11 Najlepszych Narzędzi do Automatyzacji HR

Obecnie coraz więcej firm odczuwa potrzebę usprawnienia procesów. Szczególnie dotyczy to pracy działów HR. Dlatego stworzyliśmy listę najlepszych dostępnych na rynku narzędzi do automatyzacji HR.

Takie narzędzia obejmują różne aspekty automatyzacji procesów biznesowych HR i pokazują menedżerowi, jakie jeszcze możliwości istnieją. Niektóre narzędzia specjalizują się w jednym obszarze, podczas gdy inne przyjmują bardziej ogólne podejście, więc wybór odpowiednich dla Ciebie narzędzi do automatyzacji HR zależy od tego, co Ci najlepiej pasuje.

1. Bitrix24

Bitrix24 zapewnia Twojemu zespołowi ogromny wachlarz narzędzi HR i nie tylko. Możesz przejść od zatrudniania pracowników bezpośrednio po sprawdzanie strategii marketingowej z zespołem podczas rozmowy wideo — wszystko to w Bitrix24. Bitrix24 posiada darmowy plan i niskie ceny dla planów komercyjnych, co stawia Bitrix24 jako jedno z najlepszych narzędzi do automatyzacji HR dla małych firm, które potrzebują pełnego zestawu funkcji do wykonywania swojej codziennej pracy.

Wszystkie aplikacje są połączone bez konieczności konfigurowania integracji, a możliwości automatyzacji są praktycznie nieskończone. Możesz dostosować automatyzacje z zależnościami, aby działały specjalnie dla Twojego zespołu. Zatwierdzanie workflow to tylko jeden z uproszczonych przykładów, które ograniczają wnioski urlopowe do natychmiastowych powiadomień i szybkiego kliknięcia.

Cennik

• Free (nieograniczona liczba użytkowników): Bezpłatnie

• Basic (5 użytkowników): 311 zł/mies.
  
• Standard (50 użytkowników): 499 zł/mies.
  
• Professional (100 użytkowników): 999 zł/mies.
  
• Enterprise (od 250 użytkowników): od 1 999 zł/mies.
  

Zalety

• Mnóstwo narzędzi biznesowych do zarządzania firmą
• Ogromna ilość potężnych automatyzacji i integracji

2. OysterHR

OysterHR to jedno z tych zautomatyzowanych narzędzi HR, które działa podobnie jak międzynarodowy ekspert ds. rekrutacji. Usprawnia Twoje obowiązki w zakresie zatrudniania, płatności i opieki nad pracownikami dla zespołów na całym świecie, dzięki czemu możesz skupić się na osobistym kontakcie. Dzięki ogromnej bazie danych oprogramowanie do automatyzacji HR firmy Oyster obejmuje wszystkie te frustrująco trudne szczegóły, których żaden ludzki mózg nie jest w stanie nauczyć się samodzielnie. Dzięki temu  małe działy HR mogą kontrolować firmy na całym świecie.

Ich globalne narzędzia do automatyzacji HR znajdują najlepsze zlokalizowane świadczenia pracownicze, obliczają koszt każdego zatrudnienia i płacą na czas w preferowanej walucie każdej osoby. Dlatego możesz szybko składać godne uwagi, dobrze poinformowane oferty, aby zapewnić zatrudnienie najlepszych talentów.

Cennik

Ceny w USD za pracownika miesięcznie

• Lite: Free
• Business: $399
• Enterprise: do uzgodnienia po przesłaniu zapytania 

Zalety

• Zgodność z przepisami w poszczególnych krajach jest świetna do zarządzania ryzykiem
• Pełne wdrożenie pracowników i ciągłe wsparcie

Wady

• Duża inwestycja sprawia, że jest poza zasięgiem małych firm

3. BrightHR

BrightHR jest jednym z najlepszych narzędzi do automatyzacji HR na naszej liście ze względu na różnorodność funkcji. Śledź obecność pracowników za pomocą kalendarza urlopów, dziennika chorób i planowania zmian, jednocześnie przyjmując płatności za pomocą narzędzia do raportowania listy płac. Działa doskonale w przypadku zespołów zdalnych, dzięki rotacjom pracowników informującym o harmonogramach i raportach obecności pracowników, aby monitorować, kto jest online w danym momencie.

