TOP 5 przewag CRM w zintegrowanych platformach

W świecie narzędzi biznesowych systemy zarządzania relacjami z klientami (CRM) wypracowały sobie istotną niszę. Historycznie, CRM miały na celu przechwytywanie i organizowanie danych klientów, umożliwiając firmom skuteczniejsze budowanie relacji z klientami. Z biegiem lat wraz z ewolucją technologii zwiększały się możliwości tych systemów. Ze zwykłych repozytoriów danych kontaktowych przekształciły się w dynamiczne platformy oferujące informacje i automatyzujące procesy, a teraz nawet płynnie integrujące swoje możliwości z kompleksowymi platformami współpracy. Nie tylko torują one drogę do większej wydajności i lepszej obsługi klientów, ale także wytyczają szlak przekształcania struktury operacji biznesowych w najbliższej przyszłości.

W drodze do integracji

W zamierzchłych czasach, systemy CRM zarządzały wyłącznie relacjami z klientami, narzędzia do zarządzania harmonogramami śledziły postęp prac, a komunikacyjne umożliwiały dialog między zespołami. Jednak w miarę jak ekosystem biznesowy stawał się coraz bardziej złożony, jego wymagania również rosły.

Wtedy pojawiły się ujednolicone platformy współpracy. Platformy te reprezentowały ewolucję w cyfrowych operacjach i miały na celu centralizację różnych narzędzi i procesów pod jednym, zintegrowanym cyfrowym dachem. Siłą napędowa tej zmiany były firmy, które oczekiwały całościowego rozwiązania, jednego narzędzia, które zapewniłoby spójność danych i zwiększyło wydajność pracy.

Systemy CRM, ze względu na ich kluczową rolę w działalności biznesowej, były oczywiście jednymi z pierwszych, które uległy integracji z tymi platformami. Osadzając systemy CRM w pakietach współpracy, firmy mogły bezpośrednio włączać dane klientów do prognoz i planowanych działań. Wynik był rewolucyjny. Zespoły sprzedaży analizowały klientów w czasie rzeczywistym bez konieczności przełączania platform, marketerzy mogli śledzić kampanie i natychmiast przekazywać korekty, a serwis miał dostęp do historii klienta podczas czatów na żywo lub wideokonferencji, co poprawiało jakość i efektywność jego obsługi.

To przejście nie było jedynie zmianą techniczną, ale stanowiło szerszą transformację sposobu, w jaki przedsiębiorstwa postrzegają skuteczność operacyjną. Zasadniczo przejście na ujednolicone platformy współpracy podkreśla znaczenie wzajemnych powiązań i elastyczności. Kiedy klient wysyła zapytanie e-mailem, komentuje post w mediach społecznościowych, lub odwiedza stronę internetową firmy, wszystkie te punkty są rejestrowane i konsolidowane w systemie CRM. Pozwala to uzyskać pełny obraz klienta, zrozumieć jaką cyfrową drogą się porusza, jakie ma preferencje, a także, czego unikać.

Poniżej znajdziesz naszą listę TOP 5 przewag integracji, które możesz wykorzystać by wznieść swój biznes na nowy poziom.

1. Analityka predykcyjna oparta na sztucznej inteligencji

Wprowadzenie sztucznej inteligencji (AI) do systemów CRM to jedna z najbardziej przełomowych transformacji ostatnich lat. Wśród wielu możliwości, jakie wniosła sztuczna inteligencja, analityka predykcyjna wyróżnia się jako prawdziwa rewolucja dla firm.

Analityka predykcyjna opiera się na wykorzystaniu danych z przeszłości do prognozowania przyszłych wyników. Chociaż analityka predykcyjna jest już od jakiegoś czasu częścią systemów CRM, to zastosowanie sztucznej inteligencji wykładniczo zwiększyło jej potencjał. Analizując wzorce, trendy i relacje w ogromnych zbiorach danych, sztuczna inteligencja może generować obserwacje, które wykraczają daleko poza zasięg tradycyjnych metod analitycznych.

