10 najlepszych narzędzi do zarządzania cyfrowym miejscem pracy w 2023 r.

Spis treści

Witamy w 2023 roku, gdzie narzędzia do zarządzania cyfrowym miejscem pracy są podstawą produktywności zespołów zdalnych i wewnętrznych. Rozwiązania do zarządzania cyfrowym miejscem pracy obejmują narzędzia do współpracy, zarządzania projektami i edycji dokumentów, które zwiększają efektywność pracy. 

Ale jeśli nie wiesz zbyt wiele o tych narzędziach, może być trudno zacząć. 

Dlatego stworzyliśmy listę 10 najlepszych narzędzi do cyfrowej transformacji miejsca pracy, które pomogą Ci wyprzedzić konkurencję w 2023 roku. Niezależnie od tego, czy prowadzisz mały start-up, czy dużą firmę, te innowacyjne i proste w obsłudze narzędzia z pewnością pomogą zwiększyć produktywność Twojego zespołu i skupić się na dostarczaniu produktów lub usług klientom.

1. Microsoft Teams

Zalety

• Integracja z pakietem Microsoft Office, zapewniająca bezproblemową współpracę i udostępnianie dokumentów.
• Zawiera funkcje ułatwiające komunikację, takie jak wideokonferencje, czaty grupowe i prywatne wiadomości.

Wady

• Niewiele integracji.
• Dość drogie, jeśli chcesz uzyskać najlepsze funkcje.

Microsoft Teams to jedno z sprawdzonych narzędzi do zarządzania cyfrowym miejscem pracy dla biur na całym świecie, które oferuje rozbudowane funkcje usprawniające współpracę i organizację pracy w zespole.

Dzięki opcjom spotkań online i wideokonferencji, w tym wydarzeniom na żywo i webinariom, aplikacja Teams umożliwia bezproblemową komunikację niezależnie od lokalizacji. Witryna internetowa platformy SharePoint umożliwia również pracownikom przechowywanie dokumentów w jednym miejscu w celu zapewnienia łatwego dostępu. Te same dokumenty są dostępne dla całego zespołu lub konkretnych pracowników w chmurze, a wiele osób może nad nimi pracować jednocześnie.

Różne kanały komunikacji pozwalają zebrać całą firmę na spotkaniu i stworzyć mniejsze grupy fokusowe dla konkretnych projektów. Jest to kluczowa funkcja, dzięki której nawet zdalni pracownicy mogą czuć się włączeni, jednocześnie nie rozpraszając uwagi fokusowych grup roboczych.

2. Slack

Narzędzie do komunikacji i współpracy oferujące zaawansowane funkcje, takie jak kanały, boty i integracje.

Zalety

• Prosty, intuicyjny interfejs, łatwość w użyciu.
• Łatwy do opanowania dla początkujących.

Wady

• Zbyt duża liczba kanałów i powiadomień może rozpraszać uwagę.
• Ograniczone możliwości prowadzenia wideokonferencji w porównaniu z niektórymi innymi narzędziami.

Slack stał się etalonem dla komunikatorów internetowych wśród zespołów i jest raczej specjalistycznym niż ogólnym narzędziem do zarządzania cyfrowym miejscem pracy. Prawie każdy, z kim się komunikujesz, będzie wiedział, jak pracować ze Slackiem, i Ty będziesz mógł skonfigurować kanały dla każdego zespołu lub projektu.

Kiedyś Slack był prostą aplikacją do czatowania w czasie rzeczywistym, a teraz dodał połączenia głosowe i wideo dla maksymalnie 14 osób. Zapisuje pliki, które udostępniasz w aplikacji, ale jeśli chodzi o tą funkcję, nawigacja nie jest łatwa. Dlatego jeśli chcesz przechowywać pliki, które będą dostępne dla każdego członka zespołu, musisz znaleźć integrację.

Krótko mówiąc, Slack doskonale nadaje się do komunikacji i współpracy, ale nie zapewnia pełnej platformy do zarządzania cyfrowym miejscem pracy opartej na Chmurze, którą zapewniają inne narzędzia z tej listy.

3. Zoom

Zalety

• Wysokiej jakości audio i wideokonferencje z możliwością udostępniania ekranu.
• Łatwy dostęp i obsługa, nie jest wymagana instalacja oprogramowania.