Chociaż nie w takim samym stopniu jak Bitrix24, oprogramowanie do automatyzacji BrightHR łączy się z innymi narzędziami, a mianowicie z nieograniczoną przestrzenią do przechowywania dokumentów, aby zapewnić bezpieczeństwo wszystkich rekordów pracowników.

Cennik

Ceny w GBP na pracownika miesięcznie

• Connect: £4.28
• Protect: £8.55
• Prime: £13.25

Zalety

• Szeroko zakrojona i zróżnicowana automatyzacja procesów biznesowych HR
• Wszystkie podstawowe potrzebne informacje są dostępne

• Pulpity nawigacyjne nie są łatwo konfigurowalne
• Niedostępne w USA

4. Personio

Wśród najlepszych narzędzi do automatyzacji HR dla małych firm, Personio pomaga utrzymać niskie koszty płac, przejmując szereg bardziej powtarzalnych zadań, z którymi musi się zmierzyć Twój zespół HR. Twierdzą, że oszczędzają do 60 godzin miesięcznie, aby dać Ci więcej czasu na realizację strategicznych inicjatyw.

W przeciwieństwie do bardziej specjalistycznych zautomatyzowanych narzędzi HR, Personio obejmuje szeroki zakres funkcji, od onboardingu po offboarding pracowników i wszystko pomiędzy. W związku z tym możesz pobierać raporty dotyczące istniejących danych pracowników, obecności pracowników, czasu wolnego i listy płac, gdy rozpoczynasz kolejną rekrutację. Personio oferuje również szkolenia dla pracowników, które można skonfigurować w zautomatyzowanym przepływie pracy, aby każda osoba (i cały zespół) mogła rozwijać się w rozsądnym tempie.

Cennik

Ceny w EUR za pracownika miesięcznie

• Essential: €2.88
• Professional: €4.43
• Enterprise: do uzgodnienia po przesłaniu zapytania 
  

• Konkurencyjne ceny
• Daleko idące możliwości

Wady

• Dostępne tylko w Europie
  

---

Najlepsze narzędzia do automatyzacji HR

Nieograniczona liczba użytkowników
Wypróbuj już dziś

---

5. FactorialHR

FactorialHR należy do kategorii „wszystko w jednym”, zamiast skupiać się na jednym obszarze. Wszystkie jego pakiety obejmują zarządzanie świadczeniami pracowniczymi, dokumentację, zarządzanie zadaniami i narzędzia komunikacyjne, bardzo podobne do szerokiej oferty Bitrix24. W najlepszym wydaniu jest wyposażony w wiele oszczędzających czas automatyzacji, takich jak niestandardowe przepływy pracy zatwierdzania i automatyczne powiadomienia, które wysyłają polecenie ping do odpowiednich osób, aby wszyscy byli na bieżąco.

System cenowy Factorial jest dość skomplikowany, z trzema dostępnymi pakietami:

• Core HR & Time Hub
• Core HR & Talent Hub
• Complete Bundle

Chociaż plany wprowadzające nigdy nie przekraczają $6 na osobę miesięcznie, pakiet Enterprise, który zawiera konfigurowalne funkcje, rozpoznawanie twarzy, oceny kompetencji, śledzenie jeden na jednego i wiele więcej, jest dostępny tylko do uzgodnienia po przesłaniu zapytania.

