji:

1. Rozpocznij rozmowę wideo: z zespołem lub klientem.

2. Aktywuj podsumowanie: W trakcie spotkania, kliknij na opcję „Utwórz podsumowanie” lub skorzystaj z odpowiedniego przycisku w interfejsie.

3. Dodawanie notatek: Możesz ręcznie dodawać notatki do podsumowania, takie jak kluczowe decyzje, zadania do wykonania czy terminy.

4. Po zakończeniu spotkania, zapisz podsumowanie, które automatycznie trafi do odpowiedniej sekcji w Bitrix24, a wszyscy uczestnicy spotkania otrzymają powiadomienie.

• Zwiększona efektywność: Automatyczne tworzenie podsumowań pozwala zaoszczędzić czas i zapewnia, że wszystkie istotne informacje są łatwo dostępne.
• Lepsza organizacja: Dzięki notatkom z każdego spotkania, łatwiej jest śledzić postępy i ustalenia, co przekłada się na lepszą organizację pracy.
• Zwiększona przejrzystość: Wszyscy uczestnicy spotkania mają dostęp do tych samych informacji, co redukuje ryzyko nieporozumień

Możesz dostosować format podsumowań, aby lepiej odpowiadały potrzebom Twojej firmy. Ustawienia pozwalają na wybór szablonów, które będą zawierały odpowiednie sekcje, takie jak „Ustalenia”, „Zadania” czy „Terminy”.

Więcej informacji na temat tej funkcji znajdziesz w artykule: Bitrix24 Sync: jak utworzyć podsumowanie spotkania podczas rozmowy wideo

Pozdrawiamy,
Zespół Bitrix24