Mobilny CRM: sprzedaż rusza się razem z zespołem

Praca w terenie nie powinna oznaczać nadrabiania CRM po godzinach. Aplikacja mobilna Bitrix24 pozwala sprawdzić historię klienta, dodać notatkę, zmienić etap i odpowiedzieć z telefonu.

Po spotkaniu nie ma pauzy na biurokrację. Wsiadasz do auta, dzwoni kolejny klient, a w głowie kłębią się ustalenia: kto miał dosłać specyfikację, który wariant cennika zaakceptował kupiec, na kiedy umówiliście kolejny kontakt. Notatki rozbijają się o kilka aplikacji, część ląduje w pamięci, a część… przepada.

Mobilny CRM Bitrix24 skraca ten dystans do zera. Wyciągasz telefon, otwierasz kartę szansy, stukasz szybkie działanie i mówisz: „Klient chce wariant z rozszerzoną gwarancją, decyzja do środy, prosi o ofertę na mail.” Aplikacja zamienia głos w czytelną notatkę, przesuwa etap, dopisuje przypomnienie i odpala zadanie kolejny kontakt – zanim zdążysz zapiąć pas. Cały zespół widzi aktualny lejek, a ty zamykasz pętlę w minutę, nie po godzinach.

Zacznij tam, gdzie jesteś – w samochodzie, na parkingu, w hali klienta. Pobierz aplikację Bitrix24 w App Store i Google Play, zaloguj się kontem firmowym i ustaw pierwsze szybkie działania.

Następny krok bez kombinowania

Dobry kolejny kontakt zaczyna się natychmiast po spotkaniu. W Bitrix24 nie szukasz opcji w menu – wszystko jest na jednym ekranie karty klienta lub szansy.

Aplikacja proponuje gotowe szablony, które oszczędzają ci myślenia, kiedy liczy się czas. Przykłady: „Podziękuj i wyślij ofertę”, „Przypomnij za 2 dni”, „Poproś o decyzję” czy „Wyślij specyfikację + zaproponuj demo”.

Aktualizacje w 30 sekund zamiast w 3 dni

Zwłoka po spotkaniu kosztuje realne pieniądze. Każda godzina bez potwierdzenia lub bez oferty to zaproszenie dla konkurencji i niepewna prognoza.

Automatyzacje robią resztę, bez twojej uwagi: tworzą zadanie kolejny kontakt, wysyłają szablon „Dziękuję za spotkanie + oferta”, przypisują dodatkową konsultację techniczną lub pingują wsparcie o brakujące materiały. Menedżer dostaje aktualny obraz lejka w kokpicie, a ty nie wracasz wieczorem do biurowej papierologii.

Tryb offline i pewna synchronizacja

Brak zasięgu nie powinien zatrzymywać sprzedaży. W windzie, magazynie, tunelu czy na prowincji – Mobilny CRM Bitrix24 działa także offline.

Gdy tylko wróci sieć, synchronizacja rusza automatycznie w tle. System przesyła wyłącznie różnice, więc oszczędza dane i baterię.

Notatki głosowe, skan wizytówek i zdjęcia z terenu

Po wyjściu z sali konferencyjnej pamiętasz wszystko. Po 20 minutach w trasie – już nie.

Jeśli klient podał wizytówkę, nie chowasz jej do portfela, tylko skanujesz w aplikacji. OCR rozpoznaje imię, nazwisko, firmę, e‑mail, numer telefonu i stanowisko, a następnie tworzy nowy kontakt lub proponuje połączenie z istniejącym.

Geolokalizacja, trasy i porządek w bazie

Czas w terenie jest cenny. Mobilny CRM Bitrix24 pomaga wykorzystać go do maksimum dzięki geolokalizacji i porządkowi w danych.

Porządek w bazie zaczyna się w momencie tworzenia rekordu. Bitrix24 wykrywa duplikaty już w trakcie wpisywania kontaktu lub firmy (po e‑mailu, telefonie, nazwie), a ty jednym kliknięciem łączysz rekordy.

Pełna widoczność dla menedżerów sprzedaży

Kiedy handlowcy aktualizują CRM w terenie, raporty dzieją się same. Mobilny CRM Bitrix24 zasila kokpity na żywo: widzisz liczbę aktywności, ostatni kontakt, wartość i prawdopodobieństwo na etapie, prognozę na tydzień i kwartał.

Standard działań rośnie, gdy upraszczasz życie handlowcom. Z poziomu panelu menedżer tworzy lekkie checklisty i playbooki spotkań („3 pytania o budżet”, „potwierdź decydenta”, „uzgodnij termin kolejny kontaktu”), które handlowiec odhacza w aplikacji.

Bezpieczeństwo klasy firmowej i zgodność z RODO

Mobilność nie może oznaczać kompromisu w ochronie danych. Bitrix24 zapewnia bezpieczeństwo klasy firmowej: logowanie SSO i 2FA, szyfrowanie transmisji, role i uprawnienia, które precyzyjnie określają, kto widzi i edytuje kontakty, firmy i szanse.

Zgodność z RODO to nie tylko checkbox. Bitrix24 pomaga zbierać i ewidencjonować zgody, egzekwować retencję danych (np. automatyczne anonimizowanie nieaktywnych kontaktów po określonym czasie) i prowadzić audyt dostępu.

Działa z Twoim ekosystemem sprzedaży

Sprzedaż w terenie to nie pojedyncza aplikacja, tylko ekosystem. Bitrix24 spina telefony, e‑mail, komunikatory, kalendarze, katalog produktów i automatyzacje tak, byś nie musiał żonglować narzędziami.

Automatyzacje i webhooki pozwalają zsynchronizować CRM z resztą stacku: systemem księgowym, ERP, narzędziami do e‑podpisu czy platformą marketing automation. W praktyce wygląda to tak: po przesunięciu etapu na „Negocjacje” CRM informuje ERP o rezerwacji towaru; po wygranej – wysyła dane do fakturowania i uruchamia wdrożenie.

Szybki start dla zespołu terenowego

Startujesz bez projektu wdrożeniowego na pół roku. Pobierz aplikację Bitrix24 z App Store lub Google Play, zaloguj się firmowym kontem i wybierz w aplikacji widoki „Dzisiaj” oraz „Moje szanse”.

Szkolenie? 45 minut na krótkim callu: przejście przez widok „Dzisiaj”, karta szansy, notatki głosowe, skan wizytówki, ustawienie przypomnień i gotowe sekwencje.

Aby uzyskać więcej informacji o Bitrix24, przejdź do naszych kursów szkoleniowych.
Mamy również wspaniały kanał na YouTube, który obejmuje każdy aspekt Bitrix24, od sprzedaży i planowania po zarządzanie dokumentami i narzędzia do komunikacji wewnętrznej w firmie.
Aby pobrać lokalną wersję Bitrix24, którą można zainstalować na własnym serwerze i uzyskać dostęp do otwartego kodu źródłowego, odwiedź stronę Bitrix24 On-premise.
15 000 000+ organizacji już używa Bitrix24