W projekcie uczestniczą nie tylko osoby z Twojego zespołu, ale także klienci, freelancerzy lub partnerzy. Potrzebujesz więc miejsca, w którym zadania, materiały i ustalenia pozostają dostępne dla właściwych osób.
Program do współpracy projektowej Bitrix24 pozwala prowadzić pracę w jednym środowisku. Możesz łączyć zadania z komentarzami i plikami na Drive, wspólnie edytować dokumenty online oraz omawiać decyzje na czacie lub podczas wideorozmowy. Po spotkaniu łatwiej przypisać kolejne działania i zachować ich kontekst.
Włącz klientów i partnerów do wybranych prac
Do projektu możesz zaprosić osoby spoza firmy, gdy potrzebujesz ich opinii, materiałów lub udziału w realizacji. Współpraca pozostaje skupiona na uzgodnionych zadaniach i komunikacji dotyczącej danego projektu.
Zorganizuj projekt wokół wspólnego kontekstu
Każdy projekt może mieć własny zestaw zadań, plików, komentarzy i rozmów. Zespół oraz zaproszeni uczestnicy wracają do tych samych informacji, zamiast szukać ustaleń w niezależnych kanałach.
Powiąż zadania z materiałami i komentarzami
Przy zadaniu możesz wskazać osobę odpowiedzialną, omówić zakres pracy i udostępnić potrzebne materiały. Komentarze oraz pliki na Drive pozostają przy działaniach, których dotyczą, co ułatwia przejście od ustalenia do wykonania.
Twórz dokumenty bez rozdzielania pracy
Dokumenty online wspierają wspólne przygotowywanie briefów, notatek i innych materiałów projektowych. Uczestnicy mogą pracować na treści powiązanej z konkretnym zadaniem, bez tworzenia kolejnych wersji w różnych miejscach.
Przenieś decyzje z rozmowy do działania
Czat i wideorozmowy pomagają szybko omówić kwestie wymagające bezpośredniej wymiany. Po podjęciu decyzji możesz zapisać następne kroki w zadaniach i dołączyć do nich odpowiednie dokumenty.
Zachowaj ciągłość pracy nad projektem
Gdy zadania, komentarze, pliki i komunikacja są ze sobą powiązane, uczestnicy łatwiej odtwarzają przebieg pracy. Nowa osoba może szybciej zrozumieć, co ustalono i jaki krok należy wykonać dalej.
