15 Wskazówek Dotyczących Pracy Zdalnej Podczas Podróży

Spis treści

Jednak praca z domu i podróżowanie podczas pracy zdalnej to dwie wyraźnie różne rzeczy. Tak, każdy chciałby relaksować się na plażach i wyspach i czerpać solidny dochód, ale w rzeczywistości nie jest to takie proste.

Aby pomóc Ci spełnić swoje marzenie, przedstawiamy szeroką gamę wskazówek i narzędzi do pracy zdalnej, dzięki temu możesz zaplanować własną strategię przed podróżą.

1. Sprawdź politykę swojej firmy

Zanim będziesz zbyt podekscytowany swoją życiową przygodą, musisz zastanowić się, czy masz pozwolenie na podróżowanie podczas pracy zdalnej.

Być może Twoja firma potrzebuje najwyższego bezpieczeństwa, którego nie możesz zagwarantować, gdy jesteś w ruchu. Możesz jednak mieć szczęście i otrzymać zielone światło, jeśli zastosujesz się do wskazówek dotyczących komunikacji firmy w zakresie pracy zdalnej. Idealna sytuacja jest oczywiście wtedy, gdy masz całkowitą swobodę ruchów — o ile utrzymujesz poziom produktywności.2. Zapoznaj się z międzynarodowymi przepisami podatkowymi

W większości przypadków, jeśli mieszkasz w innym kraju i posiadasz wizę turystyczną, Twoje przepisy podatkowe pozostaną takie same, jakbyś nadal był w swoim kraju.

Niestety życie często nie jest tak różowe, jak byśmy chcieli, a podróżowanie podczas pracy zdalnej może powodować pewne problemy administracyjne, które wylewają zimną wodę na twoje plany. Na przykład, jeśli jesteś rezydentem USA, być może będziesz musiał płacić podatek zarówno za granicą, jak i w domu, co może być poważnym szokiem dla systemu, jeśli nie jesteś przygotowany.

2. Zapoznaj się z międzynarodowymi przepisami podatkowymi

W większości przypadków, jeśli mieszkasz w innym kraju i posiadasz wizę turystyczną, Twoje przepisy podatkowe pozostaną takie same, jakbyś nadal był w swoim kraju. 

Niestety życie często nie jest tak różowe, jak byśmy chcieli, a podróżowanie podczas pracy zdalnej może powodować pewne problemy administracyjne, które wylewają zimną wodę na twoje plany. Na przykład, jeśli jesteś rezydentem USA, być może będziesz musiał płacić podatek zarówno za granicą, jak i w domu, co może być poważnym szokiem dla systemu, jeśli nie jesteś przygotowany.

3. Jaki jest Twój priorytet: praca czy podróż?

Teraz wiesz, że możesz podróżować, pracując zdalnie, zastanów się, co tak naprawdę chcesz z tej podróży wynieść. Nie ma jednej właściwej odpowiedzi na to pytanie, a wiele będzie zależeć od Twojej sytuacji finansowej.

Jeśli potrzebujesz zachować dużą intensywność pracy, aby Twoja podróż była możliwa, zalecamy pozostawienie zwiedzania na weekendy. Jeśli jednak wytrzymasz trzy dni pracy w tygodniu, możesz być bardziej odważny w swoich planach podróży.

4. Skrupulatnie zaplanuj swoje finanse

Pierwsza rzecz, o której należy pomyśleć, kiedy planujesz podróżować, pracując zdalnie, jest dość prosta: czy możesz sobie na to pozwolić?

Czy zamierzasz zatrzymać wynajmowaną nieruchomość w domu podczas wyjazdu? Jeśli tak, pochłonie to dużą część Twojego budżetu na podróż.

Gdy jesteś w drodze, musisz pomyśleć o swoich dziennych kosztach, od zakwaterowania po dodatki do podróży. Ostatnią rzeczą, na którą chcesz wydawać pieniądze, jest przeliczanie walut, więc zastanów się, jakich kart będziesz używać lub czy trzymasz się gotówki.

5. Rozważ swoje strefy czasowe

Pracownicy, którzy podróżują podczas pracy zdalnej, muszą wziąć na siebie odpowiedzialność za utrzymanie standardów, które zachowaliby w domu.