Cennik

Ceny w USD na pracownika miesięcznie (rozliczenie roczne)

• Biznes: $4
• Biznes (kompletny pakiet): $6
• Enterprise: do uzgodnienia po przesłaniu zapytania

Zalety

• Wszechstronny program
• 14-dniowy bezpłatny okres próbny

Wady

• Mała przejrzystość kosztów przedsiębiorstwa

6. SesameHR

Sesame to wszechstronna firma z siedzibą w Hiszpanii. Podobnie jak Factorial i Bitrix24, obejmuje wszystkie główne bazy w zakresie działu HR, ale nie wykracza poza.

Otrzymujesz szeroką gamę narzędzi HR z automatycznymi ofertami pracy i automatycznymi aktualizacjami dla wszystkich osób zaangażowanych w proces. Będziesz miał możliwość dodać zarządzanie czasem, kulturę firmy i zdrowy zestaw dodatkowych narzędzi, a otrzymasz jedno z najlepszych narzędzi do automatyzacji HR dla swojego działu. Chociaż Sesame nie ugruntował jeszcze swojej pozycji na arenie światowej, wszystko wygląda dobrze dla tego nowego gracza.

Cennik

Ceny w EUR za pracownika miesięcznie (rozliczenie roczne)

• SesameHR Starter: €3
• SesameHR Professional: €4
• SesameHR Professional: do uzgodnienia po przesłaniu zapytania

• Funkcja podpisu elektronicznego jest dość wyjątkowa
• Niedrogi i wszechstronny

Wady

• Wciąż raczej niesprawdzone w porównaniu z resztą na liście

7. TalentLMS

TalentLMS to narzędzie do szkolenia pracowników z ogromną ilością szkoleń dla Twojego personelu. Konfiguracja jest bardzo łatwa, dzięki czemu Twój zespół może szybko rozpocząć pracę w zakresie wdrażania, sprzedaży, obsługi klienta lub szkoleń dla partnerów — wszystko, czego potrzebuje Twój zespół. TalentLMS zawiera szablony, które zostały napisane i sprawdzone przez ekspertów, aby rozpocząć pracę przed dostosowaniem własnych kursów wewnętrznych.

Darmowa wersja TalentLMS doskonale nadaje się do testowania rzeczy z maksymalnie pięcioma użytkownikami i dziesięcioma kursami. W ten sposób możesz spróbować, zanim zaprezentujesz go swoim szefom. W ramach planu premium otrzymujesz szereg automatyzacji z zależnościami, aby przyspieszyć zadanie kursu. Na przykład możesz przypisać nowy kurs po jego ukończeniu, dwa dni później lub tylko wtedy, gdy osiągnęli określony wynik w pierwszym teście.

Cennik

Ceny w USD za zespół miesięcznie (rozliczenia roczne)

• Free: $0
• Starter: $69
• Basic: $149
• Plus: $279
• Premium: $459
• Enterprise: do uzgodnienia po przesłaniu zapytania

Zalety

• Aktualizacja kursów
• Kursy są krótkie i wciągające

Wady

• Nie posiada mnóstwo innych funkcji HR

8. Fuse Workforce Management

Szukając najlepszych narzędzi do automatyzacji HR, szukasz czegoś, co ułatwi Ci pracę i taki jest Fuse Workforce Management. Przy odrobinie starannej pracy przy ustalaniu reguł możesz polegać na jego automatyzacji, aby usprawnić procesy HR „od zatrudnienia do emerytury”.

Klienci wskazują narzędzie płacowe jako jedną z najważniejszych funkcji, jakie zapewnia. Ten program jest w pełni zintegrowany z kartą zarządzania czasem pracownika, co radykalnie ogranicza liczbę błędów. Pracownicy mogą również uzyskać dostęp do własnych informacji, co zmniejsza potrzebę marnowania czasu na przesyłanie wiadomości e-mail.

