Aplikacja AI do zarządzania umowami: każda umowa, termin i podpis pod kontrolą
Przechowuj umowy jako uporządkowane rekordy w procesie inteligentnym, generuj je z zatwierdzonych szablonów, nie przegap żadnego terminu wypowiedzenia i otrzymuj podsumowania AI najważniejszych warunków. Podpisywanie odbywa się przez e-Podpis Bitrix24.
Podpisane PDF-y leżą w poczcie, wersje robocze na prywatnych dyskach, a daty odnowienia nie są zapisane nigdzie. Dzięki Alaio Vibecode zbudujesz aplikację do umów na procesie inteligentnym (SPA) z szablonami z Kreatora dokumentów, przechowywaniem plików i e-Podpisem Bitrix24.
- Przechowuj każdą umowę jako uporządkowany rekord.
- Generuj umowy z zatwierdzonych szablonów.
- Śledź daty odnowienia i terminy wypowiedzenia.
- Podsumowuj najważniejsze warunki z pomocą AI.
Podpisywanie przez e-Podpis Bitrix24
Gdy umowa jest gotowa, Twój zespół wysyła ją do podpisu przez e-Podpis Bitrix24.
- Dołączaj podpisany dokument do rekordu umowy.
- Śledź umowy według etapów: projekt, wysłana do podpisu, podpisana, wygasła.
- Zmieniaj etapy za pomocą reguł automatyzacji lub jednym kliknięciem.
Umowy z zatwierdzonych szablonów
Dział prawny raz zatwierdza szablony w Kreatorze dokumentów Bitrix24.
- Wypełniaj strony umowy, dane firmy (NIP, REGON), kwoty i daty danymi z CRM.
- Zaczynaj każdą umowę od właściwej wersji.
- Zapisuj wygenerowane pliki przy rekordzie umowy.
Terminy wypowiedzenia, których nie przegapisz
Daty rozpoczęcia, zakończenia i wypowiedzenia są w jednym widoku.
- Wyświetlaj zbliżające się terminy.
- Przypominaj opiekunom z dużym wyprzedzeniem przed końcem okresu wypowiedzenia.
- Twórz zadanie lub deal dotyczący odnowienia za pomocą reguł automatyzacji.
Podsumowania AI najważniejszych warunków
Podsumowania pomagają szybciej znaleźć informacje, ale nie zastępują weryfikacji prawnej.
- Wyodrębniaj okres obowiązywania, okres wypowiedzenia i warunki płatności.
- Wypełniaj pola strukturalne do weryfikacji.
- Łącz każde podsumowanie z dokumentem źródłowym.
Zbuduj aplikację do umów w Vibecode
Opisz cykl życia umów, a AI zbuduje aplikację.
1. Utwórz klucz API z dostępem do CRM, dokumentów i Dysku.
2. Opisz aplikację: „Zarządzaj umowami w naszym procesie inteligentnym Umowy, generuj je z naszego szablonu i przypominaj opiekunom 60 dni przed terminem wypowiedzenia”.
3. Zaimportuj aktywne umowy.
4. Dopracuj pola i przypomnienia zwykłymi słowami.
Czego potrzebujesz do e-Podpisu
Sprawdź, czy Twój plan obejmuje e-Podpis.
- E-Podpis jest dostępny w planach, które go obejmują.
- Wbudowane modele AI działają w ramach miesięcznego limitu AI w planie Vibe+, a użycie ponad limit jest rozliczane w kredytach Vibe.
- Vibecode działa w wersji AI Beta, dlatego plany i ceny mogą się zmieniać.
Aby uzyskać więcej informacji o Bitrix24, przejdź do naszych kursów szkoleniowych.
Mamy również wspaniały kanał na YouTube, który obejmuje każdy aspekt Bitrix24, od sprzedaży i planowania po zarządzanie dokumentami i narzędzia do komunikacji wewnętrznej w firmie.
Aby pobrać lokalną wersję Bitrix24, którą można zainstalować na własnym serwerze i uzyskać dostęp do otwartego kodu źródłowego, odwiedź stronę Bitrix24 On-premise.
Sprawdź inne narzędzia Bitrix24:
industries
features
15 000 000+ organizacji już używa Bitrix24