Time2Bill

Time2Bill łączy transakcje, pracę projektową, ewidencję czasu i fakturowanie. Pomaga agencjom, firmom konsultingowym i zespołom usługowym zamieniać czas zarejestrowany w zadaniach w przejrzyste faktury dla klientów, bez oddzielnych arkuszy kalkulacyjnych.

Gdy transakcja zostanie wygrana, dołączony proces biznesowy tworzy lub wykorzystuje grupę projektową klienta oraz zadania z pozycji produktów transakcji. Zespół rejestruje czas jak zwykle, a pod koniec miesiąca Time2Bill zbiera pracę według klientów i umożliwia utworzenie faktur kilkoma kliknięciami.

Każda faktura zawiera wybrane prace, zarejestrowane godziny, stawki godzinowe, rabaty oraz raport prac z datami, komentarzami i godzinami. Faktura jest tworzona w procesie inteligentnym i łączona z odpowiednimi zadaniami.

Główne funkcje:

• Automatyczne tworzenie grup projektowych i zadań z wygranych transakcji
  
• Jedno zadanie na produkt transakcji, z planowanymi godzinami i stawką
  
• Podgląd godzin, postępu, stawek, rabatów i przychodów według klienta
  
• Wybór zadań z miesiąca i tworzenie faktur
  
• Dodawanie do faktury raportu prac z godzinami i komentarzami
  
• Oddzielne wyświetlanie pracy przedpłaconej i pracy oczekującej na fakturę
  
• Cztery modele: Budżet, Czas i materiały, Przedpłata oraz Abonament
  
• Analiza miesięczna i roczna przychodów, godzin, rabatów, VAT i faktur
  
• Wbudowany przewodnik po procesie pracy i konfiguracji technicznej
  

Korzyści:

• Mniej ręcznej pracy między sprzedażą, realizacją projektów i rozliczeniami
  
• Faktury tworzone na podstawie rzeczywiście zarejestrowanej pracy
  
• Stawki, rabaty, podatki i dane klienta pozostają powiązane z pierwotną transakcją
  
• Widoczność pracy zafakturowanej i otwartej dla każdego projektu klienta
  

Jak to działa:

1. Zainstaluj Time2Bill jako administrator portalu.
   
2. Przy pierwszym uruchomieniu zezwól aplikacji na utworzenie wymaganych pól, właściwości produktu i procesu biznesowego.
   
3. Dodaj firmę oraz produkty lub usługi do transakcji i wybierz model rozliczenia dla każdego produktu.
   
4. Po wygraniu transakcji proces tworzy lub wykorzystuje grupę projektu T2B: i powiązane zadania.
   
5. Zespół rejestruje czas w tych zadaniach.
   
6. Wybierz miesiąc i kliknij Filtruj.
   
7. Wybierz zadania do rozliczenia i kliknij Utwórz fakturę.
   
8. Sprawdź fakturę i raport prac w procesie inteligentnym.
   

Modele rozliczeń:

• Budżet: śledzenie pracy względem planowanego nakładu.
  
• Czas i materiały: rozliczanie zarejestrowanych godzin według uzgodnionej stawki.
  
• Przedpłata: oddzielne pokazanie pracy opłaconej z góry wraz z raportem prac.
  
• Abonament: stała opłata cykliczna, także bez zarejestrowanych godzin.
  

Przechowywanie danych i prywatność:

Time2Bill przetwarza wymagane transakcje, firmy, produkty, grupy projektowe, zadania, wpisy czasu i inteligentne faktury za pomocą REST API portalu i OAuth 2.0. Nigdy nie prosi o hasła. Serwery WAM IT służą wyłącznie do technicznego licencjonowania, rejestracji instalacji i działania aplikacji.