Cennik

Dostępny jest  tylko do uzgodnienia po przesłaniu zapytania

Zalety

• Świetna obsługa klienta
• Konfigurowalne automatyzacje

Wady

• Niektórzy użytkownicy uważają interfejs za nieintuicyjny

9. Pingboard

Cennik

Ceny w USD miesięcznie (rozliczenie roczne)

• Team (do 50 użytkowników): $119

• Company (do 100 użytkowników): $249

• Basic: $149

• Plus: $279

• Premium: $459

• Enterprise: do uzgodnienia po przesłaniu zapytania 

Zalety

• Super przejrzysty interfejs

Wady

• Dość ograniczone w swoich możliwościach jako narzędzie HR
• Wysoka cena

10. Workbright

Workbright koncentruje się na zbieraniu danych w HR dzięki konfigurowalnym formularzom, które gromadzą wszystkie dane pracowników i umieszczają je w dowolnym miejscu. Chodzi o to, że zawsze będziesz mieć swoje informacje pod ręką, niezależnie od tego, czy zatrudniasz, wdrażasz, rozwiązujesz konflikty, czy jesteś poddawany audytowi.

Wykorzystuje automatyzację do wysyłania przypomnień o brakujących dokumentach. Efektem jest zmniejszenie obciążenia pracą zespołu HR, gdy uruchamiasz duże akcje rekrutacyjne.

Cennik

Ceny są orientacyjne. Dokładne koszty zależą od dodatkowych informacji.

• 1 - 100 użytkowników: $178

• 101 - 250 użytkowników: $231
  
• 251 - 500 użytkowników $405
  
• 501 - 1000 użytkowników: $636
  
• 1001 - 2500 użytkowników: $1372
  
• 2501 - 5000 użytkowników: $2166
  
• 5000+ użytkowników: $3970
  

Zalety

• Doskonała pod względem zgodności
• Dobra automatyzacja

Wady

• Ograniczone do zbierania i prezentacji danych

11. GoodHire

Goodhire to specjalistyczne narzędzie rekrutacyjne, które przeprowadza weryfikację Twoich kandydatów i organizuje testy narkotykowe. Znaczna część strategii zarządzania ryzykiem, plan Basic + obejmuje i śledzenie SSN, przeszukiwanie rejestru przestępców seksualnych, globalne rejestry na liście obserwacyjnej i krajowe rejestry karne. Przechodząc na poziom Professional, możesz objąć weryfikację wykształcenia i zatrudnienia.

Pracując za jednym kliknięciem, GoodHire jest doskonałym przykładem najlepszych narzędzi do automatyzacji HR. Przeszukuje bazy danych w poszukiwaniu kluczowych informacji, podczas gdy Ty możesz zająć się innymi zadaniami (lub nawet przerwą na kawę!)

Cennik

• Basic +: $29.99

• Essential: $54.99

• Professional: $79.99
  

Zalety

• Dopasowane kontrole w tle
• Łatwy w obsłudze pulpit nawigacyjny

Wady

• Niektóre lokalizacje do testów narkotykowych są niepraktyczne

Teraz, gdy masz już pomysł na najlepsze narzędzia do automatyzacji HR na rynku, od Ciebie zależy, którego z nich potrzebujesz.

Jeśli jednak masz ograniczone zasoby, zalecamy uzyskanie jak największego zwrotu z każdej zainwestowanej złotówki dzięki wszechstronnemu urządzeniu, takiemu jak Bitrix24. Możesz połączyć zaawansowane narzędzia, takie jak katalog pracowników, schemat organizacyjny, intranet, zarządzanie czasem, zatwierdzanie urlopów, zatrudnianie pracowników i wiele więcej, wszystko w jednej platformie.

Ale prawdziwą zaletą jest to, że za tę samą przystępną cenę możesz połączyć go z narzędziami, które obejmują cały biznes, takimi jak oprogramowanie do zarządzania projektami, system zarządzania relacjami z klientami i wszystkie kanały komunikacji, o których możesz marzyć.

Jeśli brzmi to jak platforma, której potrzebuje Twoja firma, zarejestruj się w Bitrix24 za darmo i zobacz jak może pomóc Twojej firmie.

FAQ

---