Zarządzanie kluczowymi procesami biznesowymi w firmie lub w przedsiębiorstwie to kompleks określonych działań, dotyczących kontrolowania i planowania, nakierowanych na realizację głównych celi strategicznych firmy lub przedsiębiorstwa. Zarządzanie procesami polega na umiejętności wywierania wpływu na wszystkie elementy procesu, aby zapewnić wykonanie przedstawionych wymagań procesowych.

Aby zarządzać procesami w wydajny sposób, przede wszystkim potrzebny jest kierownik określonego procesu, czyli odpowiedzialny za wykonanie tego procesu i jego wyników. W tym przypadku, oprogramowanie Bitrix24 oferuje swoim użytkownikom najlepsze narzędzie do rozwiązania – zarządzanie zadaniami i projektami, które posiada następujące opcje:

  • nazwa zadania
  • opis zadania
  • zaznaczenie osoby odpowiedzialnej, która będzie pracować nad zadaniem i będzie odpowiedzialna za jego wyniki.
  • utworzone przez — zaznaczenie osoby, która utworzyła zadanie i powinna sprawdzić wynik zadania oraz potwierdzić jego zakończenie.
  • uczestnicy — ci, którzy mogą pomóc osobie odpowiedzialnej zrealizować zadanie.
  • obserwatorzy — użytkownicy, którzy mogą obserwować wykonanie zadania, ale nie uczestniczą w wykonaniu tego zadania.
  • planowanie czasu wykonania zadania i jego terminu ostatecznego

Planowanie, analiza oraz kontrola sprzedaży i obsługi klienta również jest integralną częścią zarządzania procesami biznesowymi. Aby osiągnąć sukces we wszystkich działaniach firmy, przedsiębiorca powinien korzystać z narzędzi, które pomogą strukturalizować i analizować wszystkie procesy. W tym na pewno pomoże Wykres Gantta w Bitrix24 oraz lejki sprzedażowe, które skierowane są na monitorowanie każdego etapu sprzedaży produktu. 

Oprócz tego, istnieje możliwość sprawdzania wykonania zadań pracowników z dowolnego miejsca i z dowolnego urządzenia z systemem iOS lub Android, dzięki Aplikacji mobilnej Bitrix24.

Bitrix24 ma 35+ narzędzi do prowadzenia własnego biznesu i obsługi klienta, z których korzysta już 10 000 000 firm na całym świecie.

Bitrix24 wyróżnia się na tle innych oprogramowań wieloma dodatkowymi i ciekawymi funkcjami, które zwiększają efektywność na poziomie osobistym i grupowym. Podstawowy zestaw narzędzi Bitrix24 do organizacji pracy w całej firmie jest całkowicie darmowy dla nieograniczonej liczby użytkowników planu Free. Jeśli potrzebujesz zaawansowanego pakietu narzędzi, zwróć uwagę na plany komercyjne Bitrix24 w Chmurze, a jeśli zależy Ci na wersji lokalnej, zamów demo Bitrix24 On-Premise, lub skontaktuj się z naszymi partnerami i uzyskaj informacje na temat wdrożenia i obsługi. 

* Należy pamiętać, że informacje mogły ulec zmianie od czasu publikacji. Aktualne ceny i funkcje można znaleźć na stronie planów i cen Bitrix24.

* Należy pamiętać, że od września 2024 niektóre funkcje do zarządzania zadaniami i projektami będą dostępne bezpłatnie dla nieograniczonej liczby użytkowników tylko przez 15 dni.

Zarządzanie zadaniami

  • Zadania osobiste
  • Zadania grupowe
  • Szablony zadań
  • Delegowanie zadań
  • Raporty z pracy
  • Śledzenie czasu pracy
  • Wykres Gantta
  • Tablica Kanban
  • Zarządzanie obciążeniem pracowników
  • Listy kontrolne
  • Współpraca z użytkownikami zewnętrznymi
  • Więcej

Kalendarz osobisty i firmowy

  • Synchronizacja kalendarza z Outlook/Google
  • Planowanie wydarzeń
  • Wydarzenia publiczne
  • Wydarzenia prywatne
  • Kalendarz nieobecności pracowników
  • Zadania w kalendarzach
  • Harmonogram pracy
  • Więcej

Centrum Kontaktowe i Obsługa klientów

  • Otwarte kanały
  • Czat na stronie internetowej
  • Czat bot i wsparcie AI
  • Mobilny komunikator
  • Integracja z e-mail
  • Telefonia
  • Czaty na żywo
  • Wideokonferencje
  • Integracja z CRM
  • Informacje o kliencie widoczne podczas rozmowy telefonicznej
  • Tworzenie formularzy online
  • Więcej

Bitrix24.Drive

  • Dyski osobiste, grupowe i firmowe
  • Doprecyzowane prawa do plików, folderów i napędów
  • Blokada dokumentu
  • Publiczne udostępnianie plików i folderów
  • Linki do pobierania chronione hasłem
  • Więcej

Automatyzacja Sprzedaży

  • Projektowanie i uruchamianie przepływów pracy
  • E-mail marketing i kampanie reklamowe
  • Prawa dostępu
  • Automatyczne fakturowanie online
  • Powtarzające się zadania
  • Kalendarz i harmonogram pracy
  • Więcej

FAQ

Czy Bitrix24 na pewno jest zgodny z RODO?

