Mobilny CRM: sprzedaż rusza się razem z zespołem

Praca w terenie nie powinna oznaczać nadrabiania CRM po godzinach. Aplikacja mobilna Bitrix24 pozwala sprawdzić historię klienta, dodać notatkę, zmienić etap i odpowiedzieć z telefonu.

Po spotkaniu nie ma pauzy na biurokrację. Wsiadasz do auta, dzwoni kolejny klient, a w głowie kłębią się ustalenia: kto miał dosłać specyfikację, który wariant cennika zaakceptował kupiec, na kiedy umówiliście kolejny kontakt. Notatki rozbijają się o kilka aplikacji, część ląduje w pamięci, a część… przepada.

Mobilny CRM Bitrix24 skraca ten dystans do zera. Wyciągasz telefon, otwierasz kartę szansy, stukasz szybkie działanie i mówisz: „Klient chce wariant z rozszerzoną gwarancją, decyzja do środy, prosi o ofertę na mail.” Aplikacja zamienia głos w czytelną notatkę, przesuwa etap, dopisuje przypomnienie i odpala zadanie kolejny kontakt – zanim zdążysz zapiąć pas. Cały zespół widzi aktualny lejek, a ty zamykasz pętlę w minutę, nie po godzinach.

Zacznij tam, gdzie jesteś – w samochodzie, na parkingu, w hali klienta. Pobierz aplikację Bitrix24 w App Store i Google Play, zaloguj się kontem firmowym i ustaw pierwsze szybkie działania.

Następny krok bez kombinowania

Dobry kolejny kontakt zaczyna się natychmiast po spotkaniu. W Bitrix24 nie szukasz opcji w menu – wszystko jest na jednym ekranie karty klienta lub szansy.

Aplikacja proponuje gotowe szablony, które oszczędzają ci myślenia, kiedy liczy się czas. Przykłady: „Podziękuj i wyślij ofertę”, „Przypomnij za 2 dni”, „Poproś o decyzję” czy „Wyślij specyfikację + zaproponuj demo”.

Aktualizacje w 30 sekund zamiast w 3 dni

Zwłoka po spotkaniu kosztuje realne pieniądze. Każda godzina bez potwierdzenia lub bez oferty to zaproszenie dla konkurencji i niepewna prognoza.

Automatyzacje robią resztę, bez twojej uwagi: tworzą zadanie kolejny kontakt, wysyłają szablon „Dziękuję za spotkanie + oferta”, przypisują dodatkową konsultację techniczną lub pingują wsparcie o brakujące materiały. Menedżer dostaje aktualny obraz lejka w kokpicie, a ty nie wracasz wieczorem do biurowej papierologii.

Tryb offline i pewna synchronizacja

Brak zasięgu nie powinien zatrzymywać sprzedaży. W windzie, magazynie, tunelu czy na prowincji – Mobilny CRM Bitrix24 działa także offline.

Gdy tylko wróci sieć, synchronizacja rusza automatycznie w tle. System przesyła wyłącznie różnice, więc oszczędza dane i baterię.

Notatki głosowe, skan wizytówek i zdjęcia z terenu

Po wyjściu z sali konferencyjnej pamiętasz wszystko. Po 20 minutach w trasie – już nie.

Jeśli klient podał wizytówkę, nie chowasz jej do portfela, tylko skanujesz w aplikacji. OCR rozpoznaje imię, nazwisko, firmę, e‑mail, numer telefonu i stanowisko, a następnie tworzy nowy kontakt lub proponuje połączenie z istniejącym.

Geolokalizacja, trasy i porządek w bazie

Czas w terenie jest cenny. Mobilny CRM Bitrix24 pomaga wykorzystać go do maksimum dzięki geolokalizacji i porządkowi w danych.

Porządek w bazie zaczyna się w momencie tworzenia rekordu. Bitrix24 wykrywa duplikaty już w trakcie wpisywania kontaktu lub firmy (po e‑mailu, telefonie, nazwie), a ty jednym kliknięciem łączysz rekordy.

Pełna widoczność dla menedżerów sprzedaży

Kiedy handlowcy aktualizują CRM w terenie, raporty dzieją się same. Mobilny CRM Bitrix24 zasila kokpity na żywo: widzisz liczbę aktywności, ostatni kontakt, wartość i prawdopodobieństwo na etapie, prognozę na tydzień i kwartał.

Standard działań rośnie, gdy upraszczasz życie handlowcom. Z poziomu panelu menedżer tworzy lekkie checklisty i playbooki spotkań („3 pytania o budżet”, „potwierdź decydenta”, „uzgodnij termin kolejny kontaktu”), które handlowiec odhacza w aplikacji.

Bezpieczeństwo klasy firmowej i zgodność z RODO

Mobilność nie może oznaczać kompromisu w ochronie danych. Bitrix24 zapewnia bezpieczeństwo klasy firmowej: logowanie SSO i 2FA, szyfrowanie transmisji, role i uprawnienia, które precyzyjnie określają, kto widzi i edytuje kontakty, firmy i szanse.

Zgodność z RODO to nie tylko checkbox. Bitrix24 pomaga zbierać i ewidencjonować zgody, egzekwować retencję danych (np. automatyczne anonimizowanie nieaktywnych kontaktów po określonym czasie) i prowadzić audyt dostępu.

Działa z Twoim ekosystemem sprzedaży

Sprzedaż w terenie to nie pojedyncza aplikacja, tylko ekosystem. Bitrix24 spina telefony, e‑mail, komunikatory, kalendarze, katalog produktów i automatyzacje tak, byś nie musiał żonglować narzędziami.

