Reguły automatyzacji i wyzwalacze, które usprawnią pracę

Drogi użytkowniku,

miło nam poinformować, że Bitrix24 Scrum zyskał nową, potężną funkcję, która oszczędzi Twój czas i pomoże zespołowi skupić się na tym, co naprawdę ważne – automatyzację zadań za pomocą reguł i wyzwalaczy.

Po co automatyzować?

Scrum to zwinna metoda pracy, w której każdy sprint to szansa na szybki postęp, przejrzystość i ciągłe doskonalenie. Ale nawet najlepiej zaplanowany sprint może zostać zakłócony przez… rutynę. Powtarzalne czynności, ręczne zmiany statusów czy wysyłanie przypomnień zabierają czas, który można spożytkować lepiej. I właśnie tutaj z pomocą przychodzą reguły automatyzacji i wyzwalacze w Bitrix24.

Co potrafią reguły i wyzwalacze?

Reguły automatyzacji wykonują konkretne działania, gdy zadanie trafia na określony etap. Na przykład? Gdy zadanie przechodzi na etap „Do sprawdzenia”, reguła automatycznie wysyła kierownikowi powiadomienie z linkiem do zadania.

Wyzwalacze z kolei monitorują zdarzenia: zbliżający się termin, zmianę statusu, dodanie komentarza. Gdy wykryją konkretną aktywność – przesuwają zadanie na inny etap, np. do „W toku”, gdy status zmienia się na „W realizacji”.

To prosty sposób na płynną synchronizację pracy w zespole, bez konieczności ręcznego zarządzania tablicą zadań.

Jak to działa w praktyce?

W Bitrix24 możesz dodać automatyzację na każdym etapie sprintu. Wybierasz akcję (np. „Wyślij powiadomienie”, „Zmień etap”, „Utwórz zadanie”), ustawiasz warunki (np. tylko dla przeterminowanych zadań) i decydujesz, kiedy ma się uruchomić. Każdą regułę możesz skonfigurować indywidualnie, dostosowując ją do procesu Twojego zespołu.

Co ważne – z tej funkcji mogą korzystać wszyscy członkowie zespołu scrumowego, z wyjątkiem interesariuszy. Dzięki temu każdy może aktywnie usprawniać współpracę i reagować na zmieniające się potrzeby sprintu.

Co zyskujesz?

• mniej manualnej pracy i mniej błędów,
• większą przejrzystość i porządek na tablicy sprintu,
• szybszą reakcję na zmiany i lepsze dopasowanie do rzeczywistości projektowej,
• zespół, który może działać szybciej, sprawniej i bardziej samodzielnie.

Więcej informacji o konfiguracji reguł i wyzwalaczy znajdziesz w naszym Helpdesk. Zobacz instrukcję krok po kroku

Pozdrawiamy,
Zespół Bitrix24