Znaczenie dla przedsiębiorstw:

• Dla zespołów sprzedaży: Wykorzystanie informacji do dokładniejszego prognozowania trendów.

• Dla specjalistów ds. marketingu: Zrozumienie wzorców zachowań klientów i dopasowywanie kampanii do segmentów odbiorców.

• Korzyści ogólne: Przewidując potrzeby klientów, firmy mogą opracować aktywne strategie, zapewniając wyższy poziom satysfakcji.

Jednak prawdziwa magia sztucznej inteligencji polega na jej zdolności do ciągłego uczenia się. Im więcej danych przetwarza, tym dokładniejsze i dokładniejsze stają się jego przewidywania. Z biegiem czasu firmy wyposażone w takie systemy CRM mogą spodziewać się nie tylko reagowania na dynamikę rynku, ale także przewidywania jej, zdobywając przewagę nad konkurencją.

2. Integracja w komunikacji

Skuteczna komunikacja leży u podstaw każdej udanej operacji biznesowej. Systemy CRM, tradycyjnie postrzegane jako bazy danych zawierające informacje o klientach, przeszły fazę transformacji, gdy zaczęły płynnie łączyć się z najnowocześniejszymi narzędziami komunikacji.

Integracja z platformami czatowymi, aplikacjami do wideokonferencji i innymi środkami komunikacji wywarła głęboki wpływ na sposób, w jaki firmy wchodzą w interakcje zarówno wewnętrzne, jak i z klientami.

Korzyści:

• Interakcje z klientami: Ulepszona integracja sprawia, że przedstawiciele handlowi nie muszą przełączać się między platformami, co zwiększa efektywność komunikacji.

• Szybki dostęp do danych: W czasie rzeczywistym można uzyskać dostęp do historii zakupów klienta, przeszłych interakcji i preferencji.

• Poprawiona skuteczność sprzedaży: Dzięki zintegrowanemu systemowi CRM, rozmowa z klientem opiera się na istotnych informacjach, zwiększając prawdopodobieństwo udanej sprzedaży.

Połączenie systemu CRM z komunikatorem poprawia również operacje wewnętrzne. Zespoły marketingowe mogą omawiać strategię kampanii w pokojach rozmów połączonych bezpośrednio z analizą wydajności. Zespoły wsparcia mogą współpracować przy rozwiązywaniu problemów klientów, mając wszystkie istotne informacje na wyciągnięcie ręki. Ta zbieżność gwarantuje, że dane pozostaną centralnym punktem każdej dyskusji, prowadząc do bardziej świadomych decyzji i strategii.

3. Automatyzacja pracy

Firmy potrzebują narzędzi, które nie tylko dostosowują się do potrzeb, ale także usprawniają procesy w celu uzyskania maksymalnej wydajności.

Automatyzacja, w jej najwcześniejszych formach, była dość prosta: ustawianie przypomnień o dalszych działaniach, automatyczne wysyłanie życzeń urodzinowych do klientów lub wypełnianie pól kontaktowych na podstawie podpisów e-mail. Jednak wraz z postępami automatyzacja zyskała znacznie bardziej kluczową rolę. Dzisiejsze systemy CRM mogą automatyzować złożone sekwencje zadań w oparciu o określone wyzwalacze lub warunki.

Na przykład, gdy potencjalny klient zostanie oznaczony w CRM jako „zainteresowany”, może zostać automatycznie zainicjowana cała sekwencja zdarzeń – od wysłania dostosowanych materiałów marketingowych i planowania rozmów telefonicznych po powiadomienie odpowiedniego personelu sprzedaży i aktualizację zarządów projektów.

Ale to, co naprawdę wyróżnia tę technologię, to możliwości modyfikacji. Nie ma dwóch identycznych firm, dlatego nowoczesne platformy CRM oferują szczegółową kontrolę nad tworzeniem przepływu pracy. Firmy mogą projektować, udoskonalać i wdrażać przepływy pracy odzwierciedlające ich indywidualne wymagania operacyjne. Niezależnie od tego, czy chodzi o automatyzację procesu wdrażania nowych klientów, koordynację wielokanałowych kampanii marketingowych, czy usprawnianie wsparcia posprzedażowego, systemy CRM można dostosować tak, aby realizowały je bezproblemowo.