Automatyzacje i webhooki pozwalają zsynchronizować CRM z resztą stacku: systemem księgowym, ERP, narzędziami do e‑podpisu czy platformą marketing automation. W praktyce wygląda to tak: po przesunięciu etapu na „Negocjacje” CRM informuje ERP o rezerwacji towaru; po wygranej – wysyła dane do fakturowania i uruchamia wdrożenie.

Szybki start dla zespołu terenowego

Startujesz bez projektu wdrożeniowego na pół roku. Pobierz aplikację Bitrix24 z App Store lub Google Play, zaloguj się firmowym kontem i wybierz w aplikacji widoki „Dzisiaj” oraz „Moje szanse”.

Szkolenie? 45 minut na krótkim callu: przejście przez widok „Dzisiaj”, karta szansy, notatki głosowe, skan wizytówki, ustawienie przypomnień i gotowe sekwencje.

FAQ

Czy Bitrix24 na pewno jest zgodny z RODO?

Tak. Bitrix24 jest zgodny z RODO i udostępnia umowę o przetwarzaniu danych (DPA), którą akceptuje się przy rejestracji. Platforma oferuje narzędzia umożliwiające realizację praw osób, których dane dotyczą, takie jak eksport, usunięcie lub anonimizacja danych.

Gdzie Bitrix24 trzyma moje dane — w Polsce czy poza UE?

Dane kont europejskich (np. na domenach bitrix24.pl, bitrix24.de, bitrix24.eu) przechowywane są w centrach danych AWS we Frankfurcie nad Menem. Konta zarejestrowane na domenach globalnych mogą być hostowane poza UE, np. w USA.

Czy dane w Bitrix24 są dobrze zabezpieczone przed wyciekiem?

Tak. Bitrix24 wykorzystuje zaawansowane mechanizmy zabezpieczeń, takie jak szyfrowanie, kontrola dostępu, 2FA, izolacja danych oraz regularne kopie zapasowe. Wszystko to ma na celu minimalizowanie ryzyka nieautoryzowanego dostępu i wycieku danych.

Kto ma dostęp do danych przechowywanych w Bitrix24?

Dostęp mają jedynie użytkownicy Twojego konta, którym jasno przydzielisz odpowiednie uprawnienia. Uprawnienia administracyjne po stronie Bitrix są mocno ograniczone i stosowane wyłącznie w sytuacjach technicznie uzasadnionych.

Czy Bitrix24 ma certyfikaty bezpieczeństwa, np. ISO 27001?

Tak, infrastruktura wykorzystywana przez Bitrix24 spełnia uznane międzynarodowe standardy bezpieczeństwa, w tym ISO 27001 oraz inne certyfikaty branżowe.

Czy dane w chmurze Bitrix24 są szyfrowane?

Tak, dane są szyfrowane zarówno podczas transmisji (TLS/HTTPS), jak i w spoczynku na serwerach. W wersjach Enterprise stosowane jest m.in. szyfrowanie AES-256.

Czy wdrożenie Bitrix24 może wiązać się z ryzykiem naruszeń RODO?

Nie, jeśli korzystasz z wersji hostowanej w UE i prawidłowo skonfigurujesz uprawnienia oraz procesy usuwania i eksportu danych. System pomaga spełniać wymagania RODO, a nie stwarza zagrożenia.

W jaki sposób Bitrix24 wspiera spełnianie wymogów RODO w firmie?

Bitrix24 udostępnia DPA, narzędzia do anonimizacji, usuwania i eksportowania danych, a także funkcje kontroli dostępu i rejestrowania operacji. Dzięki temu realizacja żądań osób, których dane dotyczą, jest szybka i zgodna z prawem.

Czy Bitrix24 umożliwia audyt bezpieczeństwa danych?

Tak, system rejestruje działania użytkowników, umożliwia kontrolę uprawnień oraz przegląd logów. W wersji on-premise można dodatkowo wdrożyć własne, zaawansowane procedury audytowe.

Czy Bitrix24 jest bezpieczniejszy niż trzymanie danych lokalnie?

Najczęściej tak — Bitrix24 w wersji na chmurze zapewnia profesjonalne zabezpieczenia, redundancję, szyfrowanie i kopie zapasowe, które często przewyższają standardowe możliwości lokalnych serwerów firmowych. Jednak ostateczny poziom bezpieczeństwa zależy również od konfiguracji po stronie użytkownika.

Jak długo Bitrix24 przechowuje dane i czy mogę to kontrolować?

Dane przechowywane są tak długo, jak aktywne jest konto i ustawienia użytkownika. Masz pełną możliwość ich eksportowania, usuwania lub anonimizowania zgodnie z procedurami RODO.

Czy Bitrix24 sprawdzi się w firmach, które muszą rygorystycznie przestrzegać RODO?

Tak — Bitrix24 spełnia wysokie standardy bezpieczeństwa, posiada europejską infrastrukturę i oferuje zestaw narzędzi zgodnych z wymogami RODO. Dodatkowo, w razie potrzeby, dostępna jest także wersja on-premise zapewniająca pełną kontrolę nad danymi.
Aby uzyskać więcej informacji o Bitrix24, przejdź do naszych kursów szkoleniowych.
Mamy również wspaniały kanał na YouTube, który obejmuje każdy aspekt Bitrix24, od sprzedaży i planowania po zarządzanie dokumentami i narzędzia do komunikacji wewnętrznej w firmie.
Aby pobrać lokalną wersję Bitrix24, którą można zainstalować na własnym serwerze i uzyskać dostęp do otwartego kodu źródłowego, odwiedź stronę Bitrix24 On-premise.
15 000 000+ organizacji już używa Bitrix24