Pracuj zdalnie dzięki Bitrix24

Nieograniczona liczba użytkowników na planie Free
Zarejestruj się już dziś

6. Wybierz idealne miejsce do pracy zdalnej

Każdy, kto ma trochę doświadczenia w podróżowaniu podczas pracy zdalnej, powie, że znalezienie odpowiedniego miejsca do pracy to połowa sukcesu. Większość cyfrowych nomadów zgadza się co do niektórych podstaw dobrego miejsca pracy:

• Szybkie Wi-Fi
• Wygodne siedzenia
• Niski poziom hałasu
• Dobra kawa
• Długie godziny otwarcia
  

Oczywiście każdy jest inny, więc możesz popełnić kilka błędów. Na przykład komuś podoba się szum w tle kawiarni, podczas gdy inni potrzebują całkowitej ciszy przestrzeni coworkingowej. Kawiarnie mogą być świetnym sposobem, aby poczuć prawdziwy klimat tymczasowego domu, ale czasami nie mają wystarczającej liczby gniazdek elektrycznych. Chociaż przestrzenie coworkingowe stanowią dość sterylną wersję miasta, mogą być siedliskiem innych pracowników zdalnych, co może być świetne zarówno w pracy, jak i życiu towarzyskim.

7. Szukaj społeczności lokalnych o podobnych poglądach

Oprócz kawiarni i miejsc coworkingowych istnieje wiele miejsc, w których można znaleźć kogoś prowadzącego podobny sposób życia do Ciebie, a najlepszym miejscem do znalezienia jest Internet. Istnieją grupy mediów społecznościowych dla większości dużych miast, a także wiele mniejszych lokalizacji.

Możesz znaleźć społeczności zarówno dla sieci zawodowych, jak i kręgów społecznościowych. Niezależnie od tego, czy chcesz znaleźć programistów internetowych, z którymi możesz współpracować, czy po prostu chcesz wybrać się na wycieczkę w weekend, wyślij tam swoje imię — jest to również świetna pomoc dla Twojego zdrowia psychicznego.

8. Organizuj, organizuj, organizuj

Z mnóstwem nowych doświadczeń, które wirują wokół Ciebie każdego dnia, łatwo jest stracić poczucie tego, co naprawdę musisz zrobić. Aby być na bieżąco, zacznij od narzędzia do zarządzania projektami, które pomoże Ci zaplanować codzienne zadania i spotkania, aby mieć pewność, że nigdy nie przegapisz spotkania ani nie spóźnisz się.

Użyj wykresów Gantta, aby ustawić stałe godziny pracy w ciągu tygodnia. Zaletą tego rodzaju wizualizacji jest to, że możesz zobaczyć swój wolny czas podróży jednym kliknięciem. Przy odrobinie doświadczenia w pracy zdalnej podczas podróży Twoje umiejętności planowania staną się drugą naturą.

9. Zaplanuj swój dzień roboczy

W karierze każdego z nas zdarzają się chwile, kiedy będziesz musiał poświęcić kilka dodatkowych godzin, aby zdążyć zrobić wszystko w pracy. Możesz nawet wpaść w pułapkę myślenia, że możesz przez jakiś czas utrzymać swój napięty harmonogram. Jednak po pewnym czasie pojawi się zmęczenie i twoje dodatkowe wysiłki nie przyniosą żadnej nagrody.

Zamiast tego ustal harmonogram, który pozwoli Ci być najbardziej produktywnym i trzymaj się go. Użyj swojego kalendarza, aby ustawić automatyczne przypomnienia i skorzystaj na przykład z techniki pomodoro.

Aby w pełni wykorzystać możliwości podróżowania podczas pracy zdalnej, musisz znaleźć czas na ćwiczenia, zwiedzanie i relaks. Informuj swój zespół o godzinach pracy i nie bój się automatyzować e-maili poza biurem, aby ustalić swoje granice.

10. Zautomatyzuj swój czas

Jedną z pierwszych rzeczy, które zauważysz jako cyfrowy nomada, jest to, że po dotarciu do celu, życie wraca do punktu wyjścia. Nie wiesz, gdzie jest supermarket, możesz nie mieć skonfigurowanej sieci Wi-Fi, a znalezienie nowego wygodnego miejsca do pracy może wydawać się zadaniem niemożliwym. 

Problem polega na tym, że wszystkie te dodatkowe zadania szybko zaczynają wpływać na Twój dzień roboczy.
Dlatego jeśli podróżujesz podczas pracy zdalnej, staraj się trzymać rutyny, która może działać wszędzie. Jeśli oznacza to oszczędność czasu na gotowanie, przygotuj posiłki partiami. Na froncie roboczym użyj automatyzacji, aby uniknąć powtarzających się, ale czasochłonnych zadań, takich jak fakturowanie i szablony wiadomości e-mail.

11. Pozostań w kontakcie ze swoim zespołem

Nawet jeśli jesteś stabilny i niezawodny we wszystkich swoich zadaniach, nadal możesz łatwo wypaść z pętli, jeśli nie pozostaniesz w kontakcie ze swoim zespołem. Jest to szczególnie ważne dla tych, którzy podróżują podczas pracy zdalnej.