Konsekwencje tak zaawansowanej automatyzacji i dostosowywania przepływu pracy są ogromne. Firmy mogą prowadzić spójne i zoptymalizowane operacje, ograniczyć błędy ludzkie, zaoszczędzić czas, a co najważniejsze, skoncentrować się na podejmowaniu strategicznych decyzji, wiedząc, że ich CRM skutecznie radzi sobie z zawiłościami codziennych operacji.

4. Wielokanałowa obsługa klienta

Współczesny konsument porusza się po zróżnicowanym krajobrazie, obejmującym strony internetowe, platformy mediów społecznościowych, e-maile, aplikacje do przesyłania wiadomości i nie tylko. Dla firm kluczowe znaczenie ma zapewnienie spójnego obrazu we wszystkich tych kanałach. Doprowadziło to do konieczności wielokanałowego wsparcia w systemach CRM, co na nowo definiuje proces angażowania klientów.

Wsparcie omnichannel nie polega jedynie na obecności na wielu platformach, ale na zapewnieniu płynnej integracji pomiędzy nimi. Cel jest prosty, ale znaczący: gdziekolwiek klient wchodzi w interakcję z marką, jego doświadczenia powinny być pozytywne, stabilne i zindywidualizowane.

System CRM sprostał temu wyzwaniu, integrując możliwości śledzenia i zarządzania interakcjami z klientami we wszystkich kanałach. Wielokanałowa integracja z systemami CRM zapewnia także spójność przekazu marki. Niezależnie od tego, czy klient czyta e-mail promocyjny, korzysta z chatbota, czy przegląda aplikację mobilną firmy, otrzymuje jednolite informacje, co wzmacnia wiarygodność i rozpoznawalność marki.

5. Zwiększone bezpieczeństwo danych

Dane i informacje od zawsze były cenniejsze od złota. Jeżeli wiedziało się co z nimi zrobić. Jednak tak jak złoto wymagają skutecznej ochrony. Znaczenie ich zabezpieczania wzrosło wielokrotnie, szczególnie w obliczu rosnących obaw związanych z naruszeniami, cyberatakami i wymogami prawnymi. Skuteczne CRMy integrują zaawansowane funkcje bezpieczeństwa danych i wymagania prawne, które chronią firmy i ich klientów.

• Szyfrowanie danych: Jedną z głównych metod obrony przed zagrożeniami cybernetycznymi jest szyfrowanie danych. Nowoczesne systemy CRM są obecnie wyposażone w kompleksowe funkcje szyfrowania, dzięki którym posiadane dane pozostają bezpieczne przed wzrokiem stron trzecich. Oznacza to, że wrażliwe informacje o klientach, historie transakcji i dzienniki komunikacji są chronione przed nieuprawnionym dostępem.

• Kontrola dostępu oparta na rolach: Aby jeszcze bardziej zwiększyć bezpieczeństwo danych, systemy CRM wprowadziły szczegółową kontrolę dostępu opartą na rolach. Dzięki temu tylko upoważnione osoby będą miały dostęp do określonych segmentów danych, w zależności od ich ról i obowiązków w organizacji. Na przykład, chociaż dyrektor ds. sprzedaży może mieć dostęp do informacji o potencjalnych klientach, może nie mieć uprawnień do przeglądania historii transakcji finansowych, co minimalizuje ryzyko naruszenia bezpieczeństwa danych wewnętrznych.

• Regularne audyty i dzienniki: Uważnie obserwując wszystkie działania, CRM prowadzą obecnie kompleksowe dzienniki audytów. Rejestrują one każde działanie, zmianę lub dostęp. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności lub podejrzanych działań dzienniki te służą jako cenne źródło informacji.

