Widok tablicy pozwala dostrzec zadania, które długo pozostają w toku, oraz etapy, na których gromadzi się zbyt wiele pracy. Zespół może omówić blokadę i zdecydować, co należy zakończyć przed rozpoczęciem kolejnych elementów backlogu.

Backlog łączy wymagania, pomysły i zadania o różnym priorytecie. Na początku sprintu wybierz z niego elementy, które zespół rzeczywiście może zrealizować, a następnie uporządkuj je według kolejności pracy.

• oddziel zadania bieżącego sprintu od przyszłych,
• ustal priorytety elementów backlogu,
• zachowaj jeden widok planu pracy zespołu.

Ułóż tablicę zgodnie z przebiegiem sprintu, na przykład od „Do zrobienia” przez „W toku” i „Do sprawdzenia” do „Gotowe”. Przenoszenie zadań między etapami pokazuje, co dzieje się z pracą bez potrzeby tworzenia osobnego zestawienia statusów.

Element sprintu powinien mieć jasno określoną osobę odpowiedzialną za realizację. Przypisanie właściciela ułatwia rozdzielenie pracy, wskazanie osoby weryfikującej wynik i szybkie zauważenie zadań, które wymagają decyzji zespołu.

Tablica Scrum nie musi używać tych samych nazw w każdym zespole. W projekcie programistycznym możesz rozdzielić analizę, development, review, testy i wdrożenie, aby etapy odpowiadały faktycznemu przepływowi pracy.

Dzięki temu program z tablicą Scrum online pokazuje proces, którym zespół rzeczywiście się posługuje.

Tablica najlepiej wspiera zespół, gdy jest używana podczas planowania sprintu, krótkich przeglądów postępu i podsumowania zakończonej pracy. Zacznij od kilku etapów, a rozbuduj je dopiero wtedy, gdy codzienna praca ujawni konkretną potrzebę.