Tak. Bitrix24 jest zgodny z RODO i udostępnia umowę o przetwarzaniu danych (DPA), którą akceptuje się przy rejestracji. Platforma oferuje narzędzia umożliwiające realizację praw osób, których dane dotyczą, takie jak eksport, usunięcie lub anonimizacja danych.

Gdzie Bitrix24 trzyma moje dane — w Polsce czy poza UE?

Dane kont europejskich (np. na domenach bitrix24.pl, bitrix24.de, bitrix24.eu) przechowywane są w centrach danych AWS we Frankfurcie nad Menem. Konta zarejestrowane na domenach globalnych mogą być hostowane poza UE, np. w USA.

Czy dane w Bitrix24 są dobrze zabezpieczone przed wyciekiem?

Tak. Bitrix24 wykorzystuje zaawansowane mechanizmy zabezpieczeń, takie jak szyfrowanie, kontrola dostępu, 2FA, izolacja danych oraz regularne kopie zapasowe. Wszystko to ma na celu minimalizowanie ryzyka nieautoryzowanego dostępu i wycieku danych.

Kto ma dostęp do danych przechowywanych w Bitrix24?

Dostęp mają jedynie użytkownicy Twojego konta, którym jasno przydzielisz odpowiednie uprawnienia. Uprawnienia administracyjne po stronie Bitrix są mocno ograniczone i stosowane wyłącznie w sytuacjach technicznie uzasadnionych.

Czy Bitrix24 ma certyfikaty bezpieczeństwa, np. ISO 27001?

Tak, infrastruktura wykorzystywana przez Bitrix24 spełnia uznane międzynarodowe standardy bezpieczeństwa, w tym ISO 27001 oraz inne certyfikaty branżowe.

Czy dane w chmurze Bitrix24 są szyfrowane?

Tak, dane są szyfrowane zarówno podczas transmisji (TLS/HTTPS), jak i w spoczynku na serwerach. W wersjach Enterprise stosowane jest m.in. szyfrowanie AES-256.

Czy wdrożenie Bitrix24 może wiązać się z ryzykiem naruszeń RODO?

Nie, jeśli korzystasz z wersji hostowanej w UE i prawidłowo skonfigurujesz uprawnienia oraz procesy usuwania i eksportu danych. System pomaga spełniać wymagania RODO, a nie stwarza zagrożenia.

W jaki sposób Bitrix24 wspiera spełnianie wymogów RODO w firmie?

Bitrix24 udostępnia DPA, narzędzia do anonimizacji, usuwania i eksportowania danych, a także funkcje kontroli dostępu i rejestrowania operacji. Dzięki temu realizacja żądań osób, których dane dotyczą, jest szybka i zgodna z prawem.

Czy Bitrix24 umożliwia audyt bezpieczeństwa danych?

Tak, system rejestruje działania użytkowników, umożliwia kontrolę uprawnień oraz przegląd logów. W wersji on-premise można dodatkowo wdrożyć własne, zaawansowane procedury audytowe.

Czy Bitrix24 jest bezpieczniejszy niż trzymanie danych lokalnie?

Najczęściej tak — Bitrix24 w wersji na chmurze zapewnia profesjonalne zabezpieczenia, redundancję, szyfrowanie i kopie zapasowe, które często przewyższają standardowe możliwości lokalnych serwerów firmowych. Jednak ostateczny poziom bezpieczeństwa zależy również od konfiguracji po stronie użytkownika.

Jak długo Bitrix24 przechowuje dane i czy mogę to kontrolować?

Dane przechowywane są tak długo, jak aktywne jest konto i ustawienia użytkownika. Masz pełną możliwość ich eksportowania, usuwania lub anonimizowania zgodnie z procedurami RODO.

Czy Bitrix24 sprawdzi się w firmach, które muszą rygorystycznie przestrzegać RODO?

Tak — Bitrix24 spełnia wysokie standardy bezpieczeństwa, posiada europejską infrastrukturę i oferuje zestaw narzędzi zgodnych z wymogami RODO. Dodatkowo, w razie potrzeby, dostępna jest także wersja on-premise zapewniająca pełną kontrolę nad danymi.
Aby uzyskać więcej informacji o Bitrix24, przejdź do naszych kursów szkoleniowych.
Mamy również wspaniały kanał na YouTube, który obejmuje każdy aspekt Bitrix24, od sprzedaży i planowania po zarządzanie dokumentami i narzędzia do komunikacji wewnętrznej w firmie.
Aby pobrać lokalną wersję Bitrix24, którą można zainstalować na własnym serwerze i uzyskać dostęp do otwartego kodu źródłowego, odwiedź stronę Bitrix24 On-premise.
15 000 000+ organizacji już używa Bitrix24