Bitrix24 - platforma do zarządzania zadaniami i przepływu informacji

Jedną z głównych zalet Bitrix24 jest możliwość przypisywania ról poszczególnym członkom zespołu, definiowanie struktury zespołu oraz ograniczanie możliwości edycji w zależności od przypisanych ról. Dzięki temu lider zespołu miał w czasie rzeczywistym kontrolę nad procesem w każdym dziale, natomiast członkowie zespołu mogli skupić się jedynie na istotnych dla nich elementach. Dodatkowo przedstawienie całego zespołu w postaci struktury organizacji ułatwiło wyszukiwanie kontaktów konkretnych członków zespołu, jeśli konieczne było omówienie różnych kwestii z osobą odpowiedzialną za daną część projektu.

Ponadto platforma umożliwia organizację spotkań, co w przypadku zespołu PRz Racing ułatwiło organizację cotygodniowych zebrań. Każdy uczestnik otrzymał informację o zbliżającym się spotkaniu i wskazał swoją dyspozycyjność, co znacznie ułatwiło organizację pracy.

Do każdego tworzonego zadania istnieje możliwość dodania komentarzy i list kontrolnych, co pozwala na bieżąco monitorować postęp prac i wprowadzać poprawki. Komentarze pełniły także funkcję informacji zwrotnej, pozwalającej na ocenę gotowości danego elementu i podsumowanie trudności napotkanych w trakcie prac. Jest to niezwykle ważny aspekt, ponieważ posiadanie w przyszłości dostępu do podsumowań zadań pozwoli na analizę powstałych problemów, wypracowanych przez członków zespołu rozwiązań i unikania błędów w przyszłych projektach.

Wprowadzanie nowych rozwiązań w tak dużym zespole jak PRz Racing zawsze wiąże się z komplikacjami dot. konieczności uwzględnienia wielu aspektów pracy. Jednak we współpracy z Partnerem Bitrix24, firmą Togma, zadanie to było znacznie ułatwione. Zespół, będąc w stałym kontakcie z Partnerem świadczącym usługi doradcze i wsparcia technicznego dla platformy Bitrix24, był w stanie szybko rozwiązać wszelkie napotkane trudności. Każdy użytkownik miał dostęp do sekcji pytań i odpowiedzi, gdzie z łatwością można było znaleźć rozwiązanie. W przypadku dodatkowych wątpliwości lub niepewności firma Togma zapewniła możliwość indywidualnych spotkań z przedstawicielami zespołu, którzy omawiali pytania zadawane przez członków zespołu i otrzymali odpowiedzi na wszystkie istotne tematy. Dodatkowo podczas organizowanych spotkań przedstawiciel firmy sugerował alternatywne rozwiązania, które po zapoznaniu się z strukturą problemu i sposobem funkcjonowania uznano za korzystne dla zespołu. Nawiązanie tak ścisłej i płynnej współpracy znacznie ułatwiło nie tylko rozpoczęcie prac na platformie, ale także zapewniło ciągłość i sprawną realizację zadań, które zespół miał do wykonania.

Wdrożenie platformy Bitrix24 do pracy zespołu PRz Racing przyniosło liczne korzyści i rozwiązało problemy związane z organizacją pracy. Dzięki scentralizowanej platformie zespół mógł efektywnie zarządzać projektami, zadaniami i komunikacją, co przyczyniło się do poprawy efektywności i przepływu informacji. Przydzielanie zadań, ustalanie priorytetów i monitorowanie postępów doprowadziły do ​​poprawy organizacji i zwiększenia wydajności. Dodatkowe zalety platformy Bitrix24 to: przydzielanie ról, strukturyzacja zespołu i organizacja spotkań. Pozwoliło to członkom zespołu na skupienie się na istotnych elementach projektu i zarządzaniu czasem. Z punktu widzenia przyszłej pracy i nadchodzących projektów najważniejsza jest informacja zwrotna z wykonanych zadań, pozwalająca na analizę problemów, rozwiązań i błędów.

Podsumowując, platforma Bitrix24 pozwoliła skupić się na istotnych aspektach projektu, zachowując jednocześnie kontrolę nad postępem prac, co jest kluczowe w pracy przy tak dużych projektach.