Wady

• Ograniczone funkcje współpracy poza wideokonferencjami.
• Mogą wystąpić problemy z wydajnością w przypadku dużych grup lub wolnych połączeń internetowych.

Zoom jest dość elastyczny jako cyfrowe miejsce pracy.

Zoom zapewnia przede wszystkim doskonałe, bezpieczne oprogramowanie do rozmów wideo na telefonie komórkowym i komputerze. To jednak nie tylko spotkania. Możesz organizować wydarzenia, webinary i wiele więcej dla swoich klientów i współpracowników na platformie, która cieszy się powszechnym zaufaniem i jest łatwa w użyciu.

Zoom oferuje również inteligentne narzędzia do współpracy i ciekawe nowoczesne funkcje wideo, dzięki którym jest on przydatny w świecie pełnym konkurencji. Na przykład możesz udostępniać swój ekran, korzystać z tablic do wydajniejszej współpracy, tworzyć i zarządzać pokojami i sprawdzać, czy współpracownik jest dostępny.

Krótkie ostrzeżenie: zdalne zespoły mogą być zmęczone ciągłymi rozmowami wideo, więc przedkładaj jakość nad ilość.

4. Asana

• Pozwala monitorować postęp projektu i terminy oraz korzystać z tablic projektów i harmonogramów.
• Pozwala na łatwą współpracę i przydzielanie zadań członkom zespołu.

Wady

• Aby w pełni wykorzystać wszystkie funkcje, może być konieczne szkolenie.
• Może stać się przeładowany w przypadku dużych projektów z wieloma zadaniami.

Oprogramowanie Asana do zarządzania projektami pozwala Twojemu zespołowi zarządzać zadaniami i koordynować pracę, od codziennych zadań po strategiczne inicjatywy. Asana łączy wszystkie Twoje zadania w jednym miejscu i zapewnia konfigurowalne wizualizacje, które możesz wyświetlać jako tablicę Kanban, listę, kalendarz lub wykres Gantta.

Możesz tworzyć projekty z kamieniami milowymi, terminami, czasem zakończenia i odpowiednimi zasobami, a następnie pozwolić swojemu zespołowi zabrać się do pracy. Po przechodzeniu na plan komercyjny możesz uzyskać narzędzia do raportowania umożliwiające dogłębną analizę zespołu oraz obciążenia pracą, celów i wyników poszczególnych osób.

Cała Twoja komunikacja powinna przechodzić przez każdą kartę zadań w aplikacji. To niekoniecznie jest złe, ponieważ ograniczasz niepotrzebne spotkania, ale na wszelki wypadek może być potrzebna integracja z aplikacją do rozmów wideo.

5. Google Workspace

Zalety

• Możliwość integracji z pocztą e-mail, narzędziami do edycji dokumentów i wideokonferencji.
• Integracje z szeroką gamą aplikacji i serwisów innych firm.

Wady

• Mogą wystąpić problemy ze zgodnością z oprogramowaniami firm innych niż Google.
• Google często otrzyma pytania dotyczące bezpieczeństwa i etyki.

Podobnie jak Microsoft Teams, Google Workspace łączy w sobie ogromną gamę natywnych aplikacji, które bezproblemowo integrują się, tworząc jedno z najbardziej uniwersalnych narzędzi do zarządzania cyfrowym miejscem pracy. Jeśli chodzi o komunikację, możesz pozostawać w kontakcie ze swoim zespołem, współpracownikami i klientami za pośrednictwem rozmów wideo, poczty e-mail, czatów i komunikatorów internetowych.

Ale Google naprawdę wyróżnia się przeszukiwalną pamięcią w chmurze, Dyskiem Google (na pewno o tym słyszałeś). Możesz jednocześnie współpracować nad dokumentami, zarządzać uprawnieniami dostępu, aby zachować konfidencjonalne informacje w tajemnicy, i udostępniać linki zamiast dodawać załączniki za każdym razem, gdy musisz wysłać plik. Dzięki funkcji Historia zmian potrzebujesz tylko jednej kopii każdego pliku, zamiast przechowywania wielu różnych wersji. Możesz przejść do starszych wersji i znaleźć potrzebne informacje.

Zastąp wszystkie swoje obecne rozwiązania do zarządzania cyfrowym miejscem pracy jednym, który ma wszystko

Efektywne zarządzanie projektami, profesjonalny CRM, współpraca zespołowa online, HRMS, Strony i sklepy internetowe oraz inne narzędzia do automatyzacji biznesu od Bitrix24.
Rozpocznij już teraz

6. Trello

Zalety

• Prosty i intuicyjny interfejs użytkownika, łatwy w użyciu i nawigacji.
• Bardzo skuteczny jako narzędzie do zarządzania zadaniami.

Wady

• Ograniczone narzędzia współpracy poza zarządzaniem zadaniami.
• Może nie być odpowiedni dla złożonych lub dużych projektów.

Trello jest często porównywany ze swoim najbliższym konkurentem, Asaną. Ale na naszej liście narzędzi do zarządzania cyfrowym miejscem pracy wyróżnia się jako platforma do zarządzania projektami dla nowoczesnych zespołów. Jest to narzędzie typu „przeciągnij i upuść”, które jest łatwe w użyciu dla wszystkich, a funkcje automatyzacji, takie jak zależności między zadaniami, oznaczają, że możesz poważnie ograniczyć zadania administracyjne.

Dzięki Trello możesz utworzyć kartę dla każdego zadania i dodać do niej instrukcje, terminy oraz wszystkich osób, które muszą być zaangażowane. To idealne rozwiązanie dla zespołów zdalnych i hybrydowych, które umożliwia wszystkim rozpoczęcie pracy i eliminuje konieczność wymiany e-maili w celu uzyskania wyjaśnień.

Jeśli chodzi o przechowywanie plików w chmurze, będziesz musiał znaleźć osobny dysk. 

Korzystając z planów premium uzyskasz sporo funkcji analitycznych.

7. Bitrix24

Zalety

• Oferuje szereg narzędzi do współpracy, w tym zarządzanie zadaniami, możliwość udostępniania dokumentów i wideokonferencje.
• Wysoce konfigurowalny dzięki dodatkom i dostępnym integracjom.

Wady

• Ograniczone miejsce w chmurze i funkcjonalność w darmowej wersji.
• Jeśli jeszcze nie słyszałeś o Bitrix24, być może nadszedł czas, aby poznać to oprogramowanie. 

Ta wszechstronna platforma dla biznesu zapewnia wszystko, co oferują inne narzędzia do zarządzania cyfrowym miejscem pracy, a nawet więcej. Zaawansowane funkcje zarządzania zadaniami z szeroką gamą elastycznych wizualizacji pomagają zarządzać projektami jak profesjonalista, a oparty na chmurze CRM umożliwia śledzenie wyników działań marketingowych i sprzedażowych za jednym kliknięciem.

Dzięki telefonii, połączeniom wideo, e-mailom, komunikatorom i innym funkcjom dostosowanym do preferencji zespołu, nigdy nie będziesz miał problemów w komunikacji ze swoim zespołem. Posiada nawet społecznościowy portal intranetowy do ogłoszeń na poziomie całej firmy i łączenia zespołu na poziomie osobistym.

Jeśli chodzi o dokumenty, masz podobny do Dokumentów Google zestaw funkcji, wraz z historią zmian i możesz bezpiecznie przechowywać wszystko na dysku w chmurze. Wszystkie narzędzia do zarządzania cyfrowym miejscem pracy znajdują się w jednym miejscu.

8. Salesforce

Zalety

• Zapewnia kompleksowy przegląd danych klientów i interakcji za pomocą dostosowywalnych paneli kontrolnych i raportów.
• Zawiera pełny zestaw narzędzi do współpracy.

Wady

• Pod względem kosztów znajduje się na samym szczycie listy.
• Będziesz potrzebować pomocy eksperta, aby w pełni korzystać z tego oprogramowania.

Salesforce jest jednym z najpotężniejszych narzędzi do zarządzania cyfrowym miejscem pracy, a jego cena jest odpowiednia. Specjalnie do monitorowania lejków sprzedażowych i zwrotu z inwestycji marketingowych otrzymujesz kompleksowy CRM i szereg narzędzi analitycznych do monitorowania wydajności.

Jeśli masz w swoim zespole eksperta Salesforce, możesz skorzystać z poważnych narzędzi automatyzacji workflow. Nie jest to praca dla amatorów. Ale, jak można się spodziewać, wysoki poziom konfigurowalności zapewnia niesamowity potencjał skalowalności. Jeśli więc prowadzisz małą firmę z dużymi ambicjami, warto sprawdzić, co może zaoferować Salesforce.

9. HubSpot

Zalety

• Oprócz narzędzi do współpracy oferuje szereg narzędzi marketingowych i sprzedażowych, w tym marketing e-mailowy i system do zarządzania relacjami z klientami.
• Zapewnia przejrzysty przegląd danych dotyczących sprzedaży i marketingu za pomocą konfigurowalnych paneli kontrolnych i raportów.

Wady

• Konfiguracja i dostosowywanie może być drogie i skomplikowane.
• Ograniczone opcje dostosowywania w porównaniu z niektórymi innymi narzędziami do współpracy.

HubSpot to kolejne rozbudowane narzędzie do zarządzania cyfrowym miejscem pracy, które łączy w sobie wiele funkcji. Możesz zarządzać relacjami z klientami, kampaniami marketingowymi i procesami sprzedaży w jednej aplikacji. HubSpot posiada łatwy w użyciu interfejs, więc możesz w trybie zdalnym zatrudniać nowych pracowników bez takich problemów, jak w Salesforce.

Automatyzacja, przepływy pracy i szablony pozwalają usprawnić pracę i zaoszczędzić czas, a wszechstronna analityka pomoże monitorować postępy zespołu i ulepszać procesy pracy. Hubspot zapewnia doskonałą obsługę klienta. Jeśli napotkasz jakiekolwiek trudności, możesz z niej skorzystać, ale będziesz musiał zapłacić niemałe pieniądze, aby uzyskać do niej dostęp.

10. Jira

Zalety

• To narzędzie zostało zaprojektowane specjalnie dla zespołów programistycznych i posiada szeroką gamę funkcji do zarządzania projektami agile.
• Prosty w użyciu i wiarygodny.

Wady

• Trudny w opanowaniu dla osób nietechnicznych.
• Ograniczone możliwości współpracy poza przydzielaniem zadań i komentarzami.

Początkowo wprowadzona na rynek jako system ticketowy dla zespołów technicznych, Jira stała się jednym z najbardziej rozpoznawalnych narzędzi do zarządzania cyfrowym miejscem pracy. Jest to idealna platforma do współpracy i realizacji zadań i projektów, która oferuje różne widoki, w tym listy, kalendarze, osie czasu i tablice. Jira bardzo ułatwia zespołom planowanie i realizację projektów.

Biblioteka szablonów, formularzy i niestandardowych przepływów pracy oszczędza czas i usprawnia zarządzanie projektami, a także ma prosty interfejs, do którego początkujący użytkownicy mogą się łatwo przyzwyczaić. Jeśli jednak zależy Ci na swobodnej współpracy, będziesz musiał korzystać z dodatkowych aplikacji.

Wybór odpowiedniej platformy do zarządzania cyfrowym miejscem pracy dla Twojej firmy

Nowoczesne rynki wymagają od firm stworzenia cyfrowego miejsca pracy w celu zwiększenia produktywności i usprawnienia wszystkich procesów. 

Chociaż wszystkie te narzędzia są wartościowe same w sobie, żadne nie oferuje tak szerokiego zakresu funkcji za tak niską cenę jak Bitrix24. Od komunikacji i współpracy po zarządzanie projektami i automatyzację — otrzymujesz pełny zestaw funkcji, które mogą pomóc firmom każdej wielkości odnieść sukces w dzisiejszej erze cyfrowej.

Przyjazny dla użytkownika interfejs, solidna funkcjonalność i przystępna cena sprawiają, że Bitrix24 wyróżnia się wśród naszych najlepszych narzędzi do zarządzania cyfrowym miejscem pracy w 2023 r.

Po co więc czekać? Zarejestruj się w Bitrix24 już dziś i przekonaj się sam.

FAQ