Ale nie wszystko stracone! Możesz pozostać w kontakcie dzięki szybkim połączeniom wideo każdego ranka, aby dowiedzieć się, jak pracuje i żyje Twój zespół. Jedną z najlepszych wskazówek dotyczących komunikacji w przypadku pracy zdalnej jest kontaktowanie się przez komunikator internetowy, gdy potrzebujesz pomocnej dłoni lub wyjaśnienia.

12. Utwórz plan tworzenia kopii zapasowych dla połączenia Wi-Fi

Ponieważ podróżowanie podczas pracy zdalnej to luksus, nie możesz nadużywać zaufania swojej firmy, mając połączenie z Internetem, które ciągle się zrywa. Nie ma znaczenia, czy złapie Cię tropikalna burza, czy kawiarnia, w której się znajdujesz, po prostu nie traktuje priorytetowo swojego Wi-Fi, musisz wziąć odpowiedzialność za taką sytuację.

Najlepszym sposobem zagwarantowania Wi-Fi podczas pracy za granicą w dzisiejszych czasach jest wykupienie ogólnoświatowego planu telefonicznego z nieograniczoną liczbą danych. Gdy Twoja sieć Wi-Fi przestanie działać, włącz hotspot i w ciągu kilku minut ponownie rozpocznij pracę. Podobnie istnieją kieszonkowe narzędzia Wi-Fi, które zapewnią Ci łączność niemal wszędzie.

13. Zaopatrz się w niezbędne artykuły biurowe w podróży

Dzięki Wi-Fi i narzędziom do współpracy w chmurze połączonym z Twoim zespołem jesteś o krok bliżej posiadania wszystkiego, czego potrzebujesz. Jednak praca nie jest do końca wykonana, dopóki nie będziesz mieć sprzętu do podróżowania podczas pracy zdalnej. Będziesz potrzebował:

• Słuchawki z redukcją dźwięku
• Bezpieczny plecak na laptopa
• Ergonomiczna mysz
• Przenośne biurko na laptopa

Zalecamy zachowanie notatek w narzędziach opartych na chmurze. Chociaż niektórzy ludzie kochają to wrażenie pióra i papieru, masz znacznie mniejszą szansę na utratę swoich elektronicznych notatek i możesz zaoszczędzić trochę niezbędnego miejsca w bagażu, zostawiając książki w domu.

14. Nie zaniedbuj swoich osobistych relacji

Niezależnie od tego, czy jest to partner, przyjaciele, rodzina, czy nawet mentorzy i współpracownicy, utrzymywanie kontaktu z bliskimi jest niezbędne, jeśli pracujesz zdalnie podczas podróży. Tak, chcesz doświadczyć wszystkich widoków, dźwięków, zapachów i smaków swojego ciągle zmieniającego się domu, ale ludzie nadal potrzebują silnych relacji, aby przetrwać trudne czasy.

Na szczęście dla cyfrowych nomadów, możesz zastosować wszystkie swoje narzędzia komunikacji w pracy również w swoim życiu osobistym. Niezależnie od tego, czy wysyłasz e-maile z aktualizacjami do ciotki, czy rozmawiasz ze znajomymi podczas rozmowy twarzą w twarz, nie musisz nawet przełączać aplikacji, aby zacząć.

Te kontakty mogą być twoją emocjonalną lub zawodową linią ratunkową, gdy podczas podróży coś pójdzie nie tak, więc utrzymanie relacji jest niezbędne.

15. Zapłać za gotowy plan

Ponieważ podróżowanie podczas pracy zdalnej jest tak popularne, nic dziwnego, że firmy skorzystały z okazji, aby ułatwić Ci plany. Za opłatą te biura podróży dla cyfrowych nomadów zajmą się Twoim zakwaterowaniem, przestrzeniami do pracy, członkostwem w siłowni, jednodniowymi wycieczkami i nie tylko, dzięki czemu możesz zwolnić czas na pracę.

Dzięki zryczałtowanej opłacie możesz podróżować pracując zdalnie przez kilka miesięcy, a nawet rok bez obawy, że Twój budżet wymknie się spod kontroli.

Dzięki naszym wskazówkom i narzędziom do pracy zdalnej jesteśmy pewni, że to, co mogło wydawać się odległym marzeniem, jest teraz osiągalną rzeczywistością.

Aby pomóc Ci przygotować się do podróży i rozwijać się w podróży, Bitrix24 oferuje wszystkie potrzebne narzędzia w jednej aplikacji. Bitrix24 jest dostępny dla urządzeń mobilnych i laptopów, dzięki temu możesz współpracować, komunikować się, zarządzać i nie tylko z dowolnego miejsca.

Zarejestruj się w Bitrix24 już dziś i zacznij planować swoją podróż.

FAQ