Automatyzacja niektórych rutynowych procesów w zadaniach za pomocą reguł i wyzwalaczy może pozwolić Ci zaoszczędzić mnóstwo czasu i wyeliminować ludzkie błędy.
Łatwa, bezkodowa konfiguracja
Szeroki wybór standardowych reguł
Niestandardowe reguły automatyzacji
Integracja z CRM i innymi narzędziami Bitrix24
Konfiguracja reguły do automatyzacji zadania w oprogramowaniu Bitrix24 zajmuje tylko kilka minut i nie wymaga żadnego doświadczenia w zakresie programowania. Proces ten jest bardzo intuicyjny i wizualny.
Możesz zautomatyzować wiele standardowych, rutynowych działań, takich jak tworzenie zadania, zmiana etapu w Kanban, zmiana statusu zadania, osoby odpowiedzialnej, wysyłanie powiadomienia lub wiadomości e-mail do konkretnego pracownika i nie tylko.
Zadania można tworzyć automatycznie na podstawie konkretnych wyzwalaczy i działań w CRM (na przykład, kiedy deal jest przeniesiony do kolejnego etapu, utworzone zostaje nowe zadanie dotyczące utworzenia i wysłania klientowi faktury).
W Bitrix24 możesz ustawić cykliczność zadań na codzienną, cotygodniową, comiesięczną lub inną dowolną częstotliwość. Jest to bardzo wygodne przy tworzeniu raportów i innych powtarzających się działań.
Automatyzacja raportów dotyczących zadań
Łatwa konfiguracja
Szablony zadań
Termin wykonania w oparciu o datę utworzenia zadania
W Bitrix24 istnieje funkcja codziennych/cotygodniowych raportów, które mogą przesyłać Ci Twoi pracownicy, co sprawia, że zarządzanie ich pracą i monitorowanie rezultatów jest proste.
Utwórz nowe zadanie (lub wybierz istniejące), ustaw interwał, datę rozpoczęcia i zakończenia oraz godzinę utworzenia zadania (np. każdy piątek o 17.00) i gotowe!
Możesz wybrać okres, kiedy należy ukończyć zadanie, a Bitrix24 automatycznie wyznaczy termin podczas tworzenia go.
Zautomatyzowana robotyzacja procesów (RPA) w Bitrix24 pozwala zautomatyzować standardowe procesy biznesowe (zatwierdzanie dokumentów, zlecenia zakupu, raporty dotyczące wydatków itp) i zaoszczędzić nawet do 80% czasu podczas realizacji rutynowych zadań.
Bezkodowe RPA
Łatwa konfiguracja
Automatyzacja zarządzania projektami
Łatwe monitorowanie i nadzór
Skonfigurowanie zautomatyzowanego workflowa w Bitrix24 zajmuje mniej niż 30 minut i nie wymaga żadnego doświadczenia w zakresie programowania. Proces ten jest bardzo intuicyjny i wizualny.
Nasze RPA zostało zaprojektowane, aby umożliwić automatyczną realizację standardowych procesów biznesowych. Te zautomatyzowane workflowy mogą być używane, aby przenieść dokument przez wszystkie etapy zatwierdzeń, przypisywać zadania, wysyłać wiadomości e-mail i nie tylko.
Monitorowanie zautomatyzowanego workflowa w Bitrix24 jest proste, ponieważ wszystkie szczegóły widoczne są na jednym pulpicie nawigacyjnym. Zawsze możesz sprawdzić, na jakim etapie znajduje się proces i jeśli istnieje jakaś blokada, możesz natychmiast ją rozwiązać.
Przepływy to sprytny sposób wizualizacji zadań związanych z konkretnym procesem w Twojej firmie lub dziale (np. zatwierdzanie dokumentów prawnych). Utworzenie przepływu pozwala wszystkim śledzić aktualne obciążenie pracą i zidentyfikować wąskie gardła, co zwiększa wydajność.
Konfigurowalne szablony zadania
Koniec z wąskimi gardłami
Zarządzanie obciążeniem pracą w czasie rzeczywistym
Zwiększona wydajność pracy
Analiza i rekomendacje oparte na sztucznej inteligencji
Aby rozdzielić zadania, możesz użyć kolejki, przypisać je ręcznie lub zezwolić członkom zespołu na wybieranie zadań w oczekiwaniu, gdy staną się dostępne.
Po uruchomieniu przepływów łatwo zweryfikujesz ewentualne opóźnienia i podejmiesz właściwe działania. Dzięki temu zarządzanie obciążeniem pracą staje się bardziej zrównoważone i efektywne.
Jeśli liczba zadań w toku przekroczy wartość krytyczną, otrzymasz powiadomienie, co pozwoli szybko interweniować i równomierniej rozłożyć obciążenie pracą.
Odkryj pełen potencjał i niesamowite możliwości Bitrix24.
Bitrix24 oferuje kilkadziesiąt integracji dostępnych w Bitrix24 Market. Możesz także tworzyć własne aplikacje za pomocą naszego REST API.
Bitrix24 zaufało już ponad 15 000 000 organizacji z całego świata. To idealne narzędzie dla Twojej firmy.
Rozpocznij za darmo Poproś o pomoc partnerów Bitrix24