• Zarządzanie zgodnością (ang. Compliance): W związku z wejściem w życie przepisów takich jak Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) i Kalifornijska ustawa o ochronie prywatności konsumentów (CCPA), firmy znajdują się pod presją zapewnienia zgodności z wymogami prawnymi. Dlatego systemy CRM mają funkcje, które pomagają firmom przestrzegać tych przepisów. Obejmuje to między innymi narzędzia do kodowania danych, zarządzania zgodami oraz prawa do dostępu do danych i ich usunięcia.

Przyszłość CRM w biznesie

Kiedy przyjrzymy się postępom kształtującym ekosystem CRM, oczywiste staje się, że znajdujemy się w środku transformacji. Platformy te, niegdyś głównie repozytoria danych, przekształciły się w całościowe, zintegrowane narzędzia, które ułatwiają współpracę, usprawniają operacje i wspomagają podejmowanie świadomych decyzji. Ale co przyniesie przyszłość? W jaki sposób technologie CRM w ramach ujednoliconych platform będą ewoluować w miarę nieustannego marszu technologii? Oto nasze prognozy:

1. Pogłębiona integracja sztucznej inteligencji:

   chociaż byliśmy świadkami wczesnych etapów integracji sztucznej inteligencji, zwłaszcza w zakresie analiz predykcyjnych, przyszłość obiecuje jeszcze głębszą symbiozę. Sztuczna inteligencja nie tylko będzie reagować na dane, ale także aktywnie zapewniać

2. Rzeczywistość wirtualna i rozszerzona (VR/AR):

   W miarę dojrzewania technologii VR i AR, znajdą one zastosowanie w systemach CRM. Wirtualne prezentacje produktów, bezpośrednia obsługa klienta lub prezentacje w firmie wzbogacone o technologię AR mogą stać się normą.

3. Zwiększone bezpieczeństwo dzięki Blockchain:

   W obliczu rosnących obaw dotyczących integralności i bezpieczeństwa danych rozwiązaniem może okazać się blockchain. Jego zdecentralizowany charakter zapewnia niezmienność danych,

4. Dostosowanie:

   Wykorzystując moc dużych zbiorów danych, uczenia maszynowego i analiz w czasie rzeczywistym, systemy CRM będą w stanie zapewniać klientom

5. Integracja danych IoT:

   W miarę rozwoju Internetu rzeczy (IoT) systemy CRM będą integrować to bogactwo danych. Niezależnie od tego, czy będą to

6. Platformy rozwojowe:

   Czerpiąc z postępu w uczeniu maszynowym, przyszłe platformy CRM mogą posiadać zdolność do samorozwoju, samodzielnego

Analizując te potencjalne zmiany, jedna rzecz staje się jasna: systemy CRM przyszłości będą czymś znacznie więcej niż tylko narzędziami do zarządzania klientami. Będą to centralne układy nerwowe przedsiębiorstw, integrujące różne osiągnięcia technologiczne i koordynujące operacje, strategie i zaangażowanie w symfonię. Zunifikowane platformy współpracy będą nie tylko narzędziami, ale także partnerami strategicznymi, prowadzącymi firmy do sukcesu w stale rozwijającej się erze cyfrowej.

Podsumowanie

Ewolucja systemów CRM w szerszych ramach ujednoliconych platform współpracy stanowi znaczący kamień milowy na drodze nowoczesnych przedsiębiorstw. Kiedy przyjrzeliśmy się rozwojowi i potencjalnej przyszłości tych platform, nie można zaprzeczyć, że CRM to nie tylko narzędzie, ale siła transformująca, kształtująca samą istotę operacji biznesowych, strategii i relacji z klientami. Wypełniły luki, usprawniły procesy i zapoczątkowały erę skuteczniejszego podejmowania decyzji.

W miarę jak firmy będą się dostosowywać, ewoluować i wprowadzać innowacje, systemy CRM niewątpliwie odegrają kluczową rolę, prowadząc je przez zawiłości ery cyfrowej. Podróż dopiero się rozpoczęła, a horyzont jest pełen możliwości czekających na wykorzystanie.

FAQ