Blog Bitrix24 Przepływy

Bitrix24 Przepływy

Aktualności
Zespół Bitrix24
3 min
62
Zaktualizowano: 21 czerwca 2024
Zespół Bitrix24
Zaktualizowano: 21 czerwca 2024
Bitrix24 Przepływy
Drogi użytkowniku,


Czy zastanawiałeś się, jak można jeszcze bardziej usprawnić zarządzanie zadaniami w Twojej firmie? Poznaj Bitrix24 Przepływy – nowe narzędzie, które wprowadza zaawansowane zarządzanie i automatyzację procesów w Twoim środowisku pracy.

Przepływy w Bitrix24 to przestrzenie, w których zadania mogą być centralnie zarządzane i automatycznie dystrybuowane. Każdy dział w firmie może stworzyć własny przepływ, do którego będą trafiać zadania od wszystkich pracowników. Na przykład, dział prawny może zarządzać wszystkimi zadaniami związanymi z przeglądem umów i poradami prawnymi, bez konieczności szukania wolnego prawnika – wystarczy dodać zadanie do przepływu działu prawnego.

Jak utworzyć przepływ?
Tworzenie Przepływów to bardzo łatwy proces. Aby utworzyć nowy przepływ, należy w sekcji „Przepływy” w Bitrix24 kliknąć „Utwórz nowy przepływ”, wprowadź nazwę, opis i wybrać odpowiednie ustawienia dla przepływu. Można od razu skonfigurować, jakie zadania będą trafiać do przepływu oraz kto będzie odpowiedzialny za ich realizację. Więcej na ten temat napisaliśmy w artykule.

Tworzenie i znajdowanie zadań w przepływach
Wszystkie zadania dodane do przepływu są automatycznie przypisywane do odpowiednich osób w zależności od ustawionych kryteriów. Dzięki temu można uniknąć chaosu i zapewnić równomierne rozdzielenie zadań w zespole. Zadania w przepływach można łatwo znaleźć, przeglądając listę zadań przypisanych do danego przepływu.

Dystrybucja zadań w przepływie
Przepływy pozwalają na automatyczną dystrybucję zadań w zespole. Każdy członek zespołu może otrzymać zadanie zgodnie z ustalonymi regułami, co pomaga w zachowaniu porządku i efektywności pracy. Możesz skonfigurować przepływy tak, aby zadania były przypisywane losowo lub według określonych kryteriów, takich jak obciążenie pracą czy specjalizacja pracownika.

Zalety korzystania z przepływów

  • Automatyzacja procesów: Umożliwia automatyzację przydzielania zadań, co oszczędza czas i redukuje ryzyko błędów.
  • Centralne zarządzanie zadaniami: Ułatwia kontrolę i nadzór nad ich realizacją.
  • Eliminacja chaosu: Zadania są przypisywane zgodnie z ustalonymi regułami, co pozwala uniknąć chaosu i nadmiernego obciążenia pracą poszczególnych pracowników.
  • Idealny sposób organizacji zadań dla działów prawnych, księgowości, marketingu itp.
  • Ulepszone zarządzanie obciążeniem pracą: Lepsza organizacja i dystrybucja zadań w zespole.
  • Śledzenie statusu zadania w czasie rzeczywistym: Możliwość monitorowania postępów prac w czasie rzeczywistym.
  • Zwiększona wydajność pracy: Lepsza organizacja pracy prowadzi do zwiększenia efektywności całego zespołu.
  • Doskonale nadają się do identyfikacji i usuwania wąskich gardeł: Pomagają zidentyfikować i eliminować przeszkody w procesach pracy.
Więcej informacji na ten temat Przepływów w Bitrix24 znajdziesz również w artykułach:
Bitrix24 Przepływy: Jak zacząć
Tworzenie przepływu
Tworzenie i znajdowanie zadań w przepływach
Dystrybucja zadań w przepływie

Pozdrawiamy,
Zespół Bitrix24

Najpopularniejsze
Aktualności
CoPilot Pro: nowe możliwości
CRM
Reguły automatyzacji w Bitrix24: Informacje o klientach i powiadomienia dla pracowników
Aktualności
Tworzenie i edytowanie obrazów na Twojej stronie z CoPilot
Aktualności
Poznaj Kreator BI w Bitrix24
Aplikacje
IQ.Leave - Intuicyjne zarządzanie nieobecnościami. Nowa aplikacja w Bitrix24
Może Ci się również spodobać
Artykuły
Webinaria
Glosariusz

Free. Unlimited. Online.

Bitrix24 to miejsce, w którym każdy może komunikować się, współpracować przy zadaniach i projektach, zarządzać klientami i robić o wiele więcej.

Załóż konto
Może Ci się również spodobać
Webinaria prowadzone przez Partnerów Bitrix24 - luty 2023
Aktualności
Webinaria prowadzone przez Partnerów Bitrix24 - luty 2023
2 min
Webinaria prowadzone przez Partnerów Bitrix24 - marzec 2023
Aktualności
Webinaria prowadzone przez Partnerów Bitrix24 - marzec 2023
2 min
Nowy Bitrix24.Market
Aktualności
Nowy Bitrix24